Política de privacidad

Esta declaración de privacidad describe el modo en que Gapps Experts Inc. recopila y utiliza la información que proporcionas en Contactos compartidos para Gmail®, MAPI para Gmail® y otras aplicaciones en línea proporcionadas por Gapps Experts Inc. También describe las opciones disponibles para usted en relación con nuestro uso de su información y cómo puede acceder y actualizar esta información.

A. Recogida y utilización

Recogemos la siguiente información personal de usted:

Contactos compartidos para Gmail®:

  1. Tus contactos de Google: (Lectura / Escritura): Sirve para sincronizar los contactos que desees compartir con otros usuarios.
  2. Su información de usuario de Google (sólo lectura) : Se utiliza para autenticarte cuando te conectas a la aplicación y para mostrar tu perfil de usuario.
  3. Información de su Directorio de Google (Lectura / Escritura) : Se utiliza para conocer los usuarios y listas de correo de su dominio con el fin de permitirle compartir contactos con ellos. A permissão de escrita é utilizada para permitir que o utilizador actualize o seu perfil de diretório utilizando a aplicação.
  4. Sus licencias de Google (Sólo lectura) : Se utiliza para proporcionar descuentos automatizados, los paquetes y la promoción se basan en las licencias de Google.

MAPI para Gmail® :

  1. Su información de usuario de Google (sólo lectura) : Se utiliza para autenticarte cuando te conectas a la aplicación.
  2. Sus correos electrónicos de Google: Sirve para crear borradores de correos electrónicos y adjuntar el archivo que se quiere enviar.

Es importante recordar que Gapps Experts Inc. no recupera ningún mensaje de correo electrónico o documento de tus cuentas de Google. Los contactos se recuperan sólo con fines de sincronización y son inmediatamente sometidos a hash. Para más información, lea la sección F de “Información almacenada”.

Contactos compartidos para Gmail® respeta tu privacidad y trata tus datos con el máximo cuidado. Los datos que recibimos de las API de Google se utilizan exclusivamente para prestarle nuestros servicios y mejorarlos. Nos adherimos a la Política de datos de usuario de los servicios API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado, lo que significa que tus datos nunca se utilizan con fines publicitarios ni se transfieren a otras aplicaciones sin tu consentimiento explícito. Puede obtener más información sobre estas políticas aquí.

B. Utilizamos esta información para

  1. Facilitar y administrar los servicios comerciales que haya solicitado a través de nuestras aplicaciones.
  2. Si usted nos proporciona información personal sobre otras personas, o si otras personas nos dan su información, sólo utilizaremos esa información para la razón específica por la que nos fue proporcionada.

C. Divulgación a terceros

Compartiremos su información personal con terceros sólo en las formas descritas en esta declaración de privacidad. No vendemos su información personal a terceros. Podemos proporcionar su información personal a empresas que prestan servicios para ayudarnos en nuestras actividades comerciales, como ofrecer servicios de atención al cliente. Estas empresas están autorizadas a utilizar sus datos personales sólo en la medida necesaria para prestarnos estos servicios. También podemos revelar su información personal:

  1. Según lo exija la ley, como por ejemplo para cumplir con una citación judicial o un proceso legal similar.
  2. Cuando creamos de buena fe que la divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos, proteger su seguridad o la de otros, investigar el fraude o responder a una solicitud del gobierno.
  3. Si participamos en una fusión, adquisición o venta de todos o parte de sus activos, se le notificará por correo electrónico y/o mediante un aviso destacado a través de nuestra aplicación cualquier cambio en la propiedad o los usos de su información personal, así como las opciones que pueda tener en relación con su información personal.
  4. A cualquier otro tercero con su previo consentimiento para hacerlo

D. Seguridad

La seguridad de su información personal es importante para nosotros. Tomamos medidas comercialmente razonables y seguimos las normas generalmente aceptadas para proteger la información que nos proporciona, tanto durante la transmisión como una vez que la recibimos. Por ejemplo, si proporciona información sensible, como un número de tarjeta de crédito, al comprar una aplicación o a través de la propia aplicación, la información que proporciona se transmite mediante encriptación utilizando tecnologías como la de capa de conexión segura (SSL). Ningún método de transmisión a través de Internet, o método de almacenamiento electrónico, es 100% seguro. Por lo tanto, no podemos garantizar la seguridad absoluta de su información.

E. Tecnologías de seguimiento

Gapps Experts Inc. utiliza Google Analytics para analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web de Shared Contacts for Gmail®. El código de seguimiento de Google Analytics se implementa en www.getsharedcontacts.com y www.mapi4gmail.com y nos proporciona datos agregados para ayudarnos a tomar decisiones comerciales informadas. Para ayudarnos a realizar un seguimiento de las ventas y otras conversiones, también utilizamos cookies de seguimiento de conversiones de Adwords. Además, utilizamos el Remarketing y las Audiencias dirigidas para hacer publicidad en Internet. Junto con la cookie de Google Analytics, la cookie de DoubleClick es recopilada por Google basándose en el historial de navegación del usuario. Esto nos ayuda a conocer mejor los datos demográficos, los comportamientos y los intereses de nuestros visitantes. Además, asociamos los informes con la información individual de identificación personal que los usuarios pueden haber compartido con nosotros. Si desea inhabilitar el uso de cookies por parte de Google, cambie la configuración accediendo a la página de configuración de anuncios de Google. Nosotros o un tercero contratado por nosotros podemos utilizar tecnologías como cookies, balizas web o scripts para recopilar información sobre cómo usted y otros interactúan con nuestra aplicación. Por ejemplo, sabremos cuántos usuarios acceden a una zona o función específica dentro de la aplicación y en qué enlaces o anuncios han hecho clic. Utilizamos esta información agregada para comprender y optimizar el uso de nuestra aplicación, mejorar nuestros esfuerzos de marketing y ofrecer contenidos y funciones que sean de su interés. En última instancia, Google, como tercero, controla la información recogida a través de Google Analytics. Comprueba y lee atentamente sus prácticas de privacidad antes de utilizar el sitio web de Shared Contacts for Gmail®. Puede consultar la información sobre las prácticas de privacidad de Google con respecto a Google Analytics.

F. Información almacenada

Gapps Experts Inc. almacena sólo la información necesaria para completar los servicios de sincronización. (Consulte nuestra página sobre el GDPR para saber más al respecto)

Shared Contacts for Gmail® sincroniza tus contactos mediante la comparación de hashes, lo que permite que el servicio detecte los cambios sin exponer ninguno de tus datos de forma no cifrada en nuestros sistemas.

Si activas la función “Copia de seguridad de los contactos”, almacenaremos tus contactos mientras tu suscripción de pago esté activa. Usted podrá solicitar en todo momento la supresión de estos datos.

Incluso si instalas el complemento de Gmail y concedes acceso a tus datos de Gmail, nunca almacenamos ninguno de tus correos electrónicos en nuestros sistemas. Utilizamos este acceso sólo para poder mostrar la información de contacto de sus remitentes de correo electrónico.

Su información se almacena 6 meses después de la expiración de su cuenta. Sin embargo, puede solicitar la eliminación total en cualquier momento antes de este período de gracia.

G. Acceso a su información

Para revisar, corregir o actualizar la información de su cuenta (nombre de la empresa, nombres de usuario/dirección, nombres de grupo, información de pago, dirección), póngase en contacto con el administrador de G Suite / Google Workspace de su empresa, que puede acceder a la aplicación directamente para revisar y modificar esta información o la actualizará a través de su consola de G Suite.

Conservaremos esa información mientras su cuenta esté activa o según sea necesario para prestarle servicios. Si desea cerrar su cuenta o solicitar que dejemos de utilizar sus datos para prestarle servicios, póngase en contacto con el administrador de su organización.

Su administrador puede optar por desinstalar esta aplicación, momento en el que el administrador de la cuenta es responsable de notificarle el cese del uso de esta aplicación por parte de su empresa. Conservaremos y utilizaremos su información según sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver conflictos y hacer cumplir nuestros acuerdos.

H. Acceso a la información de tus contactos

Para acceder a sus contactos, puede utilizar Panel de contactos compartidos para Gmail® o interfaz de contactos de Gmail (https://www.google.com/contacts ) o, si utilizas la Edición Corporativa de Contactos Compartidos para Gmail® y has habilitado la copia de seguridad, tú o tu administrador podréis acceder/eliminar esta información en la página “Copia de seguridad” ( https://app.gmailsharedcontacts.com/backup )

Las aplicaciones proporcionadas por Gapps Experts Inc. cumplen con el GDPR.

I. Actualizaciones de la declaración de privacidad

Es posible que actualicemos esta declaración de privacidad para reflejar los cambios que se produzcan en nuestra empresa o en esta aplicación en lo que respecta a la información recopilada de usted y al uso que hacemos de ella. Si el cambio afecta a la forma en que utilizamos o tratamos la información que recopilamos de usted, le enviaremos un correo electrónico a usted y/o al administrador de su organización, o publicaremos un aviso en el primer lugar en el que acceda a esta aplicación antes de que el cambio entre en vigor. Le recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

J. Contacte con

Puede ponerse en contacto con nosotros escribiendo o enviando un correo electrónico o llamándonos a los datos que figuran en nuestra página de contacto.