Gemeinsame Kontakte für Gmail®
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Für Bildungseinrichtungen ist es oft eine Herausforderung, mit den E-Mail-, Telefon- und anderen Kontaktinformationen der Schüler, Eltern und Mitarbeiter Schritt zu halten.
Shared Contacts for Gmaill® ist die perfekte Lösung für Pädagogen, die Google Workspace for Education (oder G Suite for Education) verwenden. Sie bietet Lehrern und Mitarbeitern ein zentrales, gemeinsames Adressbuch, das nach Klassen oder anderen Kategorien organisiert ist und perfekt mit ihren Google-Kontakten, Google Mail und ihren mobilen Geräten synchronisiert wird.
Organisieren Sie Ihre Adressbücher (Klassen, Eltern, Lehrer, Verwaltungspersonal, Auftragnehmer usw.) und stellen Sie sie mit bestimmten Berechtigungen ("nur anzeigen", "kann aktualisieren" ...) für jede Ihrer Benutzergruppen zur Verfügung.
Unser Manager für gemeinsam genutzte Kontakte ist in Gmail, Google Contacts, Google Docs, Google Calendar, iOS, Android, Whatsapp, Zoom und Hunderte anderer Apps integriert, die Pädagogen täglich nutzen.
Jeder autorisierte Nutzer kann mit einem Klick alle Informationen über einen Kontakt (z. B. einen Schüler) einsehen, egal wo er sich befindet (in Google Mail, Google Text & Tabellen, Google Kontakte, auf dem Handy usw.). Sie können auch eigene Notizen hinzufügen und Benachrichtigungen an ihre Kollegen senden, um sicherzustellen, dass niemand wertvolle Informationen verpasst.
Jedes Jahr oder jedes Semester können Sie einige Ihrer Adressbücher (z. B. die der Ehemaligen) archivieren (oder dauerhaft löschen). Sie können dann alle Ihre Schüler, eine bestimmte Klasse, eine bestimmte Aktion oder bestimmte Kontakte wiederherstellen oder exportieren.
Die Kommentarfunktion ermöglicht es allen Kollegen, die mit den Schülern interagieren, zusammenzuarbeiten und relevante Informationen zu hinterlassen, um über wichtige Informationen zu den Schülern auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Sie einen Lehrerkollegen im Kommentarbereich erwähnen oder markieren, wird dieser darüber informiert, dass eine Aktualisierung vorgenommen wurde, um sicherzustellen, dass alle über die neuesten Aktivitäten in Bezug auf diesen Schüler auf dem Laufenden sind.
Mit dem Protokollierungssystem von Shared Contacts for Gmail® können Sie genau wissen, wer Kontakte erstellt, aktualisiert, freigegeben oder gelöscht hat. Sie können auch ganz einfach nach Benutzer, Kontakt und Datum suchen, um alle Informationen zu erhalten, die Sie benötigen.
Unsere Lösung ist konform mit der GDPR und anderen Datenschutzbestimmungen. Anstelle von Tabellenkalkulationen und vCards, die in E-Mails gespeichert werden, können Sie Ihre Kontakte zentral und sicher speichern. Im Falle eines Löschungsantrags genügt ein einziger Klick des DSB, um den Kontakt aus allen Adressbüchern zu entfernen. Außerdem ist Shared Contacts for Gmail® ein Google Technology Premier Partner und unsere Prozesse müssen alle wichtigen Sicherheitsprozesse durchlaufen, um Ihre Daten zu schützen.
Jeder in meinem Team kann jetzt seine wichtigen Kontaktdetails, sogar die Informationen zu seinen CRM-Kunden, direkt über Google Mail oder sogar Google Drive auf seinem PC oder Handy erstellen und aktualisieren.... Ein Traum für Teams, die viel unterwegs sind!
Sie können Shared Contacts für Google Mail kostenlos und ohne zusätzliche Verpflichtungen testen. Starten Sie einfach eine kostenlose 15-Tage-Testversion, installieren Sie die App und überzeugen Sie sich selbst.
