Geben Sie Kontaktlisten und Google Contacts-Etiketten für das Team frei, so dass sie die freigegebenen Kontakte sofort im Dashboard der App, in Google Contacts, auf ihren Mobilgeräten und in anderen kompatiblen Drittanbieteranwendungen sehen können.
Die Eigentümer der Kontaktliste können festlegen, ob die Mitarbeiter die Kontaktdetails nur anzeigen, ändern, Einträge löschen oder die Kontakte erneut freigeben können. Sie können auch das Eigentum an der gesamten Kontaktliste übertragen.
Redakteure können die freigegebenen Kontakte direkt von Google Kontakte oder ihrem Shared Contacts Dashboard aus einsehen, erstellen oder aktualisieren.
Wenn die freigegebenen Kontakte bereits im Adressbuch eines Mitarbeiters vorhanden sind, fasst die App doppelte Einträge automatisch zu einem einzigen Kontakt zusammen, um die Datenkonsistenz zu gewährleisten und Redundanzen zu vermeiden.
Freigegebene Kontakte können mit den Mobilgeräten und Outlook-Kontakten der Beteiligten synchronisiert werden.
Erhalten Sie spezifischere Suchergebnisse, indem Sie festlegen, welche Kontaktfelder in die Abfrage einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen.
Administratoren können benutzerdefinierte Felder erstellen, um eine einheitliche Datenerfassung für alle Kontakte zu gewährleisten.
Teammitglieder können Kontakte kommentieren und Kollegen über wichtige Aktualisierungen informieren.
Suchen oder erstellen Sie eine Google-Gruppe in der Verwaltungskonsole von Google Workspace und weisen Sie die Zugriffsberechtigungen für die Kontaktliste dieser Gruppe zu, anstatt die Berechtigungen einzeln an mehrere Mitarbeiter zu vergeben.
Laden Sie Personen aus anderen Organisationen ein, Kontaktlisten einzusehen und gemeinsam daran zu arbeiten.
Blenden Sie bestimmte Felder in Kontakteinträgen für Mitarbeiter aus, die keinen Zugriff auf sensible Kontaktdaten benötigen.
Mit der LDAP-Synchronisierung können ausgewählte Benutzer jederzeit von ihren mobilen Geräten aus auf die Telefonnummern und andere Kontaktdaten aller Kollegen zugreifen. Wenn ein Benutzer im Domänenverzeichnis erstellt oder aktualisiert wird, werden seine Kontaktinformationen sofort mit den Mobilgeräten des Teams synchronisiert. Das Unternehmensverzeichnis kann auch mit Benutzern außerhalb der Domäne geteilt werden.
Die Verwaltung von Kontakten direkt in Google Contacts stellt sicher, dass alle Aktualisierungen sofort an gemeinsame Kontakte und Mitarbeiter weitergegeben werden.
Verwalten Sie Mitarbeiter, Kontaktlisten und Google Contacts-Etiketten direkt von einem Telefon aus.
Mit dem Add-on können Sie Kontakte direkt aus Google Mail, Google Drive oder Google Calendar erstellen, freigeben und sogar Kommentare hinzufügen.
Gemeinsame Kontakte werden mit Hunderten von Drittanbieteranwendungen synchronisiert.
Wenn die App nicht nativ integriert ist, kann Zapier sie mit Shared Contacts verbinden.
Geben Sie Etiketten frei oder erstellen Sie gemeinsame Kontakte über die API der Entwickler aus benutzerdefinierten Anwendungen.
Stellen Sie gelöschte Kontakte jederzeit wieder her, auch wenn sie vor mehr als 30 Tagen gelöscht wurden.
Verfolgen Sie, wer innerhalb der Organisation Kontakte erstellt, bearbeitet, gelöscht oder freigegeben hat.
