Partilhe listas de contactos e etiquetas de contactos do Google com a equipa, permitindo-lhes ver instantaneamente os contactos partilhados no painel de controlo da aplicação, nos contactos do Google, nos seus dispositivos móveis e noutras aplicações de terceiros compatíveis.
Os proprietários da lista de contactos controlam se os colaboradores podem apenas ver, modificar os detalhes do contacto, eliminar entradas ou voltar a partilhar os contactos. Podem também transferir a propriedade de toda a lista de contactos.
Os editores podem ver, criar ou atualizar os contactos partilhados diretamente a partir dos Contactos do Google ou do seu painel de contactos partilhados.
Se os contactos partilhados já existirem no livro de endereços de um colaborador, a aplicação funde automaticamente as entradas duplicadas num único contacto, garantindo a consistência dos dados e eliminando a redundância.
Os contactos partilhados podem ser sincronizados com os dispositivos móveis do colaborador e com os contactos do Outlook.
Obtenha resultados de pesquisa mais específicos, definindo os campos de contacto a incluir ou excluir na consulta.
Os administradores podem criar campos personalizados, assegurando uma recolha de dados consistente em todos os contactos.
Os membros da equipa podem comentar os contactos e informar os colegas sobre actualizações importantes.
Localize ou crie um Grupo Google na consola de administração do Google Workspace e atribua as permissões de acesso da lista de contactos a esse grupo, em vez de atribuir permissões individualmente a vários colaboradores.
Convidar indivíduos de outras organizações para ver e colaborar em listas de contactos.
Oculte campos específicos em entradas de contacto de colaboradores que não necessitem de aceder a detalhes de contacto sensíveis.
Com a sincronização LDAP, os utilizadores selecionados podem aceder aos números de telefone de todos os colegas e a outros detalhes de contacto a partir dos seus dispositivos móveis em qualquer altura. Quando um utilizador é criado ou atualizado no diretório do domínio, as suas informações de contacto são instantaneamente sincronizadas nos dispositivos móveis da equipa. O diretório da empresa também pode ser partilhado com utilizadores fora do domínio.
A gestão de contactos diretamente nos Contactos Google garante que todas as actualizações são instantaneamente propagadas aos contactos e colaboradores partilhados.
Gerir facilmente colaboradores, listas de contactos e etiquetas de contactos do Google diretamente a partir de um telefone.
Crie, partilhe e até adicione comentários aos contactos diretamente do Gmail, Google Drive ou Google Calendar através do add-on.
Os contactos partilhados são sincronizados com centenas de aplicações de terceiros de forma nativa.
Se a aplicação não estiver integrada de forma nativa, o Zapier pode ligá-la aos Contactos partilhados.
Partilhe etiquetas ou crie contactos partilhados utilizando a API dos programadores a partir de aplicações personalizadas.
Restaurar contactos eliminados em qualquer altura, mesmo que tenham sido eliminados há mais de 30 dias.
Acompanhe quem criou, editou, eliminou ou partilhou contactos na organização.
