HR-technologie (human resources technology) is de algemene term voor software en aanverwante hardware die de HR-afdeling helpt bij haar dagelijkse werkzaamheden. Investeren in HR-technologie verhoogt de productiviteit, omdat HR zorgt voor een integraal bedrijfsmiddel: werknemers.
Er zijn verschillende manieren waarop HR-technologie de groei van bedrijven ondersteunt. In elk aspect van HR kan een app of gadget het werk vergemakkelijken.
Aanwerving
De juiste persoon voor het bedrijf vinden kan een enorme opgave zijn. Het aannemen van een nieuwe medewerker is een langdurig proces waarbij veel beslissingen moeten worden genomen.
Werving van talent
Virtuele jobbeurzen, geautomatiseerde tools voor het zoeken naar talent en zelfs tools voor sociale media zoals Meta Business Suite zijn technische hulpmiddelen die u kunnen helpen om de nieuwe talenten aan te trekken die uw bedrijf nodig heeft.
Deze HR-technologie verhoogt de productiviteit omdat het een groter bereik geeft in een kortere tijd en met minder inspanning. Zo kunt u zich richten op andere aspecten van HR-management.
Interview
Online sollicitatiegesprekken kunnen voordelig zijn als de baan een hoog verloop heeft of als het bedrijf een landelijke zoekopdracht uitvoert. Voor sommigen kunnen gewone videobelplatforms zoals Zoom, Google Meet of Skype dit doen.
Er zijn echter platforms voor video-interviews die verschillende functies bieden, zoals automatische transcriptie, panelen voor opmerkingen en evaluatienotities, en vragengeneratoren.
Talentmanagement
Werknemers zijn waardevolle bedrijfsmiddelen. Net als bij elk ander bedrijfsmiddel, zorgt het koesteren ervan voor een hogere ROI. HR draagt de verantwoordelijkheid voor deze taak.
Inwerken
Onboarding kan handmatig worden gedaan, maar het zal een vervelende taak zijn. De tijd en moeite hadden besteed kunnen worden aan de vele andere HR-taken.
HR kan dus een inwerkprogramma aanbieden. Dergelijke apps kunnen onder andere e-handtekeningen aanmaken, de workflow van taken weergeven en checklists voor naleving geven. Het zorgt voor een gedocumenteerde en meetbare vooruitgang van de onderdompeling van de nieuwe medewerker.
Het zou ook helpen als het bedrijf een gedeelde contactendatabase had. Daarmee kun je de nieuwkomer gewoon toegang geven tot de bedrijvengids. Dan kan hij direct met iedereen in de organisatie communiceren zonder dat hij naar contactgegevens hoeft te vragen.
Employer branding
Aangezien HR de medewerkers het beste kent en marketing weet hoe de boodschap effectief over te brengen, kunnen ze samen gebruik maken van verschillende tools voor employer branding. Deze programma’s helpen om consistente merkboodschappen af te geven aan alle externe belanghebbenden, wat bijdraagt aan het professionele imago van het bedrijf.
Behoud
Concurrerende salarissen en voordelen, doorgroeimogelijkheden en een goed evenwicht tussen werk en privéleven zijn enkele van de belangrijkste redenen waarom werknemers bij het bedrijf blijven. Een hoge retentiegraad weerspiegelt goed management, attente HR en een gunstige werkomgeving.
Er bestaan HR-technologieën voor retentie die helpen om het verloop te verminderen. Het grootste deel van deze software gaat over het bevorderen van de bedrijfscultuur, erkenning & beloning en teambuilding.
Opvolgingsplanning
Met de vergrijzende beroepsbevolking en de jongere generatie die geneigd is om van baan te veranderen, is opvolgingsplanning een cruciaal onderdeel van HR. Software voor opvolgingsplanning kan het HR-team hierbij ondersteunen.
Dergelijke programma’s helpen u om kritieke functies te identificeren die opvolgers nodig hebben, om te bepalen welke vervangers binnen de organisatie in aanmerking komen en om de talentontwikkelingsplannen van de kandidaten te beheren. Het resultaat is een soepele overgang met minimale verstoring of zelfs een verbetering van de activiteiten.
Offboarding
HR moet zorgen voor de juiste overdracht van activa en dossiers als onderdeel van het exitproces. Dit omvat het exporteren van contactgegevens wanneer een werknemer vertrekt. Daarnaast moet het intrekken van toegang tot bedrijfssystemen goed worden geïmplementeerd.
Onder deze omstandigheden kan HR-technologie het proces vergemakkelijken. Het kan ervoor zorgen dat er geen potentiële operationele of juridische problemen zijn die de vertrekkende werknemer achterlaat.
Vergoedingen en voordelen
Concurrerende salarissen, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en een probleemloos salarisadministratiesysteem zijn enkele factoren die werknemers verheugen en productiviteit stimuleren.
Vergoeding
Het ontwerpen van werknemerspakketten, het uitvoeren van salaris- en arbeidsmarktonderzoek en het creëren van consistente beloningsrichtlijnen kan een uitdaging zijn. Software voor beloningsbeheer zorgt voor een billijke beloning en houdt zich aan de fiscale verantwoordelijkheden van de organisatie.
Ontwikkeling van Human Resources
HR speelt een belangrijke rol in de professionele groei van de werknemers. Als de werknemers floreren, floreert het bedrijf ook.
Training
Organisaties kunnen trainingssoftware voor werknemers gebruiken om opleidings- en vaardigheidstrainingsprogramma’s bij te houden, te rapporteren en af te leveren. Dit type HR-technologie verhoogt de productiviteit door cursussen te ontwerpen, gebruikerstrainingen toe te wijzen en tests en beoordelingen uit te voeren.
Prestatiemanagement
Het is een continu proces van doelen stellen, prestaties controleren en feedback geven aan werknemers. Performance management software helpt talenten te koesteren door middel van coaching, competentiemanagement en doelverbeteringen die het succes van het bedrijf stimuleren.
HR-analyse
HR verzamelt beschrijvende, diagnostische, voorspellende en prescriptieve gegevens voor de verbetering van het personeel en de algemene prestaties van de organisatie. HR-analyseplatforms bieden bruikbare inzichten om organisaties te helpen weloverwogen beslissingen te nemen en strategieën voor personeelsbeheer te optimaliseren.
Werkzaamheden
Het waarborgen van de effectiviteit en efficiëntie van de organisatie blijft essentieel voor continue groei en succes op de lange termijn. HR-mensen spelen een cruciale rol in de bedrijfsvoering omdat ze ervoor zorgen dat de werknemers de waarden van het bedrijf uitdragen en zo de doelen bereiken.
Proceswerkstroomprogramma’s kunnen de menselijke kant van de werkzaamheden verlichten. Met deze tools kun je eenvoudig formulieren, workflowdiagrammen en voortgangsrapporten maken.
Relaties met werknemers
Een van de kerntaken van HR is een brug te slaan tussen het management en de werknemers. Het binnenhalen van HR-technici op dit gebied versterkt deze basis nog verder.
Betrokkenheid van werknemers
Omdat mensen over het algemeen sociale wezens zijn, vinden ze voldoening buiten de monetaire compensatie. Daarom speelt de rol van HR in het waarborgen van de tevredenheid van werknemers over hun relaties met hun collega’s en het management een belangrijke rol in het algehele succes van de organisatie.
HR-technologieën voor werknemersbetrokkenheid helpen bij het bevorderen van een gevoel van saamhorigheid door middel van vragen die aanzetten tot gesprekken, enquêtes en feedbackmechanismen. Deze programma’s zijn bedoeld om betrokkenheid bij de organisatie en kameraadschap op de werkplek te stimuleren.
Lees meer: Communicatiekloof op de werkplek overbruggen
Ruimtes voor samenwerking
CRM- en projectbeheerplatforms zijn populaire manieren om samen te werken. Je Google Workspace kan hier echter ook voor worden gebruikt.
Als je de app Shared Contacts for Gmail installeert, verander je je Google Workspace in een CRM, en dat voor een fractie van de kosten per seat. Met de functie notities kun je opmerkingen direct onder het contact plaatsen en ze gemakkelijk delen met je collega’s. Dit zorgt voor een snellere en beter georganiseerde uitwisseling van informatie.
Lees meer: Hoe Contactbeheer helpt bij samenwerking
Welzijn op het werk
Investeren in het welzijn van werknemers stimuleert de productiviteit en de algemene bedrijfsomgeving. Volgens grote bedrijven wordt er in 2022 wereldwijd zo’n 53 miljard dollar uitgegeven op de markt.
Sommige welzijnsplatforms voor op het werk omvatten een grote verscheidenheid aan wearables zoals Fitbit, Garmin en Ouraring. Andere programma’s monitoren niet alleen de fysieke maar ook de mentale gezondheid door middel van meditatie, mindfulness oefeningen en zelfs het boeken van therapiesessies.
Selfservice-opties
HR kan ook zelfbedieningsportalen voor werknemers opzetten. Met deze technologie hebben werknemers toegang tot HR-informatie, zoals het bijwerken van persoonlijke gegevens, het controleren van arbeidsvoorwaarden of het aanvragen van verlof, zonder de hulp van HR-medewerkers. Het verwerkt op efficiënte wijze administratieve taken waarbij werknemers hun eigen HR-gerelateerde behoeften kunnen beheren.
Disciplinaire behoeften
Aanwezigheidsproblemen zijn de meest voorkomende oorzaak voor disciplinaire maatregelen. Een goede tijdregistratie zorgt ervoor dat het beleid op iedereen wordt toegepast. Diefstal en ander misbruik van bedrijfseigendommen kunnen worden opgespoord door regelmatig de inventarisatiesystemen te controleren.
Zorg voor ondubbelzinnige documentatie over de procedure voor alle andere gevallen die een sanctie vereisen. Dit zorgt voor transparantie en objectiviteit voor alle betrokken partijen.
Naleving van arbeidswetgeving
Een veilige omgeving kan leiden tot een hoge productiviteit. HR ontwikkelt en verspreidt veiligheidsregels voor de werkplek en andere wettelijke voorschriften. Incidentmeldingen moeten ook tijdig worden behandeld om een continue productiviteit te garanderen.
Veiligheid op de werkplek
Een aanwezig veiligheidsbeheersysteem (SMS) organiseert processen voor het melden van incidenten, onderzoek en corrigerende maatregelen. Deze HR-technologie verhoogt de productiviteit met functies voor het bijhouden van veiligheidsgerelateerde statistieken, het uitvoeren van risicobeoordelingen en het beheren van veiligheidstrainingsprogramma’s. In plaats van deze gegevens handmatig te verzamelen, zorgt een sms ervoor.
Volgen van gegevens
HR-technologieën zoals digitaal bijhouden en archiveren zijn waardevolle hulpmiddelen om te blijven voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat essentiële documenten, waaronder belangrijke memo’s en formulieren, op de juiste manier worden ondertekend, georganiseerd en opgeslagen. Deze zorgvuldige aanpak voldoet niet alleen aan de auditvereisten, maar beschermt ook tegen mogelijke toekomstige juridische eisen.
- Hoe u uw productiviteit kunt verhogen: Tips van 15 experts
- 7 Beste Google Productiviteit Extensies en Add-Ons voor uw kantoor
- Wat is het delen van contacten en waarom is het belangrijk?
