Conformité au GDPR

Le GDPR (General Data Protection Regulation) est un règlement important promulgué par la Commission européenne. L’objectif de ce règlement est de protéger les données personnelles des Européens, stockées par les organisations et les entreprises.

Shared Contacts for Gmail® est conforme au GDPR. Par conséquent, nous avons la responsabilité de vous tenir informé des données que nous avons recueillies auprès de vous et de la manière dont vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, de portabilité, de restriction et d’effacement (ou “droit à l’oubli”).

QUELLES INFORMATIONS SONT STOCKÉES DANS LES CONTACTS PARTAGÉS POUR LES SYSTÈMES GMAIL® ET COMMENT LES SUPPRIMER ?

Vos informations de compte

Nous stockons les informations relatives à votre compte (nom de votre entreprise, noms/adresses des utilisateurs, noms des groupes, informations de paiement, adresse) afin de communiquer avec vous et de pouvoir vous fournir le service auquel vous avez souscrit. Nous conserverons et utiliserons vos informations comme il se doit pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords.

Les informations relatives à votre compte que nous stockons comprennent :

  • Votre nom d’utilisateur et votre adresse électronique Google
  • Votre numéro de téléphone
  • Les utilisateurs de votre domaine (si vous utilisez G Suite ou Google Workspace)
  • Vos paramètres de partage (pour gérer les autorisations de qui peut accéder à quel groupe de contacts)
  • Les paramètres utilisateur de base que vous utilisez pour vos informations sur Google Workspace / G Suite (comme le nom de domaine, G Suite / Google Workspace Edition, la langue et le pays, etc.)

Les informations de vos contacts

Les informations de contact stockées dans nos systèmes sont les suivantes :

  • Les noms de vos étiquettes de contact (afin qu’elles puissent être partagées par vous ou votre organisation)
  • Leurs noms, numéros de téléphone, adresses électroniques et toutes les informations que vous avez pu saisir dans les champs de contact standard (comme l’adresse physique, le nom de la société, les titres des postes…).
  • Informations stockées dans des champs personnalisés que vous avez peut-être créés
  • Notes et commentaires ajoutés par vos collaborateurs.

Afin de comparer les contacts mis à jour sans exposer aucun détail personnel, nous utilisons des fonctions de hachage à haut niveau de cryptage.

Nous utilisons également des fonctions de hachage pour comparer les contacts mis à jour sans stocker aucun détail personnel.

Pour supprimer/supprimer un contact partagé, toute personne disposant de l’autorisation “Peut supprimer” pourra le faire à partir de son gestionnaire de contacts Google.

Shared Contacts for Gmail® est conforme à la réglementation GDPR. Cela signifie que nous respectons votre droit de propriété sur le contenu que vous avez créé ou stocké. Sauf autorisation expresse de votre part, nous n’utiliserons, ne reproduirons, n’adapterons, ne modifierons, ne publierons ni ne distribuerons aucun des contenus que vous avez créés. Si vous souhaitez fermer votre compte ou demander que nous n’utilisions plus vos informations pour vous fournir des services, nous le ferons conformément à la réglementation.

QU’ARRIVE-T-IL À MES DONNÉES LORSQUE J’ANNULE MON ABONNEMENT AUX CONTACTS PARTAGÉS POUR GMAIL® ?

Les informations de vos contacts

Après l’annulation de votre abonnement, Shared Contacts for Gmail® conservera vos données de contact dans la base de données de ses systèmes pour une éventuelle restauration pendant une durée de 6 mois. Après cette période, vos données seront définitivement effacées par notre système.

Toutefois, si vous êtes sûr de ne plus avoir besoin de vos données, vous pouvez demander leur suppression avant ce délai de grâce de six mois.

Attention : La désinstallation de l’application depuis Google ne fonctionne pas comme une annulation. Pour annuler votre abonnement, vous devez utiliser le tableau de bord de GappsExperts accessible depuis https://app.gmailsharedcontacts.com.

Vos informations de compte

Nous conserverons et utiliserons les informations relatives à votre propre compte (nom de l’entreprise, téléphone, adresse électronique de contact, etc.) dans la mesure où cela est nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords. Vous pouvez demander par courrier électronique la suppression définitive de vos données personnelles. Nous ne stockons jamais d’informations au-delà de notre obligation légale de les conserver. De même, nous ne conservons que les informations nécessaires à la fourniture de notre service.

Quelles informations vous concernant sont stockées dans Contacts partagés pour Gmail® ?

Afin de vous fournir le meilleur service possible, Shared Contacts for Gmail® stocke les données suivantes :

  • Les noms de vos groupes de contacts (afin que ceux-ci puissent être partagés par vous ou votre organisation)
  • Les noms de vos groupes d’utilisateurs (afin de faciliter le partage avec une liste de diffusion)
  • Paramètres de partage (pour gérer les autorisations de qui peut accéder à quel groupe de contacts)
  • Les utilisateurs de votre domaine (si vous utilisez G Suite)
  • Langue et pays

Nous utilisons des fonctions de hachage à haut niveau de cryptage pour comparer les contacts mis à jour sans exposer aucun détail personnel.

Qui pouvez-vous contacter pour l’inspection des données ?

Pour toute demande concernant l’accès à vos données personnelles, une demande de suppression, ou toute information sur nos processus internes de gestion des données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPD) à l’adresse dpo@getsharedcontacts.com.