Deel lijsten met contactpersonen en labels van Google Contacten met het team, zodat ze de gedeelde contactpersonen direct kunnen zien in het dashboard van de app, in Google Contacten, op hun mobiele apparaten en in andere compatibele applicaties van derden.
Eigenaars van contactlijsten bepalen of de medewerkers de contactpersonen alleen kunnen bekijken, de contactgegevens kunnen wijzigen, items kunnen verwijderen of de contactpersonen opnieuw kunnen delen. Ze kunnen ook het eigendom van de hele contactenlijst overdragen.
Redacteuren kunnen de gedeelde contactpersonen rechtstreeks vanuit Google Contactpersonen of hun dashboard met gedeelde contactpersonen bekijken, maken of bijwerken.
Als de gedeelde contactpersonen al bestaan in het adresboek van een medewerker, voegt de app dubbele vermeldingen automatisch samen tot één contactpersoon, waardoor de consistentie van gegevens wordt gewaarborgd en redundantie wordt geëlimineerd.
Gedeelde contactpersonen kunnen worden gesynchroniseerd met de mobiele apparaten en Outlook-contactpersonen van de medewerker.
Verkrijg specifiekere zoekresultaten door te definiëren welke contactpersonenvelden wel of niet in de zoekopdracht moeten worden opgenomen.
Beheerders kunnen aangepaste velden maken, zodat gegevens consistent worden verzameld voor alle contactpersonen.
Teamleden kunnen commentaar geven op contacten en collega's informeren over belangrijke updates
Zoek of maak een Google-groep in de beheerconsole van Google Workspace en wijs de toegangsrechten voor de contactlijst toe aan die groep, in plaats van de rechten individueel toe te wijzen aan meerdere medewerkers.
Nodig personen van andere organisaties uit om contactlijsten te bekijken en eraan samen te werken.
Verberg specifieke velden in contactvermeldingen voor medewerkers die geen toegang hoeven te hebben tot gevoelige contactgegevens.
Met LDAP-synchronisatie hebben geselecteerde gebruikers op elk moment toegang tot de telefoonnummers en andere contactgegevens van alle collega's vanaf hun mobiele apparaten. Wanneer een gebruiker wordt aangemaakt of bijgewerkt in de domeindirectory, worden zijn contactgegevens direct gesynchroniseerd op de mobiele apparaten van het team. De bedrijfsdirectory kan ook worden gedeeld met gebruikers buiten het domein.
Contactpersonen rechtstreeks beheren in Google Contacten zorgt ervoor dat alle updates direct worden doorgegeven aan gedeelde contactpersonen en medewerkers.
Beheer eenvoudig medewerkers, contactlijsten en Google Contacts-labels rechtstreeks vanaf een telefoon.
Maak, deel en voeg zelfs opmerkingen toe aan de contacten rechtstreeks vanuit Gmail, Google Drive of Google Agenda via de add-on.
Gedeelde contactpersonen worden gesynchroniseerd met honderden apps van derden.
Als de app niet geïntegreerd is, kan Zapier deze verbinden met Shared Contacts.
Deel labels of maak gedeelde contactpersonen met behulp van de API van de ontwikkelaar vanuit aangepaste apps.
Herstel verwijderde contacten op elk gewenst moment, zelfs als ze meer dan 30 dagen geleden zijn verwijderd.
Traceer wie contacten binnen de organisatie heeft gemaakt, bewerkt, verwijderd of gedeeld
