Shared Contacts for Gmail®
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Em parceria com a Google, a Shared Contacts for Gmail® oferece-lhe uma versão única e melhorada do Google Workspace (anteriormente G Suite). Esta edição melhora o seu espaço de trabalho Google, acrescentando funcionalidades de partilha de contactos de colaboração.
Delegue uma ou várias etiquetas de contacto a utilizadores ou grupos específicos que criou no painel de administração do Google Workspace ou nos grupos do Google e defina os respectivos níveis de acesso.
Depois, poderão ver e gerir imediatamente os contactos partilhados no seu painel de instrumentos, no Google Contacts, bem como no Gmail, Drive, Calendário, dispositivos móveis e centenas de outras aplicações.
Graças ao nosso plugin Chrome, a sua interface de contactos Google inclui agora as mesmas capacidades de partilha que o Google Docs.
Quer partilhar uma etiqueta de contacto? Basta clicar no botão de partilha.
Um colaborador adiciona ou actualiza um contacto partilhado no Google Contact? Propaga-se instantaneamente a outros utilizadores e dirige-se aos livros!
Graças ao nosso suplemento de Espaço de Trabalho, nunca terá de deixar o seu separador activo para encontrar, criar actualização, ou partilhar um contacto. Quando envia ou recebe um e-mail, pode aceder aos dados completos de contacto do remetente (ou das pessoas no CC e BCC), actualizá-los, ou partilhar o contacto com a sua equipa. Também pode simplesmente adicioná-lo como um novo contacto partilhado. O mesmo com os convidados do Google Calendar ou os colaboradores do Drive.
Os administradores do Google Workspace e da Suite G conhecem os limites do seu Directório Google. Não podem autorizar utilizadores que não sejam administradores a actualizar os dados de contacto, não estão acessíveis offline no telemóvel, e estão limitados a um domínio. Os Contactos Partilhados para Gmail® resolvem todos estes problemas com uma característica pioneira: Partilha de directórios de domínios cruzados. Os administradores podem partilhar o Directório Google de vários domínios com os seus utilizadores, certificando-se de que podem aceder aos dados de contacto dos seus colegas em diferentes ramos. Podem também autorizar os não-admins a actualizar os dados de contacto dos utilizadores do domínio. Agora, todos os seus utilizadores móveis terão acesso aos dados dos colegas de todo o lado, mesmo offline.
Não é aborrecido não saber quem está exactamente num grupo Google quando se envia ou recebe um e-mail, ou quando se trata de um documento partilhado no Google Drive? Graças aos Contactos Partilhados para Gmail®, os seus utilizadores saberão exactamente quem se esconde atrás de e-mails de grupo como contact@domain.com ou marketing@domain.com antes de partilhar um documento, enviar um e-mail, ou convidar pessoas para um evento de calendário. Então, poderá seleccionar quem deve receber o e-mail ou o documento partilhado - ou quem não deve.
O recurso de comentários permite a todos na sua equipa que estão a interagir com o cliente colaborar e deixar informações relevantes a fim de se manterem actualizados com informações vitais relativas ao cliente. Ao mencionar ou etiquetar um membro da equipa na secção de comentários, serão notificados de que foi feita uma actualização para assegurar que todos estão a par das últimas actividades sobre o que se passa com aquele cliente.
E se pudesse aceder e modificar todos os dados de contacto das pessoas com quem um Documento Google é partilhado? O nosso plugin permite-lhe ver todos os detalhes e notas sobre os colaboradores de um documento, mas também actualizar as suas informações e adicioná-las aos seus contactos Google ou às listas de contactos partilhados.
Contactos Partilhados O Gmail® melhora o seu Calendário de eventos com gestão de contactos e capacidades de partilha. Graças ao nosso add-on Calendário, pode gerir, actualizar e partilhar contactos directamente a partir da sua interface Google Calendar. Quando cria ou é convidado para um evento de Calendário, pode agora aceder aos dados de contacto de todos os membros dentro do evento, actualizá-los, partilhá-los com a sua equipa e até adicioná-los à lista de contactos!
Adicione novos contactos a etiquetas partilhadas directamente do seu iPhone, do seu Ipad ou do seu dispositivo Android.
Navegue, o directório da sua empresa, as suas listas de contactos partilhados e colabore com eles em viagem.
Encontre os seus contactos partilhados no Whatsapp, Telegram, Signal ou em qualquer uma das suas aplicações de comunicação favoritas.
Como toda a informação do cliente estará disponível em todas as fases do seu ambiente de trabalho Google Workspace, poderá já não necessitar de um CRM. Ou poderá manter licenças de CRM apenas para as suas actividades de vendas e marketing. Os contactos partilhados para Gmail® integram-se com todos os principais CRMs, incluindo Salesforce, Zoho, Streak, PipeDrive, HubSpot, e Copper. Ao actualizar um contacto do seu CRM, a informação é partilhada com todos - com ou sem uma licença CRM.
Se é um administrador do Google Workspace, já deve ter reparado que o Painel de Administração do Google permite a actividade de localização de e-mails e documentos, mas não de contactos. Os administradores não podem controlar o que os utilizadores estão a fazer com os contactos ou restaurá-los, o que torna o cumprimento da GDPR e a protecção de dados pessoais muito difícil. Com o sistema de registo Shared Contacts for Gmail®, pode saber exactamente quem criou, actualizou, partilhou, ou eliminou contactos. Também pode pesquisar facilmente por utilizador, contacto e data para ter toda a informação de que necessita. Graças ao nosso sistema de backup ilimitado, nunca precisará de se preocupar com a perda de contactos em caso de eliminação acidental.
Todos na minha equipa podem agora criar e actualizar os seus contactos importantes, mesmo a informação dos seus clientes de CRM, através do Gmail directamente... ou mesmo do Google Drive, nos seus PCs e mobile.... Um sonho para as equipas que se deslocam muito !
Pode experimentar os Contactos partilhados para Gmail gratuitamente, sem qualquer compromisso adicional. Basta iniciar uma avaliação gratuita de 15 dias, instalar a aplicação e ver por si próprio.
