Google Workspace (voorheen bekend als GSuite en daarvoor Google Apps) is een van de populairste sets van cloudgebaseerde zakelijke tools wereldwijd.
Volgens Datanyze heeft het een marktaandeel van meer dan 55% – wat betekent dat het zelfs populairder is dan Office 365! In januari 2018 werd het door miljoenen gebruikers gebruikt, en dat aantal is sindsdien zeker gegroeid. Enkele van de grootste bedrijven die Google Workspace gebruiken zijn Salesforce, Atlassian en Verizon. Met zo’n indrukwekkend portfolio wil Google Workspace graag zijn succesverhalen delen.
Het Google Workspace-universum is echt uitgebreid. Je zou kunnen zeggen dat het voorziet in allerlei zakelijke behoeften, van communicatie (Gmail, Hangouts, Google Agenda) en bestandsopslag (Google Drive) tot productiviteit (Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites).
Dit brede scala aan opties betekent niet dat Google Workspace een volledig afgewerkt product is. Een grote gemeenschap van gebruikers houdt zich bezig met het maken van verschillende extensies en add-ons om nog meer te halen uit de krachtige tools van Google.
In plaats van alle functies zelf te bouwen, heeft Google de marktplaatsgedachte omarmd waarbij add-ons van derden worden gebouwd om de gebruikerservaring binnen Google tools verder te verbeteren.
Dankzij een actieve gemeenschap van Google Workspace-gebruikers is er een enorme hoeveelheid add-ons beschikbaar op de Google Workspace Marketplace. In dit artikel behandelen we 7 van de nuttigste extensies, add-ons en plugins voor verschillende Google Workspace-apps. Klaar om uw ervaring te verbeteren en uw productiviteit te verhogen? Laten we er meteen in springen!
In dit artikel gaan we 7 van de nuttigste extensies, add-ons en plugins voor verschillende GSuite-apps behandelen.
Gmail Plugins – Onze beste keuzes
1. Gedeelde contacten voor Gmail
Wanneer uw klantenservice (of verkoopteam) groeit, groeit ook uw contactenlijst. Nu de volumes snel toenemen, kunnen uw agenten niet langer alle contacten handmatig met elkaar delen.
Het slechte nieuws is echter dat Gmail geen oplossing biedt om alle contacten binnen een organisatie te synchroniseren. Het goede nieuws is dat daar een speciale app voor is! Shared Contacts for Gmail is ontworpen voor bedrijven die gemeenschappelijke contacten binnen hun organisatie willen delen. De belangrijkste voordelen van deze plugin zijn:
- Eenvoud: Met één klik kunt u lijsten met Google-contactpersonen delen op dezelfde manier waarop u mappen in Google Drive of Google-agenda’s deelt.
- Flexibiliteit – Eenmaal gesynchroniseerd met SCFG, worden uw gedeelde contacten gesynchroniseerd met uw mobiel of uw Microsoft Outlook.
- Verschillende toegangsniveaus – Net als bij Google Drive kunnen bepaalde gebruikers de contactenlijst mogen bewerken of alleen bekijken
- Domeinoverschrijdende ondersteuning – U kunt contacten delen met gebruikers van uw G Suite-domein, maar ook met gebruikers van andere domeinen of @gmail.com-gebruikers.
- Geavanceerde administratieve functies: Beheerders kunnen op elk moment verloren contacten herstellen of logboeken controleren van wie contacten heeft gedeeld, verwijderd of verwijderd.
Kortom, deze plug-in verbetert echt het tijdbeheer in uw hele organisatie. Inderdaad, dit is een van die add-ons die uw Google Workspace-ervaring op een hoger niveau brengen.
2. Mailtrack
Stelt u zich een situatie voor die u waarschijnlijk bekend in de oren klinkt: u hebt een e-mail gestuurd en geen enkele reactie gekregen. Dan stuurde je een follow-up. En nog één.
Toch voelt het alsof je tegen een muur praat. Op dit punt vraag je je af: heeft iemand überhaupt de moeite genomen om deze e-mails te openen? Deze vraag hoeft niet onbeantwoord te blijven.
Mailtrack is een e-mail tracking app die u laat zien of, wanneer en hoe vaak iemand de e-mail heeft geopend die u hem heeft gestuurd. Het dubbele vinkje naast de e-mail betekent dat de e-mail al is geopend.
Als u voortdurend op de hoogte wilt blijven, kunt u er ook voor kiezen om pushberichten op uw bureaublad te ontvangen.
Google Docs Add-Ons – Onze beste keuze
3. LanguageTool
Als je voor je werk schrijft, weet je hoe moeilijk het is om jezelf te proeflezen.
Gelukkig is er een tool die dat voor je kan doen! LanguageTool is een slimme proofreading add-on die meer dan 25 talen ondersteunt!
Behalve Engels (samen met regionale varianten) omvat de lijst Duits, Frans, Spaans, Portugees en Russisch, en kleinere talen als Pools, Slowaaks, Deens, Tagalog en zelfs Esperanto.
Het is een briljant hulpmiddel, niet alleen voor niet-moedertaalsprekers. Typos en grammaticale fouten komen bij iedereen voor – een plugin die ze voor je corrigeert is een enorme tijdsbesparing!
Easy Accents is echt een handige plugin als je vaak in verschillende talen schrijft, of nog meer als je woorden in verschillende talen gebruikt binnen één stuk inhoud. In plaats van over te schakelen van het ene naar het andere toetsenbord, kunt u verschillende accenten (bijvoorbeeld Duits, Frans of Spaans) rechtstreeks vanuit de zijbalk van Google Docs invoegen.
Dat klopt – niet meer “u umlaut” typen en kopiëren uit de zoekresultaten van Google.
Google Slides Add-Ons – Onze beste tips
4. Peren dek
Onze beste tip voor succesvolle workshops en lezingen? Nadat je de kennis hebt gedeeld, zorg je ervoor dat je publiek de belangrijkste punten onthoudt. Pear Deck is een Google Slides add-on die interactieve vragen en quizzen kan toevoegen aan uw presentaties.
Zo worden uw lezingen meteen leuker en gedenkwaardiger. U kunt meerkeuzevragen, waar/onwaar toetsen en zelfs tekenmodules toevoegen om uw creativiteit de vrije loop te laten.
Hoewel de meeste extensies in dit artikel (en de meeste Google Workspace add-ons in het algemeen) gebaseerd zijn op één eenvoudig concept, is Pear Deck een vrij uitgebreide tool.
Het biedt veel aanpasbare functies met een breed scala aan toepassingen, van lessen op de basisschool tot evenementen voor werkgeversmerken. Een aanrader!
5. Lucidchart
Veel gegevens hebben is één ding – ze op een aantrekkelijke manier presenteren is iets anders. Ideeën tekenen op papier is een natuurlijke manier om een concept uit te leggen – waarom dan niet digitaal?
Lucidchart Diagrams is een intuïtieve plugin voor het maken van diagrammen en grafieken. Het wordt gebruikt door vele merken uit de prestigieuze Fortune 500 lijsten, waaronder Adobe, Hewlett-Packard, Netflix, Amazon en General Electrics.
Lucidchart wordt geleverd met 500 verschillende sjablonen, een drag-and-drop menu met elementen in alle vormen en maten, en een groot aantal integraties met andere tools. Naast uiteraard Google Workspace kan de tool worden geïntegreerd met Slack, Jira, Salesforce en andere populaire
SaaS-producten voor bedrijven. Bovendien is er een gratis versie beschikbaar – als u geen bijzonder grote diagrammen maakt, is dat voldoende voor uw behoeften.
Google Forms Add-Ons – Onze beste keuze
6. Formuliermeldingen
Als u een enquête maakt op Google Forms, opent u deze waarschijnlijk niet elke dag om te zien of er nieuwe antwoorden zijn – tenzij u er erg gepassioneerd over bent.
Het is veel handiger om in plaats daarvan meldingen te ontvangen – u hoeft dan niet steeds uw formulier te verversen.
De add-on Formuliermeldingen is gemaakt om uw leven gemakkelijker te maken. Deze add-on kan e-mailmeldingen sturen naar zowel respondenten van formulieren (bv. bedankberichten) als makers van formulieren (bv. wanneer u een bepaalde responsdrempel haalt).
Kies add-ons die bij uw behoeften passen, zodat u de productiviteit van uw team kunt verhogen
Zoals u kunt zien, zijn er veel verschillende Google Workspace-extensies, plugins en add-ons beschikbaar op de markt.
Ze hebben een breed scala aan toepassingen, van onderwijs tot bedrijfsanalyse.
Dit is de kracht van de gemeenschap op zijn best – als er een probleem is dat moet worden opgelost, zal iemand met een oplossing komen in de vorm van een speciale plugin. Als u om wat voor reden dan ook problemen hebt met Google Workspace, kijk dan eerst op de Marketplace – de kans is groot dat de oplossing die u nodig hebt daar al te vinden is!
