Edizione contatti condivisi di Google Workspace
Google Workspace con funzionalità di condivisione dei contatti
In collaborazione con Google, Shared Contacts for Gmail® vi offre una versione unica e migliorata di Google Workspace (ex G Suite). Questa edizione migliora il vostro spazio di lavoro Google aggiungendo funzioni di condivisione collaborativa dei contatti.
Condividere le etichette dei contatti con utenti e gruppi di utenti
Delegare l'accesso alle etichette dei contatti di Google e alla directory degli utenti e definire i livelli di accesso.
Delega una o più etichette di contatto a utenti o gruppi specifici che hai creato nel pannello di amministrazione di Google Workspace o nei gruppi di Google e definisci i loro livelli di accesso.
In questo modo potranno vedere e gestire immediatamente i contatti condivisi nella loro dashboard, in Google Contacts, così come in Gmail, Drive, Calendar, nei dispositivi mobili e in centinaia di altre app.
Portate le funzionalità di condivisione nell'interfaccia di Google Contacts
Condividete i contatti di Google come condividete i documenti di Google
Grazie al nostro plugin per Chrome, l'interfaccia dei contatti di Google include ora le stesse funzionalità di condivisione di Google Docs.
Vuoi condividere un'etichetta di contatto? Basta fare clic sul pulsante di condivisione.
Un collaboratore aggiunge o aggiorna un contatto condiviso in Google Contact? Viene propagato alle rubriche degli altri utenti all'istante!
Gestite i contatti direttamente da qualsiasi punto dell'area di lavoro di Google.
Visualizzate, condividete, create e aggiornate i contatti condivisi da Gmail, Drive, Calendar, Google Contacts e dai vostri dispositivi mobili.
Grazie al nostro componente aggiuntivo Workspace, non dovrete mai lasciare la vostra scheda attiva per trovare, creare, aggiornare o condividere un contatto. Quando si invia o si riceve un'e-mail, è possibile accedere ai dettagli completi del mittente (o delle persone in CC e BCC), aggiornarli o condividere il contatto con il proprio team. È anche possibile aggiungerlo semplicemente come nuovo contatto condiviso. Lo stesso vale per gli ospiti di Google Calendar o i collaboratori di Drive.
Sincronizzare le directory di Google
Condividere le directory di Google tra domini e dispositivi
Gli amministratori di Google Workspace e G Suite conoscono i limiti della loro Google Directory. Non possono autorizzare gli utenti non amministratori ad aggiornare i dati di contatto, non sono accessibili offline su mobile e sono limitati a un solo dominio. Shared Contacts for Gmail® risolve tutti questi problemi con una funzione innovativa: La condivisione della rubrica tra domini. Gli amministratori possono condividere la Google Directory di diversi domini con i loro utenti, assicurandosi che possano accedere ai dettagli di contatto dei loro colleghi in diverse filiali. Possono anche autorizzare i non amministratori ad aggiornare i dati di contatto degli utenti del dominio. Ora tutti i vostri utenti mobili potranno accedere ai dati dei colleghi ovunque, anche offline.
Vedere tutti i membri del gruppo in un colpo d'occhio
Non inviate mai e-mail o condividete documenti con le persone sbagliate.
Non è fastidioso non sapere chi fa parte di un gruppo Google quando invii o ricevi un'e-mail o quando gestisci un documento condiviso in Google Drive? Grazie a Shared Contacts for Gmail®, i tuoi utenti sapranno esattamente chi si nasconde dietro le email di gruppo come contact@domain.com o marketing@domain.com prima di condividere un documento, inviare un'email o invitare persone a un evento del calendario. Quindi, potrai selezionare chi deve ricevere l'email o il documento condiviso - o chi no.
Rimanete aggiornati con commenti e notifiche
Collaborate con i vostri clienti aggiungendo commenti e ricevendo una notifica quando il contatto viene aggiornato.
La funzione dei commenti consente a tutti i membri del team che interagiscono con il cliente di collaborare e di lasciare informazioni rilevanti per rimanere aggiornati sulle informazioni vitali relative al cliente. Quando si menziona o si tagga un membro del team nella sezione dei commenti, gli verrà notificato che è stato effettuato un aggiornamento, per garantire che tutti siano aggiornati sulle ultime attività relative a quel cliente.
Sapere esattamente chi può accedere ai documenti di Google Drive
Gestite i vostri contatti direttamente da Google Docs
E se fosse possibile accedere e modificare tutti i dati di contatto delle persone con cui è condiviso un documento di Google? Il nostro plugin consente di visualizzare tutti i dettagli e le note sui collaboratori di un documento, ma anche di aggiornare le loro informazioni e di aggiungerli ai contatti di Google o alle liste di contatti condivise.
Creare, aggiornare e condividere i contatti direttamente da Google Calendar™.
Gestite i vostri contatti direttamente da Google Calendar
Contatti condivisi Gmail® arricchisce gli eventi del Calendario con funzionalità di gestione e condivisione dei contatti. Grazie al nostro componente aggiuntivo Calendario, è possibile gestire, aggiornare e condividere i contatti direttamente dall'interfaccia di Google Calendar. Quando si crea o si è invitati a un evento del Calendario, è ora possibile accedere ai dettagli dei contatti di tutti i membri all'interno dell'evento, aggiornarli, condividerli con il proprio team e persino aggiungerli all'elenco dei contatti!
Un'esperienza mobile completa
Trovate i vostri contatti Google e le vostre etichette ovunque sui vostri dispositivi iOS e Android.
Aggiungi nuovi contatti alle etichette condivise direttamente dal tuo iPhone, dal tuo iPad o dal tuo dispositivo Android.
Naviga nella tua directory aziendale, negli elenchi di contatti condivisi e collabora con loro in movimento.
Trova i tuoi contatti condivisi su Whatsapp, Telegram, Signal o qualsiasi altra app di comunicazione preferita.
Trasformate Google Workspace nel vostro nuovo CRM
Risparmiare sulle licenze CRM
Poiché tutte le informazioni sui clienti saranno disponibili in tutte le fasi del vostro ambiente Google Workspace, potreste non aver più bisogno di un CRM. Oppure potete mantenere le licenze CRM solo per le attività di vendita e marketing. Contatti condivisi per Gmail® si integra con tutti i principali CRM, tra cui Salesforce, Zoho, Streak, PipeDrive, HubSpot e Copper. Quando si aggiorna un contatto dal CRM, le informazioni vengono condivise con tutti, con o senza licenza CRM.
Registri amministrativi e backup illimitato
Tracciare le modifiche è semplice
Se siete amministratori di Google Workspace, avrete probabilmente notato che la Google Admin Dashboard consente di tracciare le attività di e-mail e documenti, ma non i contatti. Gli amministratori non possono monitorare ciò che gli utenti fanno con i contatti o ripristinarli, il che rende molto difficile la conformità al GDPR e la protezione dei dati personali. Con il sistema di registrazione di Shared Contacts for Gmail® è possibile sapere esattamente chi ha creato, aggiornato, condiviso o eliminato i contatti. È inoltre possibile effettuare facilmente una ricerca per utente, contatto e data per avere tutte le informazioni necessarie. Grazie al nostro sistema di backup illimitato, non dovrete più preoccuparvi di perdere i contatti in caso di cancellazione accidentale.
Storie di clienti
Cosa pensano i nostri clienti?
2,650,138 Utenti
Tutti i membri del mio team possono ora creare e aggiornare i dettagli dei loro contatti importanti, persino le informazioni sui clienti del CRM, direttamente tramite Gmail... o anche Google Drive, sui loro PC e cellulari.... Un sogno per le squadre che si spostano spesso!
Dustin Knopfler, CMO at Vize
È il vostro giorno fortunato!
Potete provare Shared Contacts for Gmail gratuitamente, senza alcun impegno aggiuntivo. Basta avviare una prova gratuita di 15 giorni, installare l'applicazione e verificare di persona.
