Comparte listas de contactos y etiquetas de Google Contacts con el equipo, lo que les permitirá ver al instante los contactos compartidos en el panel de control de la aplicación, en Google Contacts, en sus dispositivos móviles y en otras aplicaciones de terceros compatibles.
Los propietarios de la lista de contactos controlan si los colaboradores sólo pueden ver, modificar los datos de contacto, eliminar entradas o volver a compartir los contactos. También pueden transferir la propiedad de toda la lista de contactos.
Los editores pueden ver, crear o actualizar los contactos compartidos directamente desde Contactos de Google o desde su panel de Contactos compartidos.
Si los contactos compartidos ya existen en la agenda de un colaborador, la aplicación fusiona automáticamente las entradas duplicadas en un único contacto, garantizando la coherencia de los datos y eliminando la redundancia.
Los contactos compartidos pueden sincronizarse con los dispositivos móviles y los contactos de Outlook del colaborador.
Obtenga resultados de búsqueda más específicos definiendo qué campos de contacto incluir o excluir en la consulta.
Los administradores pueden crear campos personalizados, lo que garantiza una recopilación de datos coherente en todos los contactos.
Los miembros del equipo pueden comentar los contactos e informar a sus colegas sobre actualizaciones importantes.
Busca o crea un grupo de Google en la consola de administración de Google Workspace y asigna los permisos de acceso de la lista de contactos a ese grupo, en lugar de asignar permisos individualmente a varios colaboradores.
Invite a personas de otras organizaciones a ver las listas de contactos y colaborar en ellas.
Oculte campos específicos de las entradas de contacto a los colaboradores que no necesiten acceder a datos de contacto confidenciales.
Con la sincronización LDAP, los usuarios seleccionados pueden acceder a los números de teléfono y otros datos de contacto de todos sus compañeros desde sus dispositivos móviles en cualquier momento. Cuando se crea o actualiza un usuario en el directorio del dominio, su información de contacto se sincroniza al instante en todos los dispositivos móviles del equipo. El directorio de la empresa también puede compartirse con usuarios ajenos al dominio.
La gestión de contactos directamente en Contactos de Google garantiza que todas las actualizaciones se propaguen instantáneamente a los contactos compartidos y a los colaboradores.
Gestiona fácilmente colaboradores, listas de contactos y etiquetas de Google Contacts directamente desde un teléfono.
Crea, comparte e incluso añade comentarios a los contactos directamente desde Gmail, Google Drive o Google Calendar a través del complemento.
Los contactos compartidos se sincronizan con cientos de aplicaciones de terceros de forma nativa.
Si la aplicación no está integrada de forma nativa, Zapier puede conectarla con Contactos compartidos.
Comparte etiquetas o crea contactos compartidos utilizando la API de desarrolladores desde aplicaciones personalizadas.
Restaura los contactos eliminados en cualquier momento, incluso si se borraron hace más de 30 días.
Haga un seguimiento de quién ha creado, editado, eliminado o compartido contactos dentro de la organización.
