Exporter les détails des contacts lorsqu’un employé quitte l’entreprise

Il est souvent difficile de mettre la main sur tous les contacts d’un employé, surtout lorsqu’il décide de quitter l’entreprise. Shared Contacts for Gmail permet un transfert transparent des contacts organisationnels de l’utilisateur.

Il existe deux façons d’obtenir facilement la propriété de ces contacts :

L’une des solutions consiste à suivre la procédure suivante : Comment changer la propriété d’une étiquette de contact Google. Cette méthode exige que l’utilisateur transfère simplement la propriété d’une étiquette partagée en modifiant les autorisations d’accès.

Si, pour une raison quelconque, vous préférez une autre méthode, vous pouvez exporter les contacts du compte Google Workspace de votre employé. Vous devez d’abord réinitialiser le mot de passe depuis Google Admin afin de pouvoir vous connecter au compte utilisateur. Une fois que vous avez l’accès au compte de l’employé, suivez les étapes ci-dessous pour continuer avec cette méthode :

Temps nécessaire : 4 minutes.

  1. Accédez à vos contacts Google

  2. Cliquez sur Exporter dans le menu latéral gauche


    Export Google Contacts

  3. Choisissez les contacts que vous voulez exporter et assurez-vous de choisir “Google CSV” comme type de fichier > Cliquez sur “Exporter”.

    Ici, nous exportons tous les contacts de cet utilisateur. Si vous souhaitez exporter uniquement une étiquette spécifique, il vous suffit de cliquer sur la flèche déroulante située à côté des contacts et de choisir l’étiquette que vous souhaitez exporter. Choisissez

  4. Afin d’importer ces contacts vers un autre compte Google Workspace, connectez-vous d’abord à Google Contacts de l’utilisateur vers lequel vous allez importer ces contacts. Une fois connecté, cliquez sur “Importation” dans le menu de gauche.


    import these contacts to another Google Workspace account

  5. Cliquez sur “Sélectionner le fichier” et sélectionnez le fichier que vous avez exporté précédemment > Cliquez sur “Importer”.


    select the CSV file you have exported with your google contacts

  6. Voilà, c’est fait ! Tous les contacts exportés sont importés avec succès.


    All the CSV exported Google contacts are successfully imported.

C’est tout, vous avez terminé ! Vous n’avez pas seulement exporté des contacts, vous avez également appris à importer des contacts dans un compte utilisateur distinct en quelques minutes, grâce à Shared Contacts for Gmail.