Enviar un mensaje de texto o hacer una llamada es ahora más cómodo que antes. Atrás quedaron los días en que había que memorizar un número de teléfono para marcar. Las gruesas páginas amarillas y las guías telefónicas impresas están casi, si no completamente, obsoletas.
A menudo, la gente va directamente a la plataforma de mensajería, ya sea correo electrónico, SMS u otras aplicaciones de mensajería, y luego simplemente escribe los textos e introduce las primeras letras del destinatario en el campo del destinatario….
Se presta poca atención a la aplicación que hizo posible esta comodidad. Sin embargo, aprender más sobre cómo funciona la agenda digital puede ayudarte a maximizar su utilidad.
Google Contacts es una de las agendas digitales más populares en la actualidad. Como aplicación central de los servicios de Google, se utiliza ampliamente en toda la plataforma y fuera de ella. Sirve de base de datos para la información de contacto y otros datos personales como la fecha de nacimiento, la afiliación a una empresa, etc.
Además de las categorías mencionadas anteriormente, los Contactos de Google también disponen de una función de notas. Permite a los usuarios adjuntar algunos textos que no pertenecen a ninguno de los campos de información de contacto principales. Por ejemplo, puede poner en la nota el número de empleado, los días de descanso programados o la designación de la taquilla.
Sin embargo, Google Contacts no es una herramienta completa de gestión de contactos. Hay ciertas funciones que no ofrece, como compartir contactos.
Contactos compartidos para Gmail® soluciona este problema. Con esta aplicación de gestión de contactos, puedes compartir tus contactos como compartes Google Docs. Ahora usted y los miembros de su equipo pueden compartir, acceder, comentar y actualizar los contactos centralizados desde cualquier lugar, incluido su ordenador de sobremesa, dispositivo móvil y a través de otras aplicaciones integradas de terceros como WhatsApp, Outlook o incluso en CRM.
Más información sobre las integraciones de Contactos compartidos para Gmail
Ventajas de los comentarios de Contactos compartidos para Gmail® sobre la función Notas de Google Contacts
Además de compartir contactos o etiquetas, Contactos compartidos para Gmail® ofrece más funciones que Contactos de Google. Basta con echar un vistazo a las Notas de Google Contacts en comparación con la función Comentarios de Shared Contacts for Gmail®. Al comparar los dos, verá las ventajas de este último cuando se trata de estas funciones:
Etiquetar a un usuario
Notas de Google Contacts: No es posible.
Contactos compartidos para Gmail® Comentario: Sí. Puedes escribir el símbolo “@” seguido del nombre de la persona a la que quieres etiquetar en la sección de comentarios. A continuación, puedes añadir el resto de tus comentarios.
Leer: Cómo etiquetar a un colega en un contacto
Marca de tiempo
Notas de contacto de Google: Ninguna.
Contactos compartidos para Gmail® Comentario: Sí. Se registra la fecha y hora en que se escribió el comentario. Esta información puede ser útil si las notas son sensibles al tiempo. Por ejemplo, puedes hacer que quede constancia de cuándo se contrató al empleado y se le presentó al equipo.
Privacidad de los comentarios
Notas de Google Contacts: Ninguna.
Contactos compartidos para Gmail® Comentar: Elige si quieres hacer un comentario privado o público. Los comentarios privados sólo pueden ser leídos por la persona que los escribió. Por otro lado, los comentarios públicos pueden ser leídos por cualquiera que tenga acceso a los contactos compartidos. Sin embargo, sólo aquellos con un nivel de permiso superior a “Sólo ver” pueden dejar un comentario.
Más información sobre los distintos niveles de permiso para compartir en Contactos compartidos para Gmail
- Cómo acceder a tus contactos LDAP de Google Workspace desde cualquier lugar
- ¿Es seguro compartir mis contactos?
- Gestión de permisos de contactos compartidos
