Condividete gli elenchi di contatti e le etichette di Google Contacts con il team, consentendo loro di vedere immediatamente i contatti condivisi nella dashboard dell'app, in Google Contacts, sui loro dispositivi mobili e in altre applicazioni di terze parti compatibili.
I proprietari degli elenchi di contatti controllano se i collaboratori possono solo visualizzare, modificare i dettagli dei contatti, eliminare le voci o condividere nuovamente i contatti. Possono anche trasferire la proprietà dell'intero elenco di contatti.
I redattori possono vedere, creare o aggiornare i contatti condivisi direttamente da Google Contacts o dalla loro dashboard Contatti condivisi.
Se i contatti condivisi esistono già nella rubrica di un collaboratore, l'applicazione unisce automaticamente le voci duplicate in un unico contatto, garantendo la coerenza dei dati ed eliminando la ridondanza.
I contatti condivisi possono essere sincronizzati con i dispositivi mobili dei collaboratori e con i contatti di Outlook.
Ottenete risultati di ricerca più specifici definendo quali campi di contatto includere o escludere nella query.
Gli amministratori possono creare campi personalizzati, garantendo una raccolta dati coerente per tutti i contatti.
I membri del team possono commentare i contatti e informare i colleghi sugli aggiornamenti più significativi.
Trovate o create un gruppo Google nella console di amministrazione di Google Workspace e assegnate le autorizzazioni di accesso all'elenco di contatti a tale gruppo, invece di assegnare le autorizzazioni singolarmente a più collaboratori.
Invitare persone di altre organizzazioni a visualizzare e collaborare agli elenchi di contatti.
Nascondere campi specifici nelle voci di contatto ai collaboratori che non hanno bisogno di accedere ai dati sensibili del contatto.
Con la sincronizzazione LDAP, gli utenti selezionati possono accedere in qualsiasi momento ai numeri di telefono e ad altri dettagli di contatto di tutti i colleghi dai loro dispositivi mobili. Quando un utente viene creato o aggiornato nella directory di dominio, le sue informazioni di contatto vengono sincronizzate istantaneamente sui dispositivi mobili del team. La rubrica aziendale può essere condivisa anche con utenti esterni al dominio.
La gestione dei contatti direttamente in Google Contacts assicura che tutti gli aggiornamenti vengano immediatamente propagati ai contatti condivisi e ai collaboratori.
Gestite facilmente i collaboratori, gli elenchi di contatti e le etichette di Google Contacts direttamente dal telefono.
Create, condividete e aggiungete commenti ai contatti direttamente da Gmail, Google Drive o Google Calendar attraverso il componente aggiuntivo.
I contatti condivisi sono sincronizzati con centinaia di app di terze parti in modo nativo.
Se l'app non è integrata in modo nativo, Zapier può collegarla con Contatti condivisi.
Condividere etichette o creare contatti condivisi utilizzando l'API degli sviluppatori da app personalizzate.
Ripristinare i contatti eliminati in qualsiasi momento, anche se sono stati cancellati più di 30 giorni fa.
Tenere traccia di chi ha creato, modificato, eliminato o condiviso i contatti all'interno dell'organizzazione.
