In Zusammenarbeit mit Google bietet Ihnen Shared Contacts for Gmail® eine einzigartige und erweiterte Version von Google Workspace (ehemals G Suite). Diese Edition erweitert Ihren Google Workspace um Funktionen für die gemeinsame Nutzung von Kontakten.
Delegieren Sie ein oder mehrere Kontakt-Labels an bestimmte Nutzer oder Gruppen, die Sie in Ihrem Google Workspace Admin-Panel oder in Google-Gruppen erstellt haben, und legen Sie deren Zugriffsebenen fest.
Dann können sie die freigegebenen Kontakte sofort in ihrem Dashboard, in Google Contacts sowie in Google Mail, Drive, Kalender, mobilen Geräten und Hunderten von anderen Anwendungen sehen und verwalten.
Dank unseres Chrome-Plugins verfügt Ihre Google-Kontakte-Schnittstelle jetzt über die gleichen Freigabefunktionen wie Google Text & Tabellen.
Sie möchten ein Kontaktetikett freigeben? Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Teilen".
Ein Mitarbeiter fügt einen gemeinsamen Kontakt in Google Contact? hinzu oder aktualisiert ihn. Es wird sofort an die Adressbücher anderer Benutzer weitergegeben!
Dank unseres Workspace-Add-ons müssen Sie Ihre aktive Registerkarte nie mehr verlassen, um einen Kontakt zu suchen, zu erstellen, zu aktualisieren oder freizugeben. Wenn Sie eine E-Mail senden oder empfangen, können Sie auf die vollständigen Kontaktdaten des Absenders (oder der Personen in CC und BCC) zugreifen, sie aktualisieren oder den Kontakt mit Ihrem Team teilen. Sie können ihn auch einfach als neuen gemeinsamen Kontakt hinzufügen. Dasselbe gilt für Google Calendar-Gäste oder Drive-Kollaborateure.
Die Administratoren von Google Workspace und G Suite kennen die Grenzen ihres Google-Verzeichnisses. Sie können Nicht-Administratoren nicht autorisieren, Kontaktdaten zu aktualisieren, sie sind nicht offline auf dem Handy zugänglich und sie sind auf eine Domäne beschränkt. Shared Contacts for Gmail® löst all diese Probleme mit einer bahnbrechenden Funktion: Domänenübergreifende Verzeichnisfreigabe. Administratoren können das Google-Verzeichnis mehrerer Domains für ihre Nutzer freigeben und so sicherstellen, dass diese über verschiedene Niederlassungen hinweg auf die Kontaktdaten ihrer Kollegen zugreifen können. Sie können auch Nicht-Administratoren autorisieren, die Kontaktdaten von Domänenbenutzern zu aktualisieren. Jetzt haben alle Ihre mobilen Nutzer von überall aus Zugriff auf die Daten ihrer Kollegen, auch offline.
Ist es nicht ärgerlich, nicht zu wissen, wer genau in einer Google-Gruppe ist, wenn Sie eine E-Mail senden oder empfangen, oder wenn Sie ein freigegebenes Dokument in Google Drive bearbeiten? Dank Shared Contacts for Gmail® wissen Ihre Benutzer genau, wer sich hinter Gruppen-E-Mails wie contact@domain.com oder marketing@domain.com verbirgt, bevor sie ein Dokument freigeben, eine E-Mail senden oder Personen zu einem Kalenderereignis einladen. Dann können Sie auswählen, wer die E-Mail oder das freigegebene Dokument erhalten soll - oder wer nicht.
Die Kommentarfunktion ermöglicht es allen Mitgliedern Ihres Teams, die mit dem Kunden interagieren, zusammenzuarbeiten und relevante Informationen zu hinterlassen, um über wichtige Informationen in Bezug auf den Kunden auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Sie ein Teammitglied im Kommentarbereich erwähnen oder markieren, wird es benachrichtigt, dass eine Aktualisierung vorgenommen wurde, um sicherzustellen, dass alle über die neuesten Aktivitäten im Zusammenhang mit diesem Kunden auf dem Laufenden sind.
Was wäre, wenn Sie auf alle Kontaktdaten der Personen, für die ein Google-Dokument freigegeben ist, zugreifen und diese ändern könnten? Unser Plugin ermöglicht es Ihnen, alle Details und Notizen zu den Mitwirkenden eines Dokuments zu sehen, aber auch deren Informationen zu aktualisieren und sie zu Ihren Google-Kontakten oder gemeinsamen Kontaktlisten hinzuzufügen.
Gemeinsame Kontakte Gmail® erweitert Ihre Kalenderereignisse um Funktionen zur Kontaktverwaltung und -freigabe. Dank unseres Kalender-Add-ons können Sie Kontakte direkt über Ihre Google-Kalenderoberfläche verwalten, aktualisieren und freigeben. Wenn Sie ein Kalenderereignis erstellen oder zu einem solchen eingeladen werden, können Sie jetzt auf die Kontaktdaten aller Mitglieder innerhalb des Ereignisses zugreifen, sie aktualisieren, sie mit Ihrem Team teilen und sie sogar zur Kontaktliste hinzufügen!
Fügen Sie neue Kontakte direkt von Ihrem iPhone, Ihrem Ipad oder Ihrem Android-Gerät zu gemeinsamen Etiketten hinzu.
Navigieren Sie durch Ihr Firmenverzeichnis, Ihre gemeinsamen Kontaktlisten und arbeiten Sie unterwegs daran.
Finden Sie Ihre freigegebenen Kontakte in Whatsapp, Telegram, Signal oder einer Ihrer bevorzugten Kommunikations-Apps.
Da alle Kundeninformationen in allen Phasen Ihrer Google Workspace-Umgebung verfügbar sein werden, benötigen Sie möglicherweise kein CRM mehr. Oder Sie können CRM-Lizenzen nur für Ihre Vertriebs- und Marketingaktivitäten behalten. Shared Contacts für Google Mail® lässt sich mit allen wichtigen CRMs integrieren, darunter Salesforce, Zoho, Streak, PipeDrive, HubSpot und Copper. Wenn Sie einen Kontakt aus Ihrem CRM aktualisieren, werden die Informationen für alle freigegeben - mit oder ohne CRM-Lizenz.
Wenn Sie ein Google Workspace-Administrator sind, haben Sie wahrscheinlich bemerkt, dass das Google Admin Dashboard die Verfolgung von Aktivitäten für E-Mails und Dokumente erlaubt, aber nicht für Kontakte. Administratoren können nicht überwachen, was die Nutzer mit ihren Kontakten machen oder sie wiederherstellen, was die Einhaltung der DSGVO und den Schutz personenbezogener Daten sehr schwierig macht. Mit dem Protokollierungssystem von Shared Contacts for Gmail® können Sie genau wissen, wer Kontakte erstellt, aktualisiert, freigegeben oder gelöscht hat. Sie können auch ganz einfach nach Benutzer, Kontakt und Datum suchen, um alle Informationen zu erhalten, die Sie benötigen. Dank unseres unbegrenzten Backup-Systems müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie Ihre Kontakte im Falle eines versehentlichen Löschens verlieren.
Jeder in meinem Team kann jetzt seine wichtigen Kontaktdetails, sogar die Informationen zu seinen CRM-Kunden, direkt über Google Mail oder sogar Google Drive auf seinem PC oder Handy erstellen und aktualisieren.... Ein Traum für Teams, die viel unterwegs sind!
Sie können Shared Contacts für Google Mail kostenlos und ohne zusätzliche Verpflichtungen testen. Starten Sie einfach eine kostenlose 15-Tage-Testversion, installieren Sie die App und überzeugen Sie sich selbst.