Privacybeleid

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Gapps Experts Inc. de informatie verzamelt en gebruikt die u verstrekt op Shared Contacts for Gmail®, MAPI for Gmail® en andere online toepassingen van Gapps Experts Inc. Het beschrijft ook de keuzes die u hebt met betrekking tot ons gebruik van uw informatie en hoe u deze informatie kunt inzien en bijwerken.

A. Verzameling en gebruik

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van u :

Gedeelde contacten voor Gmail®:

Uw Google-contacten: (Lezen / Schrijven): Wordt gebruikt om de contacten die u wilt delen met andere gebruikers te synchroniseren.
Uw Google-gebruikersinformatie (alleen lezen) : Wordt gebruikt om u te verifiëren wanneer u zich aanmeldt bij de applicatie en om uw gebruikersprofiel weer te geven.
Uw Google Directory info (lezen / schrijven) : Wordt gebruikt om de gebruikers en mailinglijsten van uw domein te kennen, zodat u contacten met hen kunt delen. Schrijfrechten worden gebruikt om de gebruiker zijn mapprofiel te laten bijwerken met de applicatie.
Uw Google-licenties (alleen lezen) : Wordt gebruikt om automatisch kortingen, pakketten en promoties aan te bieden op basis van Google-licenties.

MAPI voor Gmail® :

Uw Google-gebruikersinformatie (alleen lezen) : Wordt gebruikt om u te verifiëren wanneer u inlogt op de applicatie.
Uw Google e-mails: Gebruikt om concept e-mails te maken en het bestand bij te voegen dat u wilt verzenden.

Het is belangrijk u eraan te herinneren dat Gapps Experts Inc. geen e-mailberichten of documenten van uw Google-accounts ophaalt. Contacten worden alleen opgehaald voor synchronisatiedoeleinden en worden onmiddellijk gehasht. Lees voor meer informatie sectie F voor “Opgeslagen informatie”.

Shared Contacts for Gmail® respecteert uw privacy en behandelt uw gegevens met de grootst mogelijke zorg. De gegevens die we ontvangen van Google API’s worden uitsluitend gebruikt om onze diensten aan u te leveren en te verbeteren. We houden ons aan het beleid voor gebruikersgegevens van Google API Services, inclusief de vereisten voor beperkt gebruik, wat betekent dat je gegevens nooit worden gebruikt voor advertenties of worden overgedragen aan andere apps zonder je uitdrukkelijke toestemming. Je kunt hier meer lezen over dit beleid.

B. Wij gebruiken deze informatie om

Faciliteren en beheren van zakelijke diensten die u via onze toepassingen hebt aangevraagd.
Als u ons persoonlijke informatie over anderen verstrekt, of als anderen ons uw informatie geven, zullen wij die informatie alleen gebruiken voor de specifieke reden waarvoor zij aan ons is verstrekt.

C. Openbaarmaking aan derden

Wij zullen uw persoonlijke informatie alleen met derden delen op de manieren die in deze privacyverklaring worden beschreven. Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet aan derden. Wij kunnen uw persoonlijke gegevens verstrekken aan bedrijven die diensten verlenen om ons te helpen met onze zakelijke activiteiten, zoals het aanbieden van diensten voor klantenondersteuning. Deze bedrijven mogen uw persoonlijke informatie alleen gebruiken als dat nodig is om deze diensten aan ons te leveren. Wij kunnen uw persoonlijke informatie ook openbaar maken:

Zoals vereist door de wet, zoals om te voldoen aan een dagvaarding of een soortgelijk juridisch proces.
Wanneer wij te goeder trouw geloven dat openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten te beschermen, uw veiligheid of die van anderen te beschermen, fraude te onderzoeken of te reageren op een verzoek van de overheid.
Als we betrokken zijn bij een fusie, overname of verkoop van alle of een deel van de activa, wordt u via e-mail en/of een opvallende kennisgeving via onze app op de hoogte gebracht van elke verandering in eigendom of gebruik van uw persoonlijke gegevens, evenals van de keuzes die u hebt met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.
Aan elke andere derde met uw voorafgaande toestemming om dit te doen

D. Beveiliging

De veiligheid van uw persoonlijke informatie is belangrijk voor ons. Wij nemen commercieel redelijke maatregelen en volgen algemeen aanvaarde normen om de informatie die u ons verstrekt te beschermen, zowel tijdens de overdracht als na ontvangst. Als u bijvoorbeeld gevoelige informatie zoals een creditcardnummer verstrekt bij de aankoop van een app of via de app zelf, wordt de informatie die u verstrekt via encryptie verzonden met behulp van technologieën zoals secure socket layer-technologie (SSL). Geen enkele methode van transmissie via het internet of methode van elektronische opslag is 100% veilig. Daarom kunnen wij de absolute veiligheid van uw informatie niet garanderen.

E. Opsporingstechnologieën

Gapps Experts Inc. maakt gebruik van Google Analytics om het gebruik van de website van Shared Contacts for Gmail® door gebruikers te analyseren. Google Analytics tracking code is geïmplementeerd in www.getsharedcontacts.com en www.mapi4gmail.com en voorziet ons van geaggregeerde gegevens om ons te helpen geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen. Om ons te helpen verkopen en andere conversies te volgen, gebruiken we ook Adwords Conversion Tracking cookies. Bovendien gebruiken wij Remarketing en gerichte doelgroepen om op het hele internet te adverteren. Samen met de Google Analytics cookie wordt de DoubleClick cookie verzameld door Google op basis van de browsegeschiedenis van de gebruiker. Dit helpt ons een nauwkeuriger inzicht te krijgen in de demografie, het gedrag en de interesses van onze bezoekers. Verder koppelen wij de rapporten aan individuele persoonlijk identificeerbare informatie die gebruikers met ons hebben gedeeld. Als u zich wilt afmelden voor het gebruik van cookies door Google, kunt u uw instellingen wijzigen via de pagina Advertentie-instellingen van Google. Wij of een door ons gecontracteerde derde partij kunnen technologieën zoals cookies, web beacons of scripts gebruiken om informatie te verzamelen over hoe u en anderen omgaan met onze app. Wij weten bijvoorbeeld hoeveel gebruikers een bepaald gebied of een bepaalde functie binnen de app openen en op welke links of advertenties zij hebben geklikt. Wij gebruiken deze verzamelde informatie om te begrijpen en te optimaliseren hoe onze app wordt gebruikt, onze marketinginspanningen te verbeteren en inhoud en functies te bieden die voor u van belang zijn. Uiteindelijk controleert Google, als derde partij, de informatie die via Google Analytics wordt verzameld. Controleer en lees zorgvuldig het privacybeleid voordat u de website van Shared Contacts for Gmail® gebruikt. U kunt informatie over het privacybeleid van Google met betrekking tot Google Analytics bekijken.

F. Opgeslagen informatie

Gapps Experts Inc. slaat alleen informatie op die nodig is om de synchronisatiediensten te voltooien. (Bekijk onze GDPR-pagina voor meer informatie)

Shared Contacts for Gmail® synchroniseert uw contacten door hashes te vergelijken, waardoor de dienst veranderingen kan detecteren zonder uw gegevens in niet-gecodeerde vorm op onze systemen bloot te stellen.

Als u de functie “back-up van contacten” activeert, slaan wij uw contacten op zolang uw betaalde abonnement actief is. U kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van deze gegevens.

Zelfs als u de Gmail-addon installeert en toegang verleent tot uw Gmail-gegevens, slaan wij nooit uw e-mails op in onze systemen. Wij gebruiken deze toegang alleen om de contactgegevens van de afzenders van uw e-mail te kunnen tonen.

Uw informatie wordt 6 maanden na afloop van uw account bewaard. U kunt echter te allen tijde vóór deze respijtperiode verzoeken om volledige verwijdering.

G. Toegang tot uw informatie

Als u uw accountgegevens (bedrijfsnaam, gebruikersnamen/adres, namen van groepen, betalingsinfo, adres) wilt bekijken, corrigeren of bijwerken, neemt u contact op met de G Suite / Google Workspace-beheerder van uw bedrijf, die rechtstreeks toegang heeft tot de app om deze gegevens te bekijken en te wijzigen of deze gegevens bijwerkt via uw G Suite-console.

Wij bewaren die informatie zolang uw account actief is of zolang het nodig is om u diensten te verlenen. Als u uw account wilt sluiten of wilt dat wij uw informatie niet langer gebruiken om u diensten te verlenen, neem dan contact op met de beheerder van uw organisatie.

Uw beheerder kan ervoor kiezen om deze app te de-installeren, op welk moment de accountbeheerder verantwoordelijk is om u te informeren over het gestaakte gebruik van deze app door uw bedrijf. Wij bewaren en gebruiken uw informatie voor zover dat nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen, geschillen op te lossen en onze overeenkomsten te handhaven.

H. Toegang tot de informatie van uw contacten

Om toegang te krijgen tot uw contacten, kunt u Gedeelde contactpersonen voor Gmail® dashboard of Gmail Contacts interface (https://www.google.com/contacts ) of, als u de Corporate Edition van Shared Contacts for Gmail® gebruikt en een back-up heeft ingeschakeld, kunt u of uw beheerder deze informatie inzien / verwijderen op de pagina “Back-up” ( https://app.gmailsharedcontacts.com/backup )

Toepassingen die worden geleverd door Gapps Experts Inc zijn GDPR-compliant.

I. Updates van de privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring bijwerken om wijzigingen in ons bedrijf of deze app weer te geven met betrekking tot de van u verzamelde informatie en ons gebruik ervan. Als de wijziging gevolgen heeft voor de manier waarop wij de van u verzamelde informatie gebruiken of behandelen, zullen wij u en/of de beheerder van uw organisatie een e-mail sturen of een bericht plaatsen op de plaats waar u deze app voor het eerst opent voordat de wijziging van kracht wordt. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest recente informatie over ons privacybeleid.

J. Neem contact op met

U kunt ons schriftelijk of per e-mail bereiken of ons bellen op de gegevens die vermeld staan op onze contactpagina.