Exportieren von Kontaktinformationen bei Austritt eines Mitarbeiters

Es ist oft eine Herausforderung, alle Kontakte eines Mitarbeiters aufzufinden, vor allem, wenn er sich entscheidet, das Unternehmen zu verlassen. Shared Contacts für Google Mail ermöglicht eine nahtlose Übertragung der Kontakte des Benutzers.

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Besitz dieser Kontakte zu erlangen:

Eine Möglichkeit besteht darin, die Methode “How to Change Ownership of a Google Contact Label” zu befolgen. Bei dieser Methode muss der Nutzer einfach sein Eigentum an einem freigegebenen Label übertragen, indem er die Zugriffsrechte ändert.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund eine alternative Methode bevorzugen, können Sie Kontakte aus dem Google Workspace-Konto Ihres Mitarbeiters exportieren. Sie müssen zuerst das Passwort von Google Admin zurücksetzen, damit Sie sich in das Benutzerkonto einloggen können. Sobald Sie Zugriff auf das Mitarbeiterkonto haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit dieser Methode fortzufahren:

Benötigte Zeit: 4 Minuten.

  1. Zugriff auf Ihre Google-Kontakte

  2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Exportieren


    Export Google Contacts

  3. Wählen Sie die Kontakte, die Sie exportieren möchten, und vergewissern Sie sich, dass Sie “Google CSV” als Dateityp auswählen > Klicken Sie auf “Exportieren”.

    Hier exportieren wir alle Kontakte dieses Benutzers. Wenn Sie nur ein bestimmtes Etikett exportieren möchten, klicken Sie einfach auf den Pulldown-Pfeil neben den Kontakten und wählen Sie das gewünschte Etikett aus. Wählen Sie

  4. Um diese Kontakte in ein anderes Google Workspace-Konto zu importieren, melden Sie sich zunächst bei Google Contacts des Nutzers an, in den Sie diese Kontakte importieren möchten. Wenn Sie angemeldet sind, klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf “Importieren”.


    import these contacts to another Google Workspace account

  5. Klicken Sie auf “Datei auswählen” und wählen Sie die Datei aus, die Sie zuvor exportiert haben > Klicken Sie auf “Importieren”.


    select the CSV file you have exported with your google contacts

  6. Da haben Sie es! Alle exportierten Kontakte werden erfolgreich importiert.


    All the CSV exported Google contacts are successfully imported.

Das war’s, Sie sind fertig! Sie haben nicht nur Kontakte exportiert, sondern auch gelernt, Kontakte in ein anderes Benutzerkonto zu importieren – dank Shared Contacts für Google Mail in wenigen Minuten.