Gedeelde contactpersonen voor Gmail®
Probeer het 15 dagen gratis uit
Het bijhouden van e-mail, telefoons en andere contactgegevens van studenten, ouders en personeel is vaak een uitdaging voor onderwijsinstellingen.
Shared Contacts for Gmaill® is de perfecte oplossing voor leerkrachten die Google Workspace for Education (of G Suite for Education) gebruiken, door leerkrachten en medewerkers een gecentraliseerd, gezamenlijk adresboek te bieden dat is georganiseerd per klas of andere categorieën, perfect gesynchroniseerd met hun Google Contacts, Gmail en hun mobiele apparaten.
Organiseer uw adresboeken (klassen, ouders, leraren, administratief personeel, aannemers, enz.) en maak ze beschikbaar met specifieke machtigingen ("alleen bekijken", "kan bijwerken" ...) voor elk van uw gebruikersgroepen.
Onze gedeelde contactenmanager is geïntegreerd met Gmail, Google Contacts, Google Docs, Google Calendar, iOS, Android, Whatsapp, Zoom en honderden andere apps die opvoeders dagelijks gebruiken.
Elke bevoegde gebruiker kan in één klik alle informatie zien die hij nodig heeft over een contactpersoon (een student bijvoorbeeld), waar die zich ook bevindt (in Gmail, Google Docs, Google Contacts, zijn mobiel enz.) Ze kunnen ook hun eigen notities toevoegen en meldingen naar hun collega's sturen, zodat niemand waardevolle informatie mist.
Elk jaar of semester kunt u ervoor kiezen sommige van uw adresboeken (bijvoorbeeld de alumni) te archiveren (of permanent te verwijderen). U kunt dan al uw leerlingen, of een bepaalde klas of een bepaalde promotie, of specifieke contacten herstellen of exporteren.
Met de commentaarfunctie kunnen alle collega's die met de leerlingen omgaan, samenwerken en relevante informatie achterlaten om op de hoogte te blijven van vitale informatie over de leerlingen. Wanneer u een collega-leraar vermeldt of tagt in de commentaarsectie, krijgt deze een melding dat er een update is gemaakt, zodat iedereen op de hoogte is van de laatste activiteiten over wat er met die leerling aan de hand is.
Met het logsysteem van Shared Contacts for Gmail® weet u precies wie contacten heeft aangemaakt, bijgewerkt, gedeeld of verwijderd. U kunt ook gemakkelijk zoeken op gebruiker, contactpersoon en datum om alle informatie te hebben die u nodig hebt.
Onze oplossing voldoet aan de GDPR en andere privacyregels. In plaats van spreadsheets en vCards in e-mails, kunt u uw contacten gecentraliseerd en veilig opslaan. Ook bij een verzoek tot verwijdering verwijdert de DPO met één klik het contact in één keer uit ieders adresboek. Bovendien is Shared Contacts for Gmail® een Google Technology Premier partner en moeten onze processen alle belangrijke beveiligingsprocessen ondergaan om uw gegevens veilig te houden.
Iedereen in mijn team kan nu hun belangrijke contactgegevens, zelfs hun CRM-klanteninformatie, rechtstreeks via Gmail aanmaken en bijwerken... of zelfs via Google Drive, op hun pc en mobiel.... Een droom voor teams die veel bewegen!
Je kunt Shared Contacts for Gmail gratis proberen, zonder extra verplichtingen. Start gewoon een gratis proefperiode van 15 dagen, installeer de app en ontdek het zelf.
