Enviar uma mensagem de texto ou fazer uma chamada é mais cómodo agora do que antes. Já lá vai o tempo em que era preciso memorizar um número de telefone para marcar. As páginas amarelas grossas e as listas telefónicas impressas são quase, se não completamente, obsoletas.
Muitas vezes, as pessoas vão directamente para a plataforma de mensagens, seja ela de correio electrónico, SMS ou outras aplicações de mensagens e, em seguida, escrevem simplesmente os textos e introduzem as primeiras letras do destinatário no campo do destinatário…
Pouca atenção é dada à aplicação que tornou possível esta comodidade. No entanto, aprender mais sobre o funcionamento da lista telefónica digital pode ajudá-lo a maximizar a sua utilização.
Os Contactos do Google são uma das listas telefónicas digitais mais populares actualmente. Enquanto aplicação principal dos serviços Google, é amplamente utilizada em toda a plataforma e para além dela. Serve de base de dados para informações de contacto e outros dados pessoais, como a data de nascimento, a filiação na empresa, etc.
Para além das categorias mencionadas anteriormente, os Contactos do Google também têm uma funcionalidade de notas. Permite aos utilizadores anexar alguns textos que não pertencem a nenhum dos campos de informações de contacto principais. Por exemplo, pode colocar na nota o número do empregado, o horário dos dias de descanso ou a designação do cacifo.
No entanto, os Contactos do Google não são uma ferramenta completa de gestão de contactos. Existem algumas funcionalidades que não oferece, como a partilha de contactos.
Os Contactos partilhados para Gmail® resolvem este problema. Com esta aplicação de gestão de contactos, pode partilhar os seus contactos como partilha o Google Docs. Agora, você e os membros da sua equipa podem partilhar, aceder, comentar e actualizar contactos centralizados a partir de qualquer lugar, incluindo o seu ambiente de trabalho, dispositivo móvel e através de outras aplicações integradas de terceiros, como o WhatsApp, Outlook ou mesmo em CRMs.
Saiba mais sobre as Integrações de Contactos Partilhados para Gmail®.
Vantagens dos comentários dos contactos partilhados para Gmail® em relação à funcionalidade de notas dos contactos do Google
Para além da partilha de contactos ou etiquetas, os Contactos partilhados para Gmail® oferecem mais funcionalidades do que os Contactos do Google. Basta ver as Notas dos contactos do Google em comparação com a funcionalidade de Comentários dos contactos partilhados do Gmail®. Ao comparar os dois, verá as vantagens do segundo no que diz respeito a estas funções:
Marcação de um utilizador
Notas dos contactos do Google: Não é possível.
Contactos partilhados para o Gmail® Comentário: Sim. Pode escrever o símbolo “@” seguido do nome da pessoa que pretende marcar na secção de comentários. Depois, pode acrescentar o resto dos seus comentários.
Ler: Como marcar um colega num contacto
Carimbo de data/hora
Notas de contacto do Google: Nenhuma.
Contactos partilhados para o Gmail® Comentário: Sim. A data e a hora são registadas como a data em que o comentário foi escrito. Esta informação pode ser útil se as notas forem sensíveis ao factor tempo. Por exemplo, pode fazer um registo de quando o empregado foi contratado e apresentado à equipa.
Privacidade dos comentários
Notas dos contactos do Google: Nenhuma.
Contactos partilhados para o Gmail® Comentar: Escolha entre fazer um comentário privado ou público. Os comentários privados só podem ser lidos pela pessoa que os escreveu. Por outro lado, os comentários públicos podem ser lidos por qualquer pessoa que tenha acesso aos contactos partilhados. No entanto, apenas as pessoas com um nível de permissão superior a “Apenas ver” podem deixar um comentário.
Saiba mais sobre os diferentes níveis de permissão de partilha em Contactos partilhados para Gmail®.
- Como aceder aos contactos LDAP do Google Workspace a partir de qualquer lugar
- É seguro partilhar os meus contactos?
- Gestão de permissões de contactos partilhados
