HR-Technologie (Human Resources Technology) ist der allgemeine Begriff für Software und zugehörige Hardware, die die Personalabteilung bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Investitionen in HR-Technologien steigern die Produktivität, da sich die Personalabteilung um ein wichtiges Gut kümmert – die Mitarbeiter.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie HR-Tech das Unternehmenswachstum unterstützt. In jedem Bereich der Personalabteilung kann eine App oder ein Gadget die Arbeit erleichtern.
Rekrutierung
Die richtige Person für das Unternehmen zu finden, kann eine schwierige Aufgabe sein. Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist ein langwieriger Prozess, der viele Entscheidungen erfordert.
Akquisition von Talenten
Virtuelle Jobbörsen, automatisierte Tools für die Talentsuche und sogar Social-Media-Tools wie die Meta Business Suite helfen Ihnen, neue Talente zu finden, die Ihr Unternehmen braucht.
Diese HR-Technologie steigert die Produktivität, da sie in kürzerer Zeit und mit weniger Aufwand eine größere Reichweite erzielt. Dadurch können Sie sich auf andere Aspekte der Personalverwaltung konzentrieren.
Interview
Online-Vorstellungsgespräche können von Vorteil sein, wenn die Stelle eine hohe Fluktuationsrate aufweist oder das Unternehmen eine bundesweite Suche durchführt. Für manche sind gewöhnliche Plattformen für Videogespräche wie Zoom, Google Meet oder Skype ausreichend.
Es gibt jedoch Plattformen für Videointerviews, die eine Vielzahl von Funktionen bieten, wie z. B. automatische Transkription, Eingabefelder für Kommentare und Bewertungsnotizen sowie Eingabeaufforderungen für die Erstellung von Fragen.
Talent Management
Die Mitarbeiter sind ein wertvolles Kapital des Unternehmens. Wie bei jedem Vermögenswert trägt ihre Pflege zu einem höheren ROI bei. Die Personalabteilung trägt die Verantwortung für diese Aufgabe.
Onboarding
Das Onboarding kann manuell durchgeführt werden, obwohl es eine mühsame Aufgabe ist. Die Zeit und der Aufwand hätten für die zahlreichen anderen Aufgaben der Personalabteilung verwendet werden können.
So kann die Personalabteilung ein Onboarding-Programm anbieten. Solche Apps können u. a. elektronische Unterschriften erstellen, den Arbeitsablauf anzeigen und Checklisten zur Einhaltung der Vorschriften bereitstellen. Es liefert dokumentierte und messbare Fortschritte bei der Eingliederung des neuen Mitarbeiters.
Es wäre auch hilfreich, wenn das Unternehmen eine gemeinsame Kontaktdatenbank hätte. Damit können Sie dem Neuankömmling einfach Zugang zum Firmenverzeichnis geben. Dann kann er sofort mit jedem in der Organisation kommunizieren, ohne dass er nach den Kontaktdaten fragen muss.
Employer Branding
Da die Personalabteilung die Mitarbeiter am besten kennt und das Marketing weiß, wie man die Botschaft effektiv vermittelt, können sie gemeinsam verschiedene Instrumente für das Employer Branding nutzen. Diese Programme tragen dazu bei, allen externen Stakeholdern konsistente Markenbotschaften zu vermitteln, und tragen so zum professionellen Image des Unternehmens bei.
Vorratsspeicherung
Ein konkurrenzfähiges Gehalt und Sozialleistungen, Aufstiegsmöglichkeiten und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben sind einige der Hauptgründe, warum die Mitarbeiter bei dem Unternehmen bleiben. Eine hohe Verbleibsquote spiegelt ein gutes Management, eine aufmerksame Personalabteilung und ein günstiges Arbeitsumfeld wider.
Es gibt HR-Technologien zur Mitarbeiterbindung, die die Fluktuation verringern helfen. Bei dieser Software geht es vor allem um die Förderung der Unternehmenskultur, um Anerkennung und Belohnung sowie um Teambildung.
Nachfolgeplanung
Angesichts der alternden Belegschaft und der Neigung der jüngeren Generation zum Job-Hopping ist die Nachfolgeplanung ein wichtiger Bestandteil der Personalarbeit. Software für die Nachfolgeplanung kann das HR-Team bei diesem Vorhaben unterstützen.
Solche Programme helfen Ihnen, kritische Positionen zu identifizieren, für die Nachfolger benötigt werden, die in Frage kommenden Nachfolger innerhalb des Unternehmens zu bestimmen und die Talententwicklungspläne der Kandidaten zu verwalten. Das Ergebnis ist ein reibungsloser Übergang mit minimalen Unterbrechungen oder sogar einer Verbesserung der Abläufe.
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Offboarding
Die Personalabteilung muss die ordnungsgemäße Übergabe von Vermögenswerten und Akten im Rahmen des Ausscheidens sicherstellen. Dazu gehört auch der Export von Kontaktdaten beim Ausscheiden eines Mitarbeiters. Darüber hinaus sollte die Sperrung des Zugangs zu den Systemen des Unternehmens ordnungsgemäß durchgeführt werden.
Unter diesen Umständen kann die HR-Technologie den Prozess vereinfachen. Sie kann sicherstellen, dass der ausscheidende Mitarbeiter keine potenziellen betrieblichen oder rechtlichen Probleme hinterlässt.
Entlohnung und Leistungen
Wettbewerbsfähige Gehälter, attraktive Sozialleistungen und eine problemlose Lohn- und Gehaltsabrechnung sind einige Faktoren, die die Mitarbeiter begeistern und die Produktivität fördern.
Dienstbezüge
Die Gestaltung von Mitarbeiterpaketen, die Durchführung von Gehalts- und Arbeitsmarktstudien und die Erstellung einheitlicher Vergütungsrichtlinien kann eine Herausforderung sein. Software für das Vergütungsmanagement sorgt für eine gerechte Entlohnung und die Einhaltung der steuerlichen Pflichten des Unternehmens.
Entwicklung der Humanressourcen
Die Personalabteilung spielt eine entscheidende Rolle für die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter. In dem Maße, in dem die Mitarbeiter florieren, wird auch das Unternehmen wachsen.
Ausbildung
Unternehmen können Software für die Mitarbeiterschulung einsetzen, um Bildungs- und Qualifizierungsprogramme zu verfolgen, auszuwerten und durchzuführen. Diese Art von HR-Technologie steigert die Produktivität durch die Entwicklung von Kursen, die Zuweisung von Benutzerschulungen und die Durchführung von Tests und Bewertungen.
Leistungsmanagement
Es handelt sich um einen kontinuierlichen Prozess, bei dem Ziele gesetzt, die Leistung überwacht und den Mitarbeitern Feedback gegeben wird. Software für das Leistungsmanagement unterstützt die Förderung von Talenten durch Coaching, Kompetenzmanagement und Zielverbesserungen, die den Erfolg des Unternehmens vorantreiben werden.
HR-Analytik
Die Personalabteilung sammelt deskriptive, diagnostische, prädiktive und präskriptive Daten zur Verbesserung der Personal- und Gesamtleistung des Unternehmens. HR-Analyseplattformen liefern verwertbare Erkenntnisse, die Unternehmen dabei helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Personalmanagementstrategien zu optimieren.
Betrieb
Die Sicherstellung der Effektivität und Effizienz der Organisation ist nach wie vor entscheidend für kontinuierliches Wachstum und langfristigen Erfolg. Die Mitarbeiter der Personalabteilung spielen eine wichtige Rolle in den Betrieben, da sie dafür sorgen, dass die Mitarbeiter die Werte des Unternehmens umsetzen und die Unternehmensziele erreichen.
Prozess-Workflow-Programme können die menschliche Seite des Betriebs erleichtern. Mit diesen Tools können Sie auf einfache Weise Formulare, Arbeitsablaufdiagramme und Fortschrittsberichte erstellen.
Mitarbeiterbeziehungen
Eine der Hauptaufgaben der Personalabteilung ist es, eine Brücke zwischen dem Management und den Mitarbeitern zu schlagen. Durch die Einstellung von HR-Technikern in diesem Bereich wird diese Grundlage weiter gestärkt.
Engagement der Mitarbeiter
Da der Mensch im Allgemeinen ein soziales Wesen ist, findet er Zufriedenheit jenseits der monetären Entlohnung. Daher spielt die Rolle der Personalabteilung bei der Gewährleistung der Zufriedenheit der Mitarbeiter mit ihren Beziehungen zu ihren Kollegen und dem Management eine wichtige Rolle für den Gesamterfolg des Unternehmens.
HR-Technologien für das Mitarbeiterengagement fördern das Zugehörigkeitsgefühl durch Aufforderungen zu Gesprächen, Umfragen und Feedback-Mechanismen. Diese Programme zielen darauf ab, das Engagement für das Unternehmen zu fördern und die Kameradschaft am Arbeitsplatz zu stärken.
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Räume für die Zusammenarbeit
CRM- und Projektmanagement-Plattformen sind beliebte Wege der Zusammenarbeit. Aber auch Ihr Google-Arbeitsbereich kann dafür genutzt werden.
Die Installation der App Shared Contacts für Google Mail verwandelt Ihren Google-Arbeitsbereich in ein CRM, und das zu einem Bruchteil der Kosten pro Arbeitsplatz. Mit der Notizfunktion können Sie direkt unter dem Kontakt Anmerkungen machen und diese leicht mit Ihren Kollegen teilen. Dies ermöglicht einen schnelleren und besser organisierten Informationsaustausch.
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Wellness am Arbeitsplatz
Investitionen in das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern die Produktivität und das gesamte Unternehmensumfeld. Große Unternehmen gehen davon aus, dass im Jahr 2022 rund 53 Milliarden Dollar auf dem Weltmarkt ausgegeben werden.
Einige Wellness-Plattformen für den Arbeitsplatz umfassen eine Vielzahl von Wearables wie Fitbit, Garmin, Ouraring und andere. Andere Programme überwachen nicht nur die körperliche, sondern auch die geistige Gesundheit durch Meditation, Erinnerungen an Achtsamkeitsübungen und sogar die Buchung von Therapiesitzungen.
Selbstbedienungsoptionen
Die Personalabteilung kann auch Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter einrichten. Diese Technologie ermöglicht es den Arbeitnehmern, ohne die Hilfe von Mitarbeitern der Personalabteilung auf HR-Informationen zuzugreifen, z. B. um persönliche Daten zu aktualisieren, Leistungen zu prüfen oder Urlaub zu beantragen. Es bearbeitet effizient administrative Aufgaben, wobei die Mitarbeiter ihre eigenen personalbezogenen Bedürfnisse verwalten können.
Disziplinarischer Bedarf
Anwesenheitsprobleme sind der häufigste Grund, der Disziplinarmaßnahmen erforderlich macht. Ordnungsgemäße Aufzeichnungen in der Zeiterfassung stellen sicher, dass die Politik auf alle angewendet wird. Diebstahl und sonstiger Missbrauch von Firmeneigentum kann durch regelmäßige Überprüfung der Inventarsysteme aufgedeckt werden.
In allen anderen Fällen, in denen eine Sanktion erforderlich ist, sollten Sie für eine eindeutige Dokumentation sorgen, die das Verfahren abdeckt. Dies schafft Transparenz und Objektivität für alle Beteiligten.
Einhaltung des Arbeitsrechts
Ein sicheres und geschütztes Umfeld kann zu einer hohen Produktivität führen. Die Personalabteilung entwickelt und verbreitet Vorschriften zur Sicherheit am Arbeitsplatz und zur Einhaltung anderer Rechtsvorschriften. Berichte über Zwischenfälle müssen ebenfalls rechtzeitig bearbeitet werden, um eine kontinuierliche Produktivität zu gewährleisten.
Sicherheit am Arbeitsplatz
Ein Sicherheitsmanagementsystem (SMS) organisiert die Meldung von Zwischenfällen, Untersuchungen und Korrekturmaßnahmen. Diese HR-Technologie steigert die Produktivität, da sie Funktionen zur Verfolgung sicherheitsrelevanter Kennzahlen, zur Durchführung von Risikobewertungen und zur Verwaltung von Sicherheitsschulungsprogrammen enthält. Anstatt diese Daten manuell zusammenzustellen, übernimmt eine SMS diese Aufgabe.
Datenverfolgung
HR-Technologien wie die digitale Aktenführung und Archivierung sind wertvolle Instrumente, um die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen zu gewährleisten. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass wesentliche Dokumente, einschließlich wichtiger Memos und Formulare, ordnungsgemäß unterzeichnet, organisiert und aufbewahrt werden. Dieser sorgfältige Ansatz erfüllt nicht nur die Anforderungen der Rechnungsprüfung, sondern schützt auch vor möglichen zukünftigen rechtlichen Forderungen.
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