Das Versenden von SMS oder das Tätigen von Anrufen ist heute bequemer als früher. Vorbei sind die Zeiten, in denen man eine Telefonnummer auswendig lernen musste, um sie zu wählen. Dicke Gelbe Seiten und gedruckte Telefonbücher sind fast, wenn nicht sogar vollständig, überflüssig.
Oft gehen die Leute direkt zur Messaging-Plattform, sei es E-Mail, SMS oder andere Messenger-Anwendungen, und geben dann einfach die Texte ein und geben die ersten Buchstaben des Empfängers in das Empfängerfeld ein.
Der App, die diese Bequemlichkeit ermöglicht, wird wenig Aufmerksamkeit geschenkt. Wenn Sie jedoch mehr über die Funktionsweise des digitalen Telefonbuchs erfahren, können Sie es optimal nutzen.
Google Contacts ist heutzutage eines der beliebtesten digitalen Telefonbücher. Als Kernanwendung der Google-Dienste ist sie auf der gesamten Plattform und darüber hinaus weit verbreitet. Sie dient als Datenbank für Kontaktinformationen und andere persönliche Angaben wie Geburtsdatum, Firmenzugehörigkeit usw.
Abgesehen von den bereits erwähnten Kategorien verfügt Google Contacts auch über eine Notizfunktion. Sie ermöglicht es den Benutzern, Texte anzuhängen, die nicht zu einem der Felder für die primären Kontaktinformationen gehören. Sie können in der Notiz beispielsweise die Nummer des Mitarbeiters, die geplanten Ruhetage oder die Bezeichnung des Schließfachs angeben.
Google Contacts ist jedoch kein vollständiges Kontaktmanagement-Tool. Bestimmte Funktionen, wie die gemeinsame Nutzung von Kontakten, bietet es nicht.
Shared Contacts for Gmail® löst dieses Problem. Mit dieser App zur Kontaktverwaltung können Sie Ihre Kontakte wie Google Docs gemeinsam nutzen. Sie und Ihre Teammitglieder können nun zentralisierte Kontakte von überall aus freigeben, darauf zugreifen, sie kommentieren und aktualisieren, sei es über Ihren Desktop, Ihr mobiles Gerät oder über integrierte Anwendungen von Drittanbietern wie WhatsApp, Outlook oder sogar CRMs.
Lesen Sie mehr über Shared Contacts für Gmail®-Integrationen
Vorteile der Funktion “Gemeinsame Kontakte für Google Mail®-Kommentare” gegenüber der Funktion “Google-Kontaktnotizen
Abgesehen von der Freigabe von Kontakten oder Labels bietet Shared Contacts for Gmail® mehr Funktionen als Google Contacts. Werfen Sie einen Blick auf die Google Kontakte Notizen im Vergleich zur Kommentarfunktion von Shared Contacts for Gmail®. Wenn Sie die beiden vergleichen, werden Sie feststellen, dass letztere bei diesen Funktionen im Vorteil ist:
Markieren eines Benutzers
Google Kontakte Notizen: Nicht möglich.
Gemeinsame Kontakte für Gmail® Kommentar: Ja. Sie können das “@”-Symbol gefolgt von dem Namen der Person, die Sie markieren möchten, in den Kommentarbereich eingeben. Dann können Sie den Rest Ihrer Kommentare hinzufügen.
Lesen: Wie man einen Kollegen in einem Kontakt markiert
Zeitstempel
Google Kontaktinformationen: Keine.
Gemeinsame Kontakte für Gmail® Kommentar: Ja. Das Datum und die Uhrzeit werden festgehalten, wann der Kommentar geschrieben wurde. Diese Information kann nützlich sein, wenn die Notizen zeitkritisch sind. So können Sie beispielsweise festhalten, wann der Mitarbeiter eingestellt und dem Team vorgestellt wurde.
Datenschutz für Kommentare
Google Kontakte Notizen: Keine.
Gemeinsame Kontakte für Gmail® Kommentar: Wählen Sie, ob Sie einen privaten oder öffentlichen Kommentar abgeben möchten. Private Kommentare können nur von der Person gelesen werden, die sie geschrieben hat. Andererseits können öffentliche Kommentare von jedem gelesen werden, der Zugriff auf die gemeinsamen Kontakte hat. Allerdings können nur Personen mit einer höheren Berechtigungsstufe als “Nur anzeigen” einen Kommentar hinterlassen.
Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Freigabeberechtigungsstufen auf Shared Contacts for Gmail®.
- So greifen Sie von überall auf Ihre Google Workspace LDAP-Kontakte zu
- Ist es sicher, meine Kontakte freizugeben?
- Gemeinsame Kontakte Berechtigungsverwaltung
