L’era della connettività ha aperto la strada a un ambiente di lavoro più collaborativo. Internet ha permesso ai team di realizzare progetti di gruppo in modo più rapido ed efficiente. Creare una cultura collaborativa sul posto di lavoro non è mai stato così facile grazie alla tecnologia disponibile al giorno d’oggi.
Per questo motivo, le organizzazioni dovrebbero massimizzare i vantaggi della collaborazione. L’aumento della produttività è uno dei suoi vantaggi. I dipendenti dedicano meno tempo e sforzi allo scambio di idee e informazioni per raggiungere gli obiettivi del gruppo.
Inoltre, un ambiente collaborativo dà ai lavoratori un senso di appartenenza e di umanità, senza essere solo ingranaggi della macchina aziendale. Questo aumenta il loro morale e contribuisce al tasso di fidelizzazione.
In questo articolo, illustriamo le indicazioni necessarie per strutturare una cultura della collaborazione sul posto di lavoro.
- Creare canali di comunicazione
- Costruire fiducia e senso di comunità
- Il management come modello modello
- Sviluppare strategie e sottolineare le opportunità
- Valorizzare il feedback e i diversi punti di vista
Creare canali di comunicazione
L’ambiente fisico tradizionale dell’ufficio si è evoluto notevolmente. Ora è più facile organizzare riunioni, soprattutto per questioni urgenti. I dipendenti possono contattare i loro colleghi senza necessariamente affrontarli, poiché le piattaforme online sono ampiamente disponibili.
Pertanto, una piattaforma di condivisione dei contatti consente al team di accedere senza problemi a un database di contatti collaborativo a cui è possibile accedere da qualsiasi dispositivo attraverso numerose app. A sua volta, si verifica un coordinamento trasparente e senza soluzione di continuità.
L’organizzazione deve disporre di vie di comunicazione per questi aspetti:
- Politiche ed eventi interni
- Informazioni sui benefici per i dipendenti
- Comunicazione manageriale
- Feedback e suggerimenti
- Domande orientate al cliente
- Gruppo di discussione del team
- Rapporti sullo stato di avanzamento
Costruire fiducia e senso di comunità
È più facile creare un ambiente amichevole quando le persone si vedono tra loro. Conversazioni casuali in dispensa, un semplice incontro al bar locale un venerdì sera o persino una configurazione aperta dell’ufficio favoriscono la creazione di rapporti.
Tuttavia, oggi alcune organizzazioni hanno dipendenti globali e il lavoro è puramente virtuale. Questo può rendere difficile la creazione di connessioni.
Un senso di comunità può ancora essere raggiunto attraverso:
- Riunioni programmate regolarmente. Queste conferenze virtuali possono essere riunioni di lavoro, ma conoscersi al di là della descrizione del lavoro può alleggerire l’atmosfera. Alcuni rompighiaccio e altri minigiochi online a tema aziendale possono ispirare il lavoro di squadra.
- Annotare i risultati ottenuti e celebrare i successi personali. Riconoscere i risultati aziendali dei dipendenti durante una riunione ne aumenta il morale. L’invio di messaggi di congratulazioni e persino di regali o buoni online per i loro traguardi promuove la fedeltà e la dedizione all’azienda.
- Incoraggiare corsi di aggiornamento e sviluppo. Iscrivere i vostri dipendenti a corsi online permette loro di collaborare al di là del loro normale lavoro. Questo va anche a diretto vantaggio dell’azienda, in quanto i suoi dipendenti aumentano le loro capacità.
Il management come modello di ruolo
La creazione di una cultura collaborativa sul posto di lavoro può essere facilmente raggiunta quando i leader dimostrano empatia, trasparenza e ascolto attivo. Se i leader dimostrano il loro impegno nel lavoro di squadra, è probabile che i lavoratori lo adottino rapidamente.
D’altra parte, una ricerca della Harvard Business Review riporta che il 32% dei fallimenti della collaborazione deriva dalla mancanza di una visione collaborativa da parte dei leader. Ciò sottolinea ulteriormente l’importanza delle intuizioni e dei compiti dei dirigenti nel promuovere un ambiente di lavoro sinergico.
Sviluppare strategie e sottolineare le opportunità
Come già detto, il management svolge un ruolo cruciale nella creazione di una cultura collaborativa sul posto di lavoro. I dirigenti aziendali devono formulare tattiche di collaborazione per garantire l’unificazione dei dipendenti.
Ciò può comportare l’inserimento di linee guida esplicite sulla collaborazione e l’acquisizione di tecnologie per promuovere pratiche di lavoro in team. Inoltre, aiuterebbe a integrare gli spazi di collaborazione nel layout dell’ufficio.
Per saperne di più: Come la gestione dei contatti aiuta la collaborazione
Valorizzare il feedback e i diversi punti di vista
Incoraggiare i dipendenti a dare suggerimenti sul miglioramento dei processi lavorativi e delle operazioni in generale può portare a innovazioni sorprendenti. Dal momento che i lavoratori trascorrono più tempo sul lavoro rispetto ai manager che lo supervisionano, possono avere indicazioni preziose su come rendere la procedura più efficiente o efficace dal punto di vista dei costi.
Riconoscere che la dirigenza ascolta i propri dipendenti coltiva un’atmosfera di collaborazione. Se il suggerimento di un dipendente non è in linea con i valori aziendali o è considerato poco pratico, rispondere con tatto può evitare che il dipendente si senta scoraggiato nel presentare idee future.
Per saperne di più: Colmare le lacune comunicative sul posto di lavoro
Conclusioni sulla creazione di una cultura collaborativa sul posto di lavoro
In sostanza, il successo di un team non si basa solo sulla sua capacità di produrre risultati, ma anche sulla qualità della collaborazione tra i suoi membri. Promuovere una cultura di squadra collaborativa non è solo una scelta, ma una necessità per un successo duraturo nell’attuale panorama lavorativo dinamico e interconnesso.
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