Política de Privacidade

Esta declaração de privacidade descreve a forma como a Gapps Experts Inc. recolhe e utiliza as informações que fornece nos Contactos Partilhados para o Gmail®, MAPI para o Gmail® e outras aplicações online fornecidas pela Gapps Experts Inc. Descreve também as escolhas disponíveis relativamente à nossa utilização das suas informações e como pode aceder e actualizar essas informações.

A. Recolha e Utilização

Recolhemos as seguintes informações pessoais do utilizador :

Contactos Partilhados para Gmail®:

  1. Os seus contactos Google: (Ler / Escrever): Utilizado para sincronizar os contactos que pretende partilhar com outros utilizadores.
  2. As suas informações de utilizador do Google (Apenas leitura) : Utilizado para o autenticar quando acede à aplicação e para exibir o seu perfil de utilizador.
  3. Informação do seu diretório Google (Ler / Escrever) : Utilizado para conhecer os utilizadores e as listas de distribuição do seu domínio, a fim de lhe permitir partilhar contactos com eles. A permissão de escrita é utilizada para permitir que o utilizador actualize o seu perfil de diretório utilizando a aplicação.
  4. As vossas licenças Google (Apenas leitura) : Utilizadas para fornecer descontos, pacotes e promoções automatizadas são baseadas nas licenças Google.

MAPI para Gmail® :

  1. As suas informações de utilizador do Google (Apenas leitura) : Utilizado para o autenticar quando acede à aplicação.
  2. Os seus e-mails do Google: Utilizado para criar um rascunho de e-mail e anexar o ficheiro que deseja enviar.

É importante lembrar-lhe que a Gapps Experts Inc. não recupera quaisquer mensagens de correio electrónico ou documentos das suas contas Google. Os contactos são recuperados apenas para fins de sincronização e são imediatamente apressados. Para mais informações leia a secção F de “Informação Armazenada”.

A Shared Contacts for Gmail® respeita a sua privacidade e trata os seus dados com o máximo cuidado. Os dados que recebemos das APIs do Google são utilizados exclusivamente para fornecer e melhorar os nossos serviços ao utilizador. Cumprimos a Política de dados do utilizador dos serviços API da Google, incluindo os requisitos de utilização limitada, o que significa que os seus dados nunca são utilizados para publicidade ou transferidos para outras aplicações sem o seu consentimento explícito. Pode ler mais sobre estas políticas aqui.

B. Utilizamos esta informação para

  1. Facilitar e administrar serviços comerciais que tenha solicitado através das nossas candidaturas.
  2. Se nos fornecer informações pessoais sobre outros, ou se outros nos derem as suas informações, só utilizaremos essas informações pela razão específica pela qual nos foram fornecidas.

C. Divulgação a Terceiros

Partilharemos as suas informações pessoais com terceiros apenas da forma descrita nesta declaração de privacidade. Não vendemos as suas informações pessoais a terceiros. Podemos fornecer as suas informações pessoais a empresas que prestam serviços para nos ajudar nas nossas actividades comerciais, tais como a oferta de serviços de apoio ao cliente. Estas empresas estão autorizadas a utilizar as suas informações pessoais apenas na medida do necessário para nos fornecerem estes serviços. Podemos também divulgar as suas informações pessoais:

  1. Como exigido por lei, tal como para cumprir uma intimação, ou processo legal semelhante.
  2. Quando acreditamos de boa fé que a divulgação é necessária para proteger os nossos direitos, proteger a sua segurança ou a segurança de terceiros, investigar fraudes, ou responder a um pedido do governo.
  3. Se estivermos envolvidos numa fusão, aquisição ou venda da totalidade ou de parte dos seus activos, será notificado por e-mail e/ou um aviso proeminente através da nossa aplicação de qualquer mudança de propriedade ou utilização das suas informações pessoais, bem como de quaisquer escolhas que possa ter relativamente às suas informações pessoais.
  4. A qualquer outro terceiro com o seu consentimento prévio para o fazer

D. Segurança

A segurança das suas informações pessoais é importante para nós. Tomamos medidas comercialmente razoáveis e seguimos normas geralmente aceites para proteger a informação que nos fornece, tanto durante a transmissão como após a sua recepção. Por exemplo, se fornecer informações sensíveis como o número de um cartão de crédito ao comprar uma aplicação ou através da própria aplicação, as informações fornecidas são transmitidas através de encriptação utilizando tecnologias como a tecnologia Secure Socket Layer (SSL). Nenhum método de transmissão através da Internet, ou método de armazenamento electrónico, é 100% seguro. Por conseguinte, não podemos garantir a segurança absoluta da sua informação.

E. Tecnologias de rastreio

A Gapps Experts Inc. utiliza o Google Analytics para analisar a utilização dos Contactos Partilhados para o website do Gmail® por parte dos utilizadores. O código de rastreio do Google Analytics é implementado em www.getsharedcontacts.com e www.mapi4gmail.com e fornece-nos dados agregados a fim de nos ajudar a tomar decisões comerciais informadas. Para nos ajudar a seguir as vendas e outras conversões, também utilizamos cookies de seguimento de conversão de Adwords. Além disso, utilizamos a Remarketing e as Audiências-alvo para fazer publicidade através da Internet. Juntamente com o cookie Google Analytics, o cookie DoubleClick é recolhido pelo Google com base no histórico de navegação do utilizador. Isto ajuda-nos a obter uma compreensão mais precisa da demografia, comportamentos e interesses dos nossos visitantes. Associamos ainda os relatórios a informações individuais pessoalmente identificáveis que os utilizadores possam ter partilhado connosco. Se quiser optar por não utilizar os cookies do Google, por favor altere as suas definições indo à página de Definições de anúncios do Google. Nós ou um terceiro contratado por nós podemos utilizar tecnologias tais como cookies, Web beacons, ou scripts para recolher informações sobre a forma como você e outras pessoas interagem com a nossa aplicação. Por exemplo, saberemos quantos utilizadores acedem a uma área ou característica específica dentro da aplicação e em que links ou anúncios clicaram. Utilizamos esta informação agregada para compreender e optimizar a forma como a nossa aplicação é utilizada, melhorar os nossos esforços de marketing, e fornecer conteúdos e características que são do seu interesse. Em última análise, o Google, como terceiro, controla a informação recolhida através do Google Analytics. Verifique e leia atentamente as suas práticas de privacidade antes de utilizar o sítio Web de Contactos Partilhados para o Gmail®. Pode rever informações sobre as práticas de privacidade da Google no que diz respeito ao Google Analytics.

F. Informação armazenada

A Gapps Experts Inc. armazena apenas a informação necessária para completar os serviços de sincronização. (Consulte a nossa página GDPR para saber mais sobre isso)

Shared Contacts for Gmail® está a sincronizar os seus contactos através da comparação de hashes, o que permite ao serviço detectar alterações sem expor nenhum dos seus dados de forma não encriptada nos nossos sistemas.

Se activar a função “cópia de segurança dos contactos”, guardaremos os seus contactos enquanto a sua assinatura paga estiver activa. Poderá solicitar a eliminação destes dados em qualquer altura.

Mesmo se instalar o addon Gmail e conceder acesso aos seus dados do Gmail, nunca armazenamos nenhum dos seus e-mails nos nossos sistemas. Utilizamos este acesso apenas para poder mostrar as informações de contacto dos seus remetentes de correio electrónico.

As suas informações são armazenadas 6 meses após a expiração da sua conta. No entanto, pode solicitar a eliminação total em qualquer altura antes deste período de carência.

G. Aceder à sua informação

Para rever, corrigir, ou actualizar as informações da sua conta (nome da empresa, nomes de utilizador / endereço, nome do grupo, informações de pagamento, endereço), por favor contacte o administrador da sua empresa G Suite / Google Workspace, que poderá aceder directamente à aplicação para rever e modificar estas informações ou irá actualizar estas informações através da sua consola G Suite.

Conservaremos essa informação enquanto a sua conta estiver activa ou enquanto for necessário para lhe fornecer serviços. Se desejar encerrar a sua conta ou solicitar que deixemos de utilizar as suas informações para lhe fornecer serviços, contacte o Administrador da sua organização.

O seu administrador pode optar por desinstalar este aplicativo, altura em que o administrador da conta é responsável por notificá-lo relativamente à utilização descontinuada deste aplicativo pela sua empresa. Conservaremos e utilizaremos as suas informações na medida do necessário para cumprir as nossas obrigações legais, resolver disputas, e fazer cumprir os nossos acordos.

H. Aceder às informações dos seus contactos

Para aceder aos seus contactos, pode utilizar Contactos partilhados para o painel de controlo do Gmail® ou interface de Contactos Gmail® (https://www.google.com/contacts ) ou, se estiver a utilizar a Edição Corporativa de Contactos Partilhados para o Gmail® e tiver activado o backup, você ou o seu administrador poderá aceder / eliminar estas informações na página “Backup” ( https://app.gmailsharedcontacts.com/backup )

As aplicações fornecidas pela Gapps Experts Inc são compatíveis com a GDPR.

I. Actualizações da Declaração de Privacidade

Podemos actualizar esta declaração de privacidade para reflectir alterações ao nosso negócio ou a esta aplicação, uma vez que diz respeito às informações recolhidas junto de si e à nossa utilização das mesmas. Se a alteração tiver impacto na forma como utilizamos ou tratamos a informação recolhida de si, enviar-lhe-emos um e-mail e/ou ao administrador da sua organização, ou publicaremos um aviso onde acederá pela primeira vez a esta aplicação antes de a alteração se tornar efectiva. Encorajamo-lo a rever periodicamente esta página para obter as últimas informações sobre as nossas práticas de privacidade.

J. Contacto

Pode contactar-nos escrevendo-nos ou enviando-nos um e-mail ou telefonando-nos para os detalhes listados na nossa página de contacto.