Cumprimento do GDPR

O GDPR (General Data Protection Regulation) é um regulamento importante promulgado pela Comissão Europeia. O objectivo deste regulamento é proteger os dados pessoais dos europeus, armazenados por organizações e empresas.

Contactos Partilhados para Gmail® é compatível com GDPR. Por conseguinte, temos a responsabilidade de o manter informado sobre os dados que recolhemos e como pode exercer os seus direitos de acesso, rectificação, restrição de portabilidade e eliminação (ou “direito a ser esquecido”).

QUE INFORMAÇÃO É ARMAZENADA EM CONTACTOS PARTILHADOS PARA SISTEMAS GMAIL® E COMO APAGÁ-LA?

Informação sobre a sua conta

Estamos a armazenar as informações da sua conta (nome da sua empresa, nomes de utilizador/endereço, nomes de grupo, informações de pagamento, endereço) a fim de comunicar consigo e poder prestar o serviço que subscreveu. Conservaremos e utilizaremos as suas informações na medida do necessário para cumprir as nossas obrigações legais, resolver disputas, e fazer cumprir os nossos acordos.

A informação sobre a sua conta que armazenamos inclui:

  • O seu nome de utilizador e endereço de e-mail do Google
  • O seu número de telefone
  • Os utilizadores no seu domínio (se utilizar G Suite ou Google Workspace)
  • As suas definições de partilha (para gerir as permissões de quem pode aceder a que grupo de contacto)
  • As configurações básicas do utilizador que utiliza para as suas informações do Google Workspace / G Suite (como nome de domínio, G Suite / Google Workspace Edition, Língua e país, etc.)

Informações dos seus contactos

As informações de contacto armazenadas nos nossos sistemas são as seguintes:

  • Os nomes das suas etiquetas de contacto (para que estas possam ser partilhadas por si ou pela sua organização)
  • Os seus nomes, números de telefone, endereços electrónicos e toda a informação que possa ter introduzido nos campos de contacto padrão (como endereço físico, nome da empresa, títulos de emprego…)
  • Informação armazenada em campos personalizados que poderá ter criado
  • Notas e comentários adicionados pelos seus colaboradores.

A fim de comparar contactos actualizados sem expor qualquer detalhe pessoal, estamos a utilizar funções de hash de alta encriptação.

Também usamos funções de hash para comparar contactos actualizados sem armazenar qualquer detalhe pessoal.

Para apagar/remover qualquer contacto partilhado, qualquer pessoa que tenha a permissão “Pode Apagar” poderá fazê-lo a partir do seu Gestor de Contactos do Google.

O Shared Contacts for Gmail® está em conformidade com os regulamentos da GDPR. Isto significa que respeitamos o seu direito de propriedade dos conteúdos criados ou armazenados por si. A menos que seja especificamente permitido por si, não utilizaremos, reproduziremos, adaptaremos, modificaremos, publicaremos ou distribuiremos qualquer conteúdo que tenha criado. Se desejar encerrar a sua conta ou solicitar que deixemos de utilizar as suas informações para lhe prestarmos serviços, fá-lo-emos de acordo com os regulamentos.

O QUE ACONTECE AOS MEUS DADOS QUANDO CANCELO A MINHA SUBSCRIÇÃO DE CONTACTOS PARTILHADOS PARA O GMAIL®?

Informações dos seus contactos

Depois de cancelar a sua subscrição, o Shared Contacts for Gmail® manterá os seus dados de contacto na sua base de dados de sistemas durante um possível restauro por um período de 6 meses. O nosso sistema terá os seus dados apagados permanentemente após esse período.

No entanto, se tiver a certeza de não precisar mais dos seus dados, pode solicitar a eliminação antes deste período de carência de 6 meses.

Atenção: Desinstalar a aplicação do Google não funciona como um cancelamento. Para cancelar a sua subscrição, deve utilizar o painel de bordo da GappsExperts acessível a partir de https://app.gmailsharedcontacts.com.

Informação sobre a sua conta

Conservaremos e utilizaremos as informações da sua própria conta (nome da empresa, telefone, e-mail de contacto, etc.) conforme necessário para cumprir as nossas obrigações legais, resolver disputas, e fazer cumprir os nossos acordos. Pode escrever um pedido por correio electrónico para apagar permanentemente os seus dados pessoais. Nunca armazenamos informação para além da nossa obrigação legal de a guardar. Da mesma forma, apenas possuímos a informação necessária para prestar o nosso serviço.

Que informação é armazenada em Contactos Partilhados para Gmail®?

A fim de lhe fornecer o melhor serviço, o Shared Contacts for Gmail® armazena os seguintes dados:

  • Os nomes dos seus grupos de contacto (para que estes possam ser partilhados por si ou pela sua organização)
  • Os nomes dos seus grupos de utilizadores (a fim de facilitar a partilha com uma mailing list)
  • Definições de partilha (para gerir as permissões de quem pode aceder a que grupo de contacto)
  • Os utilizadores no seu domínio (se utilizar G Suite)
  • Língua e país

Estamos a utilizar funções de hash de alta encriptação para comparar contactos actualizados sem expor qualquer detalhe pessoal.

Quem pode contactar para a inspecção de dados?

Para qualquer consulta relativa ao acesso aos seus dados pessoais, pedido de eliminação, ou qualquer informação sobre os nossos processos internos de gestão de dados pessoais, pode contactar o nosso responsável pela protecção de dados (RPD) em dpo@getsharedcontacts.com.