Das Zeitalter der Konnektivität ebnete den Weg für ein stärker kollaboratives Arbeitsumfeld. Das Internet ermöglichte es Teams, Gruppenprojekte schneller und effizienter durchzuführen. Die Schaffung einer Kultur der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz war mit den heute verfügbaren Technologien noch nie so einfach möglich.
Daher sollten Unternehmen die Vorteile der Zusammenarbeit optimal nutzen. Einer der Vorteile ist die Steigerung der Produktivität. Die Mitarbeiter verbringen weniger Zeit und Mühe mit dem Austausch von Ideen und Informationen, um die Ziele der Gruppe zu erreichen.
Darüber hinaus vermittelt ein kollaboratives Umfeld den Arbeitnehmern ein Gefühl von Zugehörigkeit und Menschlichkeit und macht sie nicht zu bloßen Rädchen im Getriebe eines Unternehmens. Dies steigert ihre Arbeitsmoral und trägt zur Verbleibquote bei.
In diesem Artikel geben wir Ihnen Hinweise, wie Sie eine Kultur der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz aufbauen können.
- Kommunikationskanäle schaffen
- Vertrauen und Gemeinschaftsgefühl aufbauen
- Management als Vorbild Vorbild
- Strategien entwickeln und Chancen aufzeigen
- Wertschätzung von Feedback und unterschiedlichen Standpunkten
Kommunikationskanäle schaffen
Die traditionelle physische Büroumgebung hat sich stark verändert. Es ist jetzt einfacher, Besprechungen zu vereinbaren, insbesondere bei dringenden Angelegenheiten. Die Mitarbeiter können mit ihren Kollegen in Kontakt treten, ohne sie unbedingt sehen zu müssen, da Online-Plattformen weit verbreitet sind.
Eine Plattform zur gemeinsamen Nutzung von Kontakten ermöglicht dem Team einen nahtlosen Zugang zu einer gemeinsamen Kontaktdatenbank, auf die es von jedem Gerät aus über zahlreiche Apps zugreifen kann. Im Gegenzug findet eine nahtlose und transparente Koordinierung statt.
Die Organisation sollte über Kommunikationskanäle zu diesen Aspekten verfügen:
- Interne Politiken und Veranstaltungen
- Informationen zu Leistungen an Arbeitnehmer
- Kommunikation der Führungskräfte
- Feedback und Vorschläge
- Kundenorientierte Anfragen
- Diskussionsgruppe im Team
- Statusberichte
Vertrauen und Gemeinschaftsgefühl aufbauen
Die Förderung eines freundlichen Umfelds ist einfacher, wenn man sich sieht. Zwanglose Gespräche in der Speisekammer, ein einfaches Beisammensein in der örtlichen Bar an einem Freitagabend oder sogar ein offenes Büro fördern den Aufbau von Beziehungen.
Einige Unternehmen haben jedoch heutzutage Mitarbeiter auf der ganzen Welt und die Arbeit ist rein virtuell. Dies kann den Aufbau von Verbindungen erschweren.
Ein Gefühl der Gemeinschaft kann immer noch erreicht werden durch:
- Regelmäßig stattfindende Treffen. Diese virtuellen Konferenzen sind vielleicht Arbeitstreffen, aber das gegenseitige Kennenlernen über die Aufgabenbeschreibung hinaus kann die Stimmung auflockern. Einige Eisbrecher und andere Online-Minispiele zum Thema Unternehmen können die Teamarbeit fördern.
- Notieren Sie Leistungen und feiern Sie persönliche Erfolge. Die Anerkennung der Leistungen der Mitarbeiter während einer Sitzung steigert ihre Moral. Das Versenden von Glückwünschen und sogar Online-Geschenken oder -Gutscheinen zu ihren Meilensteinen fördert in hohem Maße die Loyalität und das Engagement für das Unternehmen.
- Förderung von Weiterbildungs- und Entwicklungskursen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter in Online-Kurse einschreiben, können sie über ihre reguläre Arbeit hinaus mitarbeiten. Dies kommt auch dem Unternehmen direkt zugute, da sich die Fähigkeiten der Mitarbeiter verbessern.
Management mit Vorbildfunktion
Die Schaffung einer Kultur der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz kann leicht erreicht werden, wenn die Führungskräfte Einfühlungsvermögen, Transparenz und aktives Zuhören zeigen. Wenn die Führungskräfte ihr Engagement für die Teamarbeit zeigen, werden die Mitarbeiter es wahrscheinlich schnell annehmen.
Andererseits geht aus einer Untersuchung der Harvard Business Review hervor, dass 32 % der Misserfolge bei der Zusammenarbeit darauf zurückzuführen sind, dass die Führungskräfte keine Vision für die Zusammenarbeit haben. Dies unterstreicht noch einmal, wie wichtig die Einsichten und Aufgaben der Führungskräfte für die Förderung eines synergetischen Arbeitsumfelds sind.
Strategien entwickeln und Chancen aufzeigen
Wie bereits erwähnt, spielt das Management eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer Kultur der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz. Die Führungskräfte eines Unternehmens müssen Taktiken für die Zusammenarbeit entwickeln, um die Einheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.
Dies kann die Aufnahme ausdrücklicher Leitlinien für die Zusammenarbeit und die Anschaffung von Technologien zur Förderung teamorientierter Arbeitsmethoden beinhalten. Es würde auch dazu beitragen, Räume für die Zusammenarbeit in die Bürostruktur zu integrieren.
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Wertschätzung von Feedback und unterschiedlichen Standpunkten
Die Ermutigung der Mitarbeiter, Vorschläge zur Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe und des gesamten Betriebs zu machen, kann zu überraschenden Innovationen führen. Da die Arbeitnehmer mehr Zeit mit der Arbeit verbringen als die Manager, die sie beaufsichtigen, können sie wertvolle Hinweise darauf geben, wie das Verfahren effizienter oder kostengünstiger gestaltet werden kann.
Die Erkenntnis, dass die Unternehmensleitung ihren Mitarbeitern zuhört, fördert eine kollegiale Atmosphäre. Sollte der Vorschlag eines Mitarbeiters nicht mit den Unternehmenswerten übereinstimmen oder als unpraktisch angesehen werden, kann eine taktvolle Reaktion verhindern, dass sich der Mitarbeiter bei der Präsentation künftiger Ideen entmutigt fühlt.
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Schlussfolgerung zur Schaffung einer Kultur der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz
Im Grunde hängt der Erfolg eines Teams nicht nur von seiner Fähigkeit ab, Ergebnisse zu liefern, sondern auch von der Qualität der Zusammenarbeit zwischen seinen Mitgliedern. Die Förderung einer kollaborativen Teamkultur ist nicht nur eine Option, sondern eine Notwendigkeit für nachhaltigen Erfolg in der dynamischen und vernetzten Arbeitswelt von heute.
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