Partagez des listes de contacts et des étiquettes Google Contacts avec l'équipe, ce qui leur permet de voir instantanément les contacts partagés dans le tableau de bord de l'application, dans Google Contacts, sur leurs appareils mobiles et dans d'autres applications tierces compatibles.
Les propriétaires de listes de contacts déterminent si les collaborateurs peuvent uniquement consulter, modifier les détails des contacts, supprimer des entrées ou partager à nouveau les contacts. Ils peuvent également transférer la propriété de l'ensemble de la liste de contacts.
Les éditeurs peuvent consulter, créer ou mettre à jour les contacts partagés directement à partir de Google Contacts ou de leur tableau de bord Contacts partagés.
Si les contacts partagés existent déjà dans le carnet d'adresses d'un collaborateur, l'application fusionne automatiquement les entrées en double en un seul contact, ce qui garantit la cohérence des données et élimine les redondances.
Les contacts partagés peuvent être synchronisés avec les appareils mobiles et les contacts Outlook du collaborateur.
Obtenez des résultats de recherche plus spécifiques en définissant les champs de contact à inclure ou à exclure dans la requête.
Les administrateurs peuvent créer des champs personnalisés, garantissant ainsi une collecte de données cohérente pour tous les contacts.
Les membres de l'équipe peuvent commenter les contacts et informer leurs collègues des mises à jour importantes.
Recherchez ou créez un groupe Google dans la console d'administration de l'espace de travail Google et attribuez les autorisations d'accès à la liste de contacts à ce groupe, au lieu d'attribuer des autorisations individuelles à plusieurs collaborateurs.
Inviter des personnes d'autres organisations à consulter des listes de contacts et à y collaborer.
Masquer des champs spécifiques dans les entrées de contact pour les collaborateurs qui n'ont pas besoin d'accéder aux détails sensibles du contact.
Grâce à la synchronisation LDAP, les utilisateurs sélectionnés peuvent accéder à tout moment aux numéros de téléphone et autres coordonnées de leurs collègues à partir de leurs appareils mobiles. Lorsqu'un utilisateur est créé ou mis à jour dans l'annuaire du domaine, ses coordonnées sont instantanément synchronisées sur les appareils mobiles de l'équipe. L'annuaire de l'entreprise peut également être partagé avec des utilisateurs extérieurs au domaine.
La gestion des contacts directement dans Google Contacts garantit que toutes les mises à jour sont instantanément propagées aux contacts partagés et aux collaborateurs.
Gérez facilement les collaborateurs, les listes de contacts et les étiquettes Google Contacts directement à partir d'un téléphone.
Créez, partagez et ajoutez même des commentaires aux contacts directement à partir de Gmail, Google Drive ou Google Agenda grâce au module complémentaire.
Les contacts partagés sont synchronisés avec des centaines d'applications tierces en mode natif.
Si l'application n'est pas intégrée de manière native, Zapier peut la connecter à Contacts partagés.
Partagez des étiquettes ou créez des contacts partagés à l'aide de l'API des développeurs à partir d'applications personnalisées.
Restaurez les contacts supprimés à tout moment, même s'ils ont été supprimés il y a plus de 30 jours.
Suivi des personnes qui ont créé, modifié, supprimé ou partagé des contacts au sein de l'organisation.
