Shared Contacts for Gmail®
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Tenere il passo con le e-mail, i telefoni e le altre informazioni di contatto degli studenti, dei genitori e del personale è spesso una sfida per le istituzioni scolastiche.
Shared Contacts for Gmaill® è la soluzione perfetta per gli educatori che utilizzano Google Workspace for Education (o G Suite for Education), in quanto fornisce a insegnanti e personale una rubrica centralizzata e collaborativa organizzata per classi o altre categorie, perfettamente sincronizzata con i loro contatti Google, Gmail e i loro dispositivi mobili.
Organizzate le vostre rubriche (classi, genitori, insegnanti, personale amministrativo, appaltatori ecc.) e rendetele disponibili con permessi specifici ("solo visualizzazione", "può aggiornare"...) per ciascuno dei vostri gruppi di utenti.
Il nostro gestore di contatti condivisi è integrato con Gmail, Google Contacts, Google Docs, Google Calendar, iOS, Android, Whatsapp, Zoom e centinaia di altre app che gli educatori utilizzano quotidianamente.
Ogni utente autorizzato può vedere con un solo clic tutte le informazioni di cui ha bisogno su un contatto (ad esempio uno studente), ovunque si trovi (in Gmail, Google Docs, Google Contacts, nel suo cellulare, ecc.) Possono anche aggiungere le proprie note e inviare notifiche ai colleghi per garantire che nessuno perda informazioni preziose.
Ogni anno o semestre si può scegliere di archiviare (o cancellare definitivamente) alcune rubriche (ad esempio quella degli ex alunni). È quindi possibile ripristinare o esportare tutti gli studenti, o una certa classe o una certa promozione, o contatti specifici.
La funzione dei commenti consente a tutti i colleghi che interagiscono con gli studenti di collaborare e di lasciare informazioni rilevanti per tenersi aggiornati sulle informazioni vitali relative agli studenti. Quando si menziona o si tagga un collega insegnante nella sezione dei commenti, gli verrà notificato che è stato effettuato un aggiornamento, per garantire che tutti siano aggiornati sulle ultime attività relative a quello studente.
Con il sistema di registrazione di Shared Contacts for Gmail® è possibile sapere esattamente chi ha creato, aggiornato, condiviso o eliminato i contatti. È inoltre possibile effettuare facilmente una ricerca per utente, contatto e data per avere tutte le informazioni necessarie.
La nostra soluzione è conforme al GDPR e ad altre normative sulla privacy. Invece di fogli di calcolo e vCard memorizzate nelle e-mail, è possibile avere i contatti centralizzati e archiviati in modo sicuro. Inoltre, in caso di richiesta di rimozione, con un solo clic il DPO rimuove il contatto dalle rubriche di tutti. Inoltre, Shared Contacts for Gmail® è un partner Google Technology Premier e i nostri processi devono essere sottoposti a tutti i più importanti processi di sicurezza per mantenere i vostri dati al sicuro.
Tutti i membri del mio team possono ora creare e aggiornare i dettagli dei loro contatti importanti, persino le informazioni sui clienti del CRM, direttamente tramite Gmail... o anche Google Drive, sui loro PC e cellulari.... Un sogno per le squadre che si spostano spesso!
Potete provare Shared Contacts for Gmail gratuitamente, senza alcun impegno aggiuntivo. Basta avviare una prova gratuita di 15 giorni, installare l'applicazione e verificare di persona.
