Contacts partagés pour Gmail
15 jours d'essai gratuit
Suivre les e-mails, les téléphones et autres informations de contact des élèves, des parents et du personnel est souvent un défi pour les établissements d'enseignement.
Shared Contacts for Gmaill® est la solution parfaite pour les enseignants utilisant Google Workspace for Education (ou G Suite for Education), en fournissant aux enseignants et au personnel un carnet d'adresses centralisé et collaboratif organisé par classes ou autres catégories, parfaitement synchronisé avec leurs contacts Google, Gmail et leurs appareils mobiles.
Organisez vos carnets d'adresses (classes, parents, professeurs, personnel administratif, sous-traitants etc.) et rendez-les disponibles avec des autorisations spécifiques ("visualisation seule", "peut mettre à jour" ...) pour chacun de vos groupes d'utilisateurs.
Notre gestionnaire de contacts partagés est intégré à Gmail, Google Contacts, Google Docs, Google Calendar, iOS, Android, Whatsapp, Zoom et des centaines d'autres applications que les enseignants utilisent quotidiennement.
Tout utilisateur autorisé peut voir en un clic toutes les informations dont il a besoin sur un contact (un étudiant par exemple), où qu'il se trouve (dans Gmail, Google Docs, Google Contacts, son mobile etc.). Ils peuvent également ajouter leurs propres notes et envoyer des notifications à leurs collègues pour s'assurer que personne ne manque d'informations précieuses.
Chaque année ou semestre, vous pouvez choisir d'archiver (ou de supprimer définitivement) certains de vos carnets d'adresses (par exemple les anciens). Vous pouvez alors restaurer ou exporter tous vos élèves, ou une certaine classe ou une certaine promotion, ou des contacts spécifiques.
La fonction de commentaires permet à tous les collègues qui interagissent avec les élèves de collaborer et de laisser des informations pertinentes afin de se tenir au courant des informations vitales concernant les élèves. En mentionnant ou en étiquetant un collègue enseignant dans la section des commentaires, celui-ci sera informé qu'une mise à jour a été effectuée afin que tout le monde soit au courant des dernières activités concernant l'élève en question.
Avec le système de journalisation Contacts partagés pour Gmail®, vous pouvez savoir exactement qui a créé, mis à jour, partagé ou supprimé des contacts. Vous pouvez également rechercher facilement par utilisateur, contact et date pour avoir toutes les informations dont vous avez besoin.
Notre solution est conforme au RGPD et aux autres réglementations en matière de confidentialité. Au lieu de feuilles de calcul et de vCards stockées dans les e-mails, vous pouvez centraliser vos contacts et les stocker en toute sécurité. Aussi, en cas de demande de suppression, un simple clic du DPO supprime d'un coup le contact des carnets d'adresses de chacun. De plus, Shared Contacts for Gmail® est un partenaire Google Technology Premier et nos processus doivent subir tous les processus de sécurité importants afin de protéger vos données.
Tous les membres de mon équipe peuvent désormais créer et mettre à jour les détails de leurs contacts importants, et même les informations relatives à leurs clients CRM, par le biais de Gmail directement... ou même de Google Drive, sur leurs PC et leurs portables..... Un rêve pour les équipes qui se déplacent beaucoup !
"This app synced our Gmail contact groups in minutes. When we had issues for mobile synchronization, suport responded quickly and efficiently.. High five!!!"
Vous pouvez essayer Contacts partagés pour Gmail gratuitement, sans engagement supplémentaire. Il suffit de lancer un essai gratuit de 15 jours, d'installer l'application et de voir par vous-même.
