Inviare un messaggio di testo o effettuare una chiamata è più comodo oggi che in passato. Sono finiti i tempi in cui bisognava memorizzare un numero di telefono da comporre. Le pagine gialle e gli elenchi telefonici stampati sono quasi, se non del tutto, obsoleti.
Spesso le persone vanno direttamente alla piattaforma di messaggistica, che si tratti di e-mail, SMS o altre applicazioni di messaggistica, quindi digitano semplicemente i testi e inseriscono le prime lettere del destinatario nel campo del destinatario.
Poca attenzione viene prestata all’applicazione che ha reso possibile questa comodità. Tuttavia, per saperne di più sul funzionamento della rubrica telefonica digitale, è possibile ottimizzarne l’utilizzo.
Google Contacts è una delle rubriche digitali più diffuse al giorno d’oggi. Essendo un’applicazione centrale dei servizi Google, è ampiamente utilizzata in tutta la piattaforma e oltre. Serve come database per le informazioni di contatto e altri dati personali come la data di nascita, l’affiliazione alla società, ecc.
Oltre alle categorie menzionate in precedenza, Google Contacts dispone anche di una funzione di note. Consente agli utenti di allegare alcuni testi che non appartengono a nessuno dei campi delle informazioni primarie del contatto. Ad esempio, è possibile inserire nella nota il numero del dipendente, i giorni di riposo programmati o la designazione dell’armadietto.
Tuttavia, Google Contatti non è uno strumento completo di gestione dei contatti. Ci sono alcune funzioni che non offre, come la condivisione dei contatti.
Contatti condivisi per Gmail® risolve questo problema. Con questa applicazione per la gestione dei contatti, è possibile condividere i contatti come si fa con Google Docs. Voi e i membri del vostro team potete ora condividere, accedere, commentare e aggiornare i contatti centralizzati da qualsiasi luogo, compreso il vostro desktop, il vostro dispositivo mobile e attraverso altre applicazioni integrate di terze parti come WhatsApp, Outlook o persino i CRM.
Ulteriori informazioni su Contatti condivisi per le integrazioni di Gmail
Vantaggi dei Contatti condivisi per i commenti di Gmail® rispetto alla funzione Note dei Contatti di Google
Oltre alla condivisione di contatti o etichette, Contatti condivisi per Gmail® offre più funzioni di Google Contacts. Basta dare un’occhiata alle note di Google Contacts rispetto alla funzione Commenti di Shared Contacts for Gmail®. Confrontando i due modelli, si noteranno i vantaggi di quest’ultimo per quanto riguarda queste funzioni:
Taggare un utente
Note sui contatti di Google: Non è possibile.
Contatti condivisi per Gmail® Commento: Sì. È possibile digitare il simbolo “@” seguito dal nome della persona che si desidera taggare nella sezione dei commenti. Poi, potete aggiungere il resto dei vostri commenti.
Leggi: Come etichettare un collega in un contatto
Timestamp
Note di contatto di Google: Nessuno.
Contatti condivisi per Gmail® Commento: Sì. Vengono registrate la data e l’ora in cui è stato scritto il commento. Questa informazione può essere utile se le note sono sensibili al tempo. Ad esempio, si può registrare il momento in cui il dipendente è stato assunto e presentato al team.
Privacy dei commenti
Note sui contatti di Google: Nessuna.
Contatti condivisi per Gmail® Commento: Scegliere se fare un commento privato o pubblico. I commenti privati possono essere letti solo dalla persona che li ha scritti. D’altra parte, i commenti pubblici possono essere letti da chiunque abbia accesso ai contatti condivisi. Tuttavia, solo chi ha un livello di autorizzazione superiore a “Solo visualizzazione” può lasciare un commento.
Ulteriori informazioni sui diversi livelli di autorizzazione per la condivisione su Contatti condivisi per Gmail®.
- Come accedere ai contatti LDAP di Google Workspace da qualsiasi luogo
- È sicuro condividere i miei contatti?
- Gestione delle autorizzazioni per i contatti condivisi
