Contactos compartidos para Gmail
15 días de prueba gratuita
En asociación con Google, Shared Contacts for Gmail® te ofrece una versión única y mejorada de Google Workspace (antes G Suite). Esta edición mejora tu espacio de trabajo de Google añadiendo funciones de colaboración para compartir contactos.
Delega una o varias etiquetas de contacto a usuarios o grupos específicos que hayas creado en el panel de administración de Google Workspace o en los grupos de Google, y define sus niveles de acceso.
A continuación, podrán ver y gestionar inmediatamente los contactos compartidos en su panel de control, en Contactos de Google, así como en Gmail, Drive, Calendar, dispositivos móviles y cientos de aplicaciones más.
Gracias a nuestro plugin para Chrome, tu interfaz de contactos de Google ahora incluye las mismas funciones de uso compartido que Google Docs.
¿Quieres compartir una etiqueta de contacto? Sólo tienes que hacer clic en el botón de compartir.
¿Un colaborador añade o actualiza un contacto compartido en Google Contact? Se propaga a las libretas de direcciones de otros usuarios al instante.
Gracias a nuestro complemento Espacio de trabajo, nunca tendrás que salir de la pestaña activa para buscar, crear, actualizar o compartir un contacto. Cuando envíes o recibas un correo electrónico, podrás acceder a los datos completos del remitente (o de las personas en CC y CCO), actualizarlos o compartir el contacto con tu equipo. También puedes añadirlo simplemente como un nuevo contacto compartido. Lo mismo ocurre con los invitados de Google Calendar o los colaboradores de Drive.
Los administradores de Google Workspace y G Suite conocen los límites de su Directorio de Google. No pueden autorizar a los usuarios que no son administradores a actualizar los datos de contacto, no son accesibles sin conexión en el móvil y están limitados a un solo dominio. Shared Contacts for Gmail® resuelve todos estos problemas con una función innovadora: Compartir directorios entre dominios. Los administradores pueden compartir el Directorio de Google de varios dominios con sus usuarios, asegurándose de que puedan acceder a los datos de contacto de sus compañeros en diferentes sucursales. También pueden autorizar a los no administradores a actualizar los datos de contacto de los usuarios del dominio. Ahora, todos sus usuarios móviles tendrán acceso a los datos de sus colegas desde cualquier lugar, incluso sin conexión.
¿No es molesto no saber quién está exactamente en un grupo de Google cuando envías o recibes un correo electrónico, o cuando manejas un documento compartido en Google Drive? Gracias a Shared Contacts for Gmail®, tus usuarios sabrán exactamente quién se esconde detrás de correos electrónicos de grupo como contact@domain.com o marketing@domain.com antes de compartir un documento, enviar un correo electrónico o invitar a personas a un evento del calendario. A continuación, podrá seleccionar quién debe recibir el correo electrónico o el documento compartido, o quién no.
La función de comentarios permite a todos los miembros de su equipo que interactúan con el cliente colaborar y dejar información relevante para estar al día de la información vital relativa al cliente. Al mencionar o etiquetar a un miembro del equipo en la sección de comentarios, se le notificará que se ha realizado una actualización para garantizar que todo el mundo esté al día de las últimas actividades sobre lo que ocurre con ese cliente.
¿Y si pudieras acceder y modificar todos los datos de contacto de las personas con las que se comparte un documento de Google? Nuestro plugin te permite ver todos los detalles y notas sobre los colaboradores de un documento, pero también actualizar su información y añadirlos a tus contactos de Google o a tus listas de contactos compartidos.
Contactos compartidos Gmail® mejora los eventos de su Calendario con la gestión de contactos y la posibilidad de compartirlos. Gracias a nuestro complemento de Calendario, puedes gestionar, actualizar y compartir contactos directamente desde la interfaz de Google Calendar. Cuando creas o eres invitado a un evento del Calendario, ahora puedes acceder a los detalles de los contactos de todos los miembros dentro del evento, actualizarlos, compartirlos con tu equipo e incluso añadirlos a la lista de contactos.
Añade nuevos contactos a etiquetas compartidas directamente desde tu iPhone, tu Ipad o tu dispositivo Android.
Navegue por el directorio de su empresa, sus listas de contactos compartidas y colabore en ellas sobre la marcha.
Encuentra tus contactos compartidos en Whatsapp, telegram, signal o cualquiera de tus aplicaciones de comunicación favoritas.
Como toda la información de los clientes estará disponible en todas las etapas de su entorno de Google Workspace, es posible que ya no necesite un CRM. O puede mantener las licencias de CRM sólo para sus actividades de ventas y marketing. Los contactos compartidos para Gmail® se integran con los principales CRM, como Salesforce, Zoho, Streak, PipeDrive, HubSpot y Copper. Cuando se actualiza un contacto desde su CRM, la información se comparte con todo el mundo, con o sin licencia de CRM.
Si eres administrador de Google Workspace, probablemente habrás notado que el panel de administración de Google permite el seguimiento de la actividad de los correos electrónicos y los documentos, pero no de los contactos. Los administradores no pueden supervisar lo que los usuarios hacen con los contactos ni restaurarlos, lo que dificulta mucho el cumplimiento del GDPR y la protección de los datos personales. Con el sistema de registro de Contactos compartidos para Gmail®, puedes saber exactamente quién ha creado, actualizado, compartido o eliminado contactos. También puedes buscar fácilmente por usuario, contacto y fecha para tener toda la información que necesitas. Gracias a nuestro sistema de copia de seguridad ilimitada, no tendrás que preocuparte nunca de perder los contactos en caso de borrado accidental.
Todos los miembros de mi equipo pueden ahora crear y actualizar los datos de sus contactos importantes, incluso la información de sus clientes de CRM, a través de Gmail directamente... o incluso de Google Drive, en sus ordenadores y móviles.... ¡Un sueño para los equipos que se mueven mucho!
Puedes probar Contactos compartidos para Gmail de forma gratuita, sin ningún compromiso adicional. Sólo tienes que iniciar una prueba gratuita de 15 días, instalar la aplicación y comprobarlo por ti mismo.
