How can I share my Google Contacts?

To share your Google contacts, you first need to access the application , then you will see all your Google Contacts and labels. Then, you just have to select the contacts (or labels) of your choice, and click on the "Share" () icon. After that, select the users you want to invite to access these shared contacts and define their permissions. More on this tutorial .

Where can my colleagues see the contact I shared with them?

Once contacts are shared, the invited users will be able to see them at: ...Shared Contacts for Gmail® app ...Google Contacts (at the left pane, they will see the shared labels containing the shared contacts) ...Gmail (using autocomplete or by clicking on the shared contacts icon) ...Their mobile phone's address books ...Google Drive ...Google Agenda ...Their IP Phone ...At hundreds of other applications synchronized with Google contacts.

Where can I find my Google Contacts?

To find your Google Contacts, you just need to click on the launcher menu on the top-right-hand side of Gmail or any other Google application:

Can shared contact be updated by users?

Yes, if they have the "Can Edit" , "Can Delete" , or "Can Reshare" permission. However, users with "View Only" permission cannot update shared contacts.

Can I share all my Google contacts at once automatically?

You can share all your Google contacts at once by clicking on the share icon next to the "Contacts" main label and inviting users. Afterward, all your contacts will be shared with the invited users. Moreover, your team can instantly access the newly created contacts from your shared label.

Can I share and update contacts from my mobile?

You can share contacts from your mobile by installing our mobile application, available for Android or for iOS . Alternatively, you can also use the native contacts apps or your phone to access and update shared contacts.

Can I create shared contacts from my Gmail inbox?

You can edit create shared contacts and edit them directly from your Gmail inbox, directly from an email sender or recipient by clicking on the "Shared Contacts" icon () in Gmail right pane.

When a shared contact calls a user's phone, will the caller ID recognize this contact automatically?

Yes, as long as you activated the synchronization with your Google contacts, your phone will recognize any contact shared with you immediately.

Why am I required to grant permissions to my Google account?

Shared Contacts for Gmail® is a Google marketplace application. For better security, it uses Google authentication system and will need to access your contacts in order to share them with your team. If you are a Google administrator installing the application for your domain, we also require permissions to access the users of your domain, in order to facilitate internal sharing, your domain groups (to be able to share automatically with all members of a group), your Google licenses (to be able to offer you bundles offers) and some security settings in order to give you an overview of the other permissions you granted to your domain.

How is my data protected?

As a Google Premier Partner serving numerous Fortune 500 companies, including financial and governmental institutions, Shared Contacts for Gmail® takes the security of its customer data very seriously. Thus, we have committed to abide by the most severe regulations. Read our security policy to know about the concrete measures we are taking to protect your data.

Is Shared Contacts for Gmail® GDPR compliant?

Shared Contacts for Gmail® story started in Paris. One of our main development centers is still based in Paris. Therefore, not only are we fully GDPR complian t, but we already abided by all these concepts way before the EU enforced this regulation, as we were compliant with the french Informatique et Libertés law by the CNIL.

Can I cancel my subscription at any time?

You can cancel your subscription at any time by simply clicking on "Cancel" on your subscription dashboard. When you cancel your subscription, you will continue to have access to the service until the expiration of your prepaid period.

How long are the contacts stored after deletion or subscription cancellation?

Our servers hold the deleted contacts for up to 30 days, for recovery purposes in case of accidental deletion. The system permanently deletes the contacts after that period. However, if you are using our unlimited backup feature , we can keep an archive of your deleted contacts as long as your subscription is running. Our system will store your data in an archive for six (6) months after you have canceled your subscription. After that period, the servers will permanently delete all your data. Importantly, you can exercise your right of deletion before the expiration with a simple written request.

Does it work with Outlook?

Yes! Google contacts are synchronized with Outlook thanks to Google Workspace Sync for Microsoft Outlook ( GWSMO ) . You can see and edit all contacts belonging to the label "Contacts" from Outlook contacts. You can also do this to labels with "Outlook Sync" turned on.

Should I install the application on my whole Google domain?

We highly recommended installing the application for the whole domain from the Google Workspace marketplace. Therefore, you will be able to seamlessly share contacts with your team members. If you don't install the app for the whole domain, each user will need to grant access to their contacts individually.

Do you keep a backup of our deleted contacts?

Our server backs up deleted contacts on a daily basis for the "restore" feature in the Corporate edition. Our system deletes all backups after six (6) months after the expiration of the subscription.

What is the difference between the Lite, Team, Business, and Corporate plans?

You can compare the features on our pricing page . In short: → Lite is limited to very small teams with very few contacts to share. → Team is for medium-sized teams of the same organization. → Business is for organizations with highly collaborative needs (sharing on multiple domains, sharing with Google groups, contacts sharing from Gmail or mobile...) → Corporate is for organizations that have security requirements, such as logging or backup, as well as directory management.

Do you offer a discount for non-profit or educational institutions?

Schools, non-profit organizations, and non-governmental organizations are eligible for a 30% discount! Contact us to get yours!

Do you offer discounts for a large number of users?

Yes, we do! We can offer aggressive discounts according to the size of your order. Just book a call with us or contact us via chat or email!

How many licenses do I need to buy?

Google Workspace customers can buy as few as 5 licenses up to as many as they want. Gmail consumers version can buy a minimum of 2 licenses (one needs to be 2 to share)

Do you have a free edition?

You can use the Business version for free during your 15 days trial. There is no unlimited free edition.

Can I share individual contacts instead of labels?

Yes, you can share single or several contacts without sharing the whole label where it belongs. The app will automatically add those contacts to the shared list.

Is the synchronization with Google Contacts a 2-way synchronization?

Yes! Shared Contacts for Gmail® regularly polls Google Contacts to detect any changes made to your users' address books. Conversely, the app will reflect any changes you made from it to Google Contacts.

How long does it take for all my contacts to be synchronized with other users?

All will depend on the number of contacts you are sharing as well as the number of users you are sharing them with. The first share generally takes less than 5 minutes. However, the updated contacts synchronize instantly if the user utilizes one of our applications (web app, mobile app, Gmail add-on). The automatic update also occurs when they have installed our plug-ins on their Google Contacts manager. For contacts updated with other means, the synchronization frequency is around every 20 minutes.

Can I automatically share contact labels with all the members of my organization, without manually sharing them every time a new employee is enrolled?

Yes! As Shared Contacts for Gmail® supports domain group sharing, - starting from Business Edition, you can share a label with a Google Workspace domain group configured for "all users", and all the users of your domain (including new ones) will automatically inherit that label in their Google contacts.

Can I share a label/contact list or my domain directory for users that are outside of my Google domain?

Yes! Starting from Business Edition, you will be able to share your contact labels with any user with a Google account, even outside of your organization. With the Corporate edition, you will also be able to share your Google Workspace domain Directory with users outside of your domain.

Is it possible to share contacts with free Gmail users?

It is possible to share contacts with anyone with a Google account, it can be Gmail, legacy (free) Google Apps, G Suite, or Google Workspace account.

What is the difference between a label, a contact list, and a group?

A label is the same thing as a contact list or an address book: It is an entity that contains contacts in order to categorize them. A group (sometimes you will hear "Google Groups", "Domain Groups" or "Mailing Lists" are groups of users that share a common email address (for instance " marketing@domain.com "). When you share a label with a group, all the users in this group will have access to that label.

Who can create and share contacts lists/contacts labels?

Anyone in the organization can create contact labels in Google contacts or contact lists in the Shared Contacts for Gmail® dashboard. Every licensed domain user can share their own contact labels. But, only the administrator can prevent certain users to share their own labels. Users can reshare the shared labels if they have "Can Reshare" permissions.

How are Shared Contacts for Gmail® licenses assigned to users?

Licenses assignation is made by the application automatically. The first license is assigned from the start to the user that installed the application. Then, every time a contact list is shared with a user, a new license will be used. When you share a contact list/label with a Domain Group (Google Group) each member of the user's group will consume one (1) license. Note: If you share with more users than your number of licenses, the new ones will be marked as "Unlicensed". You can easily buy more licenses on your subscription page by clicking on 'Add Licenses'. You can liberate a license from a user and transfer it to another user by simply removing the invitation of the first user from the labels that are shared with them.

Can I share a label with a group email?

Yes! If you create a Google group in your Google Workspace domain, you will be able to share a label with that group and all the users of that group will have access to that label. This works in the same way you would share a Google Drive folder with that group.

Will I be able to "unshare" contacts after I shared them?

Yes. If you don't want a user to have access to the contacts you shared with them, you simply need to remove access, using your shared contacts dashboard or Google Contacts plugin.

What access permission can I give to the users I invited to the shared label?

You can share your contacts with varying levels of access controls: → View Only: Users can only see the shared contacts and groups. They can also add private comments. →Can Edit: Users can see the shared contacts and groups. They can also add new contacts to the shared group. As well as change the data on the existing shared contacts. Also, they can add private and public comments. →Can Delete : Same permissions as "Can Edit" . Plus, they can also delete the shared contacts. → Can Reshare: Same permissions as "Can Delete" . Plus, they can also share the label with new collaborators and remove or change access from existing collaborators. → Owner: Has full permission on the contact list. Plus, they can also delete or rename the shared label.

A colleague is leaving the organization, is there a way to transfer their contacts?

When someone is leaving the organization, you can transfer ownership of the contact lists that you want to keep to another user.

Can I re-share a contact list that was initially shared with me?

Yes! If the owner of the label grants you the "Can Reshare" permission, you will be able to share the label with new users. Moreover, you can also manage the permissions of the existing collaborators in the list.

Is it possible to view and edit the contact details of an email sender directly from Gmail?

Yes, thanks to Shared Contacts Gmail Addon , you can empower your Gmail with all the features of Shared Contacts for Gmail®: You can view and edit the contact information of an email sender or recipient. As well as, add notes and comments, notify colleagues and of course, add the recipient to a shared contact list.

Do Shared Contacts for Gmail synchronize contact profile pictures?

Yes! When you share Google Contacts with Shared Contacts for Gmail®, the other users will have access to all contact information of these contacts, including their profile pictures.

Is the free trial limited in terms of contact sharing?

No, you can share as many contacts and labels during the 15 days of your free trial. When your trial expires, you will need to choose a plan in order to keep these shares active.

Do you have a reseller program?

Yes! You can apply for our Shared Contacts for Gmail® partner program by applying on our partner page .

Can I hide some details of my contact when sharing it to my colleagues?

Yes, this is done through the hidden fields feature. Hide birthdays, personal phone numbers, or private email addresses of your contacts to those who don’t need those details.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich meine Google-Kontakte freigeben?

Um Ihre Google-Kontakte freizugeben, müssen Sie zuerst auf die Anwendung zugreifen, dann sehen Sie alle Ihre Google-Kontakte und Labels.
Dann müssen Sie nur noch die Kontakte (oder Labels) Ihrer Wahl auswählen und auf das Symbol “Teilen” ( Bildbeschreibung hier eingeben ) klicken.
Wählen Sie anschließend die Benutzer aus, die Sie zum Zugriff auf diese gemeinsamen Kontakte einladen möchten, und legen Sie deren Berechtigungen fest.
Mehr zu diesem Lernprogramm.

Wo können meine Kollegen den Kontakt sehen, den ich ihnen mitgeteilt habe?

Sobald die Kontakte freigegeben sind, können die eingeladenen Nutzer sie unter
…Gemeinsame Kontakte für Gmail®-App
…Google-Kontakte (im linken Bereich sehen sie die gemeinsamen Etiketten mit den gemeinsamen Kontakten)
…Gmail (mit Autovervollständigung oder durch Klicken auf das Symbol für gemeinsame Kontakte)
…die Adressbücher ihrer Mobiltelefone
…Google Drive
…Google Agenda
…ihr IP-Telefon
…bei Hunderten von anderen Anwendungen, die mit Google-Kontakten synchronisiert werden.

Wo kann ich meine Google-Kontakte finden?

Um Ihre Google-Kontakte zu finden, müssen Sie nur auf das Startmenü oben rechts in Google Mail oder einer anderen Google-Anwendung klicken:

Können gemeinsame Kontakte von Nutzern aktualisiert werden?

Ja, wenn sie die Berechtigung “Kann bearbeiten”, “Kann löschen” oder “Kann weitergeben” haben. Benutzer mit der Berechtigung “Nur anzeigen” können jedoch keine gemeinsamen Kontakte aktualisieren.

Kann ich alle meine Google-Kontakte auf einmal automatisch freigeben?

Sie können alle Ihre Google-Kontakte auf einmal freigeben, indem Sie auf das Freigabesymbol neben dem Hauptetikett “Kontakte” klicken und Nutzer einladen. Danach werden alle Ihre Kontakte für die eingeladenen Benutzer freigegeben. Außerdem kann Ihr Team sofort auf die neu erstellten Kontakte in Ihrem gemeinsamen Label zugreifen.

Kann ich Kontakte von meinem Mobiltelefon aus freigeben und aktualisieren?

Sie können Kontakte von Ihrem Mobiltelefon aus teilen, indem Sie unsere mobile Anwendung installieren, die für Android oder iOS verfügbar ist. Alternativ können Sie auch die nativen Kontakt-Apps oder Ihr Telefon verwenden, um auf freigegebene Kontakte zuzugreifen und diese zu aktualisieren.

Kann ich in meinem Google Mail-Posteingang gemeinsame Kontakte erstellen?

Sie können freigegebene Kontakte erstellen und sie direkt von Ihrem Google Mail-Posteingang aus bearbeiten, direkt von einem E-Mail-Absender oder -Empfänger, indem Sie auf das Symbol “Freigegebene Kontakte” () im rechten Bereich von Google Mail klicken.

Wenn ein gemeinsamer Kontakt das Telefon eines Benutzers anruft, wird dieser Kontakt dann automatisch von der Anrufer-ID erkannt?

Ja, sofern Sie die Synchronisierung mit Ihren Google-Kontakten aktiviert haben, erkennt Ihr Telefon jeden mit Ihnen geteilten Kontakt sofort.

Warum muss ich für mein Google-Konto Berechtigungen erteilen?

Shared Contacts für Gmail® ist eine Anwendung des Google-Marktplatzes. Für eine bessere Sicherheit verwendet es das Google-Authentifizierungssystem und muss auf Ihre Kontakte zugreifen, um sie mit Ihrem Team zu teilen. Wenn Sie ein Google-Administrator sind, der die Anwendung für Ihre Domain installiert, benötigen wir auch Zugriffsrechte auf die Nutzer Ihrer Domain, um die interne Freigabe zu erleichtern, auf Ihre Domain-Gruppen (um die automatische Freigabe für alle Mitglieder einer Gruppe zu ermöglichen), auf Ihre Google-Lizenzen (um Ihnen Bundles-Angebote anbieten zu können) und auf einige Sicherheitseinstellungen, um Ihnen einen Überblick über die anderen Berechtigungen zu geben, die Sie Ihrer Domain erteilt haben.

Wie werden meine Daten geschützt?

Als Google Premier Partner, der zahlreiche Fortune 500-Unternehmen, einschließlich Finanz- und Regierungsinstitutionen, betreut, nimmt Shared Contacts for Gmail® die Sicherheit seiner Kundendaten sehr ernst. Daher haben wir uns verpflichtet, die strengsten Vorschriften einzuhalten. Lesen Sie unsere Sicherheitspolitik, um zu erfahren, welche konkreten Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.

Ist Shared Contacts for Gmail® GDPR-konform?

Die Geschichte von Shared Contacts for Gmail® begann in Paris. Eines unserer wichtigsten Entwicklungszentren befindet sich nach wie vor in Paris. Daher sind wir nicht nur vollständig GDPR-konform, sondern wir haben uns bereits an all diese Konzepte gehalten, lange bevor die EU diese Verordnung durchgesetzt hat, da wir mit dem französischen Gesetz Informatique et Libertés der CNIL konform waren.

Kann ich mein Abonnement jederzeit kündigen?

Sie können Ihr Abonnement jederzeit kündigen, indem Sie auf dem Dashboard Ihres Abonnements einfach auf “Kündigen” klicken.
Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen, können Sie den Dienst bis zum Ablauf des vorausbezahlten Zeitraums weiter nutzen.

Wie lange werden die Kontakte nach der Löschung oder Kündigung des Abonnements gespeichert?

Unsere Server bewahren die gelöschten Kontakte bis zu 30 Tage lang auf, um sie im Falle einer versehentlichen Löschung wiederherstellen zu können. Nach Ablauf dieser Frist löscht das System die Kontakte endgültig. Wenn Sie jedoch unsere unbegrenzte Backup-Funktion nutzen, können wir ein Archiv Ihrer gelöschten Kontakte aufbewahren, solange Ihr Abonnement läuft.
Unser System speichert Ihre Daten in einem Archiv für sechs (6) Monate, nachdem Sie Ihr Abonnement gekündigt haben. Nach Ablauf dieser Frist werden die Server alle Ihre Daten endgültig löschen. Wichtig ist, dass Sie Ihr Recht auf Löschung vor Ablauf der Frist mit einem einfachen schriftlichen Antrag ausüben können.

Funktioniert es mit Outlook?

Ja! Google-Kontakte werden dank Google Workspace Sync für Microsoft Outlook (GWSMO) mit Outlook synchronisiert. Sie können alle Kontakte mit der Bezeichnung “Kontakte” aus den Outlook-Kontakten anzeigen und bearbeiten. Sie können dies auch für Etiketten tun, bei denen “Outlook Sync” aktiviert ist.

Soll ich die Anwendung auf meiner gesamten Google-Domäne installieren?

Wir empfehlen dringend, die Anwendung für die gesamte Domain vom Google Workspace Marketplace zu installieren. So können Sie nahtlos Kontakte mit Ihren Teammitgliedern austauschen. Wenn Sie die App nicht für die gesamte Domäne installieren, muss jeder Benutzer den Zugriff auf seine Kontakte einzeln gewähren.

Haben Sie eine Sicherungskopie unserer gelöschten Kontakte?

Unser Server sichert täglich gelöschte Kontakte für die Funktion “Wiederherstellen” in der Corporate Edition. Unser System löscht alle Backups nach sechs (6) Monaten nach Ablauf des Abonnements.

Was ist der Unterschied zwischen den Tarifen Lite, Team, Business und Corporate?

Sie können die Funktionen auf unserer Preisseite vergleichen.
Kurz gesagt:
→ Lite ist auf sehr kleine Teams mit sehr wenigen gemeinsamen Kontakten beschränkt.
→ Team ist für mittelgroße Teams derselben Organisation gedacht.
→ Business ist für Unternehmen mit hohen Anforderungen an die Zusammenarbeit (Freigabe auf mehreren Domains, Freigabe mit Google-Gruppen, Freigabe von Kontakten über Google Mail oder Handy…)
→ Corporate ist für Unternehmen gedacht, die Sicherheitsanforderungen haben, wie z. B. Protokollierung oder Backup, sowie für die Verzeichnisverwaltung.

Bieten Sie einen Rabatt für gemeinnützige oder Bildungseinrichtungen an?

Schulen, gemeinnützige Organisationen und Nichtregierungsorganisationen erhalten einen Rabatt von 30 %!
Kontaktieren Sie uns, um Ihre zu bekommen!

Bieten Sie Rabatte für eine große Anzahl von Nutzern an?

Ja, das tun wir! Je nach Umfang Ihrer Bestellung können wir aggressive Rabatte anbieten. Buchen Sie einfach einen Anruf bei uns oder kontaktieren Sie uns per Chat oder E-Mail!

Wie viele Lizenzen muss ich kaufen?

Google Workspace-Kunden können bis zu 5 Lizenzen kaufen und so viele, wie sie möchten.
Für die Gmail-Verbraucherversion können mindestens 2 Lizenzen erworben werden (eine muss 2 sein, um sie zu teilen)

Haben Sie eine kostenlose Ausgabe?

Sie können die Business-Version während Ihrer 15-tägigen Testphase kostenlos nutzen. Es gibt keine unbegrenzte kostenlose Ausgabe.

Kann ich einzelne Kontakte anstelle von Labels freigeben?

Ja, Sie können einzelne oder mehrere Kontakte freigeben, ohne das gesamte Etikett zu teilen, wo es hingehört. Die App fügt diese Kontakte automatisch zu der gemeinsamen Liste hinzu.

Ist die Synchronisierung mit Google Contacts eine 2-Wege-Synchronisierung?

Ja! Shared Contacts for Gmail® fragt Google Contacts regelmäßig ab, um alle Änderungen in den Adressbüchern Ihrer Nutzer zu erkennen. Umgekehrt werden alle Änderungen, die Sie in der App vorgenommen haben, in Google Kontakte übernommen.

Wie lange dauert es, bis alle meine Kontakte mit anderen Benutzern synchronisiert sind?

Das hängt von der Anzahl der Kontakte ab, die Sie freigeben, sowie von der Anzahl der Benutzer, für die Sie sie freigeben. Der erste Austausch dauert in der Regel weniger als 5 Minuten.
Die aktualisierten Kontakte werden jedoch sofort synchronisiert, wenn der Nutzer eine unserer Anwendungen (Web-App, mobile App, Gmail-Add-on) verwendet. Die automatische Aktualisierung erfolgt auch, wenn sie unsere Plug-ins auf ihrem Google Contacts Manager installiert haben.
Bei Kontakten, die mit anderen Mitteln aktualisiert werden, erfolgt die Synchronisierung etwa alle 20 Minuten.

Kann ich Kontaktetiketten automatisch für alle Mitglieder meiner Organisation freigeben, ohne sie jedes Mal manuell freigeben zu müssen, wenn ein neuer Mitarbeiter eingeschrieben wird?

Ja! Da Shared Contacts for Gmail® die Freigabe von Domain-Gruppen unterstützt, können Sie – beginnend mit der Business Edition – ein Label für eine Google Workspace-Domain-Gruppe freigeben, die für “alle Nutzer” konfiguriert ist, und alle Nutzer Ihrer Domain (einschließlich neuer Nutzer) werden dieses Label automatisch in ihre Google-Kontakte übernehmen.

Kann ich ein Label/eine Kontaktliste oder mein Domainverzeichnis für Nutzer freigeben, die sich nicht in meiner Google-Domain befinden?

Ja! Ab der Business Edition können Sie Ihre Kontakt-Etiketten für jeden Nutzer mit einem Google-Konto freigeben, auch außerhalb Ihres Unternehmens. Mit der Corporate Edition können Sie Ihr Google Workspace-Domänenverzeichnis auch für Nutzer außerhalb Ihrer Domäne freigeben.

Ist es möglich, Kontakte mit kostenlosen Gmail-Nutzern zu teilen?

Es ist möglich, Kontakte mit jedem freizugeben, der über ein Google-Konto verfügt, sei es Gmail, das alte (kostenlose) Google Apps-, G Suite- oder Google Workspace-Konto.

Was ist der Unterschied zwischen einem Label, einer Kontaktliste und einer Gruppe?

Ein Label ist dasselbe wie eine Kontaktliste oder ein Adressbuch: Es handelt sich um eine Einheit, die Kontakte enthält, um sie zu kategorisieren. Eine Gruppe (manchmal hört man auch “Google Groups”, “Domain Groups” oder “Mailing Lists”) sind Gruppen von Nutzern, die eine gemeinsame E-Mail-Adresse haben (z. B.“marketing@domain.com”). Wenn Sie ein Etikett für eine Gruppe freigeben, haben alle Benutzer dieser Gruppe Zugriff auf dieses Etikett.

Wer kann Kontaktlisten/Kontaktetiketten erstellen und gemeinsam nutzen?

Jeder im Unternehmen kann Kontaktetiketten in Google-Kontakten oder Kontaktlisten im Shared Contacts for Gmail® Dashboard erstellen.
Jeder lizenzierte Domänenbenutzer kann seine eigenen Kontaktetiketten freigeben. Allerdings kann nur der Administrator verhindern, dass bestimmte Benutzer ihre eigenen Etiketten freigeben.
Benutzer können die freigegebenen Etiketten erneut freigeben, wenn sie über die Berechtigung “Kann erneut freigeben” verfügen.

Wie werden Lizenzen für Shared Contacts for Gmail® den Benutzern zugewiesen?

Die Zuweisung von Lizenzen wird von der Anwendung automatisch vorgenommen.
Die erste Lizenz wird von Anfang an dem Benutzer zugewiesen, der die Anwendung installiert hat.
Dann wird jedes Mal, wenn eine Kontaktliste für einen Benutzer freigegeben wird, eine neue Lizenz verwendet.
Wenn Sie eine Kontaktliste/ein Label mit einer Domain-Gruppe (Google-Gruppe) gemeinsam nutzen, verbraucht jedes Mitglied der Nutzergruppe eine (1) Lizenz.

Hinweis: Wenn Sie mehr Benutzer freigeben, als Sie Lizenzen haben, werden die neuen Benutzer als “nicht lizenziert” markiert.
Sie können auf Ihrer Abonnement-Seite ganz einfach weitere Lizenzen erwerben, indem Sie auf ‘Lizenzen hinzufügen’ klicken.

Sie können eine Lizenz von einem Benutzer befreien und auf einen anderen Benutzer übertragen, indem Sie einfach die Einladung des ersten Benutzers aus den für ihn freigegebenen Etiketten entfernen.

Kann ich ein Etikett für eine Gruppen-E-Mail freigeben?

Ja! Wenn Sie eine Google-Gruppe in Ihrer Google Workspace-Domäne erstellen, können Sie ein Label für diese Gruppe freigeben und alle Nutzer dieser Gruppe haben Zugriff auf dieses Label. Dies funktioniert genauso, wie wenn Sie einen Google Drive-Ordner für diese Gruppe freigeben würden.

Kann ich die Freigabe von Kontakten aufheben, nachdem ich sie freigegeben habe?

Ja. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Nutzer Zugriff auf die Kontakte hat, die Sie für ihn freigegeben haben, müssen Sie den Zugriff einfach über das Dashboard für freigegebene Kontakte oder das Google Contacts-Plugin entfernen.

Welche Zugriffsrechte kann ich den Nutzern geben, die ich zum gemeinsamen Label eingeladen habe?

Sie können Ihre Kontakte mit unterschiedlichen Zugriffskontrollen freigeben:
→Nur anzeigen: Die Benutzer können nur die freigegebenen Kontakte und Gruppen sehen. Sie können auch private Kommentare hinzufügen.
→Bearbeiten können: Benutzer können die freigegebenen Kontakte und Gruppen sehen. Sie können auch neue Kontakte zu der gemeinsamen Gruppe hinzufügen. Außerdem können Sie die Daten der vorhandenen gemeinsamen Kontakte ändern. Außerdem können sie private und öffentliche Kommentare hinzufügen.
→Löschen können: Dieselben Berechtigungen wie “Kann bearbeiten”. Außerdem können sie auch die freigegebenen Kontakte löschen.
→Kannerneut freigeben: Dieselben Berechtigungen wie “Kann löschen”. Außerdem können sie das Etikett für neue Mitarbeiter freigeben und den Zugriff für bestehende Mitarbeiter entfernen oder ändern.
→Eigentümer: Hat volle Berechtigung für die Kontaktliste. Außerdem können sie das gemeinsame Etikett auch löschen oder umbenennen.

Ein Kollege verlässt das Unternehmen. Gibt es eine Möglichkeit, seine Kontakte zu übertragen?

Wenn jemand das Unternehmen verlässt, können Sie das Eigentum an den Kontaktlisten, die Sie behalten möchten, auf einen anderen Benutzer übertragen.

Kann ich eine Kontaktliste, die ursprünglich für mich freigegeben wurde, erneut freigeben?

Ja! Wenn der Eigentümer des Etiketts Ihnen die Berechtigung “Kann weitergegeben werden” erteilt, können Sie das Etikett mit neuen Benutzern teilen. Darüber hinaus können Sie auch die Berechtigungen der vorhandenen Mitwirkenden in der Liste verwalten.

Ist es möglich, die Kontaktdaten eines E-Mail-Absenders direkt in Google Mail anzuzeigen und zu bearbeiten?

Ja, dank dem Shared Contacts Gmail Addon können Sie Ihr Gmail mit allen Funktionen von Shared Contacts for Gmail® ausstatten: Sie können die Kontaktinformationen eines E-Mail-Absenders oder -Empfängers anzeigen und bearbeiten. Außerdem können Sie Notizen und Kommentare hinzufügen, Kollegen benachrichtigen und natürlich den Empfänger zu einer gemeinsamen Kontaktliste hinzufügen.

Werden Profilbilder von Kontakten mit Shared Contacts für Google Mail synchronisiert?

Ja! Wenn Sie Google-Kontakte mit Shared Contacts for Gmail® freigeben, haben die anderen Nutzer Zugriff auf alle Kontaktinformationen dieser Kontakte, einschließlich ihrer Profilbilder.

Ist die kostenlose Testversion in Bezug auf die gemeinsame Nutzung von Kontakten begrenzt?

Nein, Sie können während der 15-tägigen kostenlosen Testphase so viele Kontakte und Etiketten freigeben, wie Sie möchten. Wenn Ihre Probezeit abläuft, müssen Sie einen Plan wählen, um diese Anteile aktiv zu halten.

Haben Sie ein Wiederverkäuferprogramm?

Ja! Sie können sich für unser Shared Contacts for Gmail® Partnerprogramm bewerben, indem Sie sich auf unserer Partnerseite bewerben.

Kann ich einige Details meines Kontakts ausblenden, wenn ich ihn für meine Kollegen freigebe?

Ja, dies geschieht über die Funktion der verborgenen Felder. Verstecken Sie Geburtstage, persönliche Telefonnummern oder private E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte für diejenigen, die diese Details nicht benötigen.