Contactos compartidos para Gmail
15 días de prueba gratuita
Mantenerse al día con el correo electrónico, los teléfonos y otros datos de contacto de los estudiantes, los padres y el personal es a menudo un reto para las instituciones educativas.
Contactos compartidos para Gmaill® es la solución perfecta para los educadores que utilizan Google Workspace for Education (o G Suite for Education), ya que proporciona a los profesores y al personal una libreta de direcciones centralizada y colaborativa organizada por clases u otras categorías, perfectamente sincronizada con sus contactos de Google, Gmail y sus dispositivos móviles.
Organice sus libretas de direcciones (clases, padres, profesores, personal administrativo, contratistas, etc.) y hágalas disponibles con permisos específicos ("sólo ver", "puede actualizar"...) para cada uno de sus grupos de usuarios.
Nuestro gestor de contactos compartidos se integra con Gmail, Google Contacts, Google Docs, Google Calendar, iOS, Android, Whatsapp, Zoom y cientos de otras aplicaciones que los educadores utilizan a diario.
Cualquier usuario autorizado puede ver en un clic toda la información que necesita sobre un contacto (un estudiante, por ejemplo), esté donde esté (en Gmail, Google Docs, Google Contacts, su móvil, etc.). También pueden añadir sus propias notas y enviar notificaciones a sus colegas para asegurarse de que nadie se pierda ninguna información valiosa.
Cada año o cada semestre, puede elegir archivar (o eliminar definitivamente) algunas de sus libretas de direcciones (por ejemplo, la de los antiguos alumnos). A continuación, puedes restaurar o exportar a todos tus alumnos, o a una determinada clase o a una determinada promoción, o a contactos específicos.
La función de comentarios permite a todos los compañeros que interactúan con los estudiantes colaborar y dejar información relevante para estar al día de la información vital de los estudiantes. Al mencionar o etiquetar a un compañero en la sección de comentarios, se le notificará que se ha realizado una actualización para garantizar que todo el mundo esté al día de las últimas actividades sobre lo que ocurre con ese alumno.
Con el sistema de registro de Contactos compartidos para Gmail®, puedes saber exactamente quién ha creado, actualizado, compartido o eliminado contactos. También puedes buscar fácilmente por usuario, contacto y fecha para tener toda la información que necesitas.
Nuestra solución cumple con el GDPR y otras normas de privacidad. En lugar de hojas de cálculo y vCards almacenadas en correos electrónicos, puedes tener tus contactos centralizados y almacenados de forma segura. Además, en caso de una solicitud de eliminación, un solo clic del RPD elimina el contacto de las libretas de direcciones de todos a la vez. Además, Shared Contacts for Gmail® es un socio de Google Technology Premier y nuestros procesos tienen que pasar por todos los procesos de seguridad importantes para mantener tus datos seguros.
Todos los miembros de mi equipo pueden ahora crear y actualizar los datos de sus contactos importantes, incluso la información de sus clientes de CRM, a través de Gmail directamente... o incluso de Google Drive, en sus ordenadores y móviles.... ¡Un sueño para los equipos que se mueven mucho!
Puedes probar Contactos compartidos para Gmail de forma gratuita, sin ningún compromiso adicional. Sólo tienes que iniciar una prueba gratuita de 15 días, instalar la aplicación y comprobarlo por ti mismo.
