Google Workspace (anteriormente conhecido como GSuite e antes disso Google Apps) é um dos conjuntos mais populares de ferramentas empresariais baseadas na nuvem em todo o mundo.
De acordo com a Datanyze, tem uma quota de mercado de mais de 55% – o que significa que é ainda mais popular que o Office 365! A partir de Janeiro de 2018, era utilizado por milhões de utilizadores, e o número tem vindo a aumentar desde então. Algumas das maiores empresas que utilizam o Google Workspace incluem Salesforce, Atlassian, e Verizon. Com um portfólio tão impressionante, o Google Workspace está realmente interessado em partilhar as suas histórias de sucesso.
O universo do Google Workspace é verdadeiramente extenso. Pode-se dizer que cobre todo o tipo de necessidades comerciais, desde comunicação (Gmail, Hangouts, Google Calendar) e armazenamento de ficheiros (Google Drive) à produtividade (Docs, Folhas, Slides, Formulários, Sites).
Este vasto leque de opções não significa que o Google Workspace seja um produto completamente acabado. Uma grande comunidade de utilizadores dedica-se a criar diferentes extensões e add-ons para tirar ainda mais partido das poderosas ferramentas do Google.
Em vez de construir todas as funcionalidades por si só, a Google abraçou o pensamento do mercado em que os add-ons de terceiros são construídos para melhorar ainda mais a experiência do utilizador dentro das ferramentas Google.
Graças a uma comunidade activa de utilizadores do Google Workspace, uma vasta quantidade de add-ons está disponível no Google Workspace Marketplace. Neste artigo, vamos cobrir 7 das extensões, add-ons e plugins mais úteis para diferentes aplicações do Google Workspace. Pronto para melhorar a sua experiência e aumentar a sua produtividade? Vamos saltar já para dentro!
Neste artigo, vamos cobrir 7 das extensões, add-ons e plugins mais úteis para diferentes aplicações GSuite.
Gmail Plugins – Os nossos Top Picks
1. Contactos partilhados para o Gmail
Quando a sua equipa de serviço ao cliente (ou de vendas) está a crescer, o mesmo acontece com a sua lista de contactos. Com os volumes a aumentar rapidamente, os seus agentes já não conseguem partilhar todos os contactos uns com os outros manualmente.
No entanto, a má notícia é que o Gmail não oferece uma solução para sincronizar todos os contactos dentro de uma organização. A notícia muito boa é que há uma aplicação dedicada a isso! Shared Contacts for Gmail foi concebido para empresas que gostariam de partilhar contactos comuns dentro da sua organização. As principais vantagens deste plugin incluem:
- Simplicidade: Com um clique, pode partilhar listas de contactos Google da mesma forma que partilha pastas no Google Drive ou nos calendários Google.
- Flexibilidade – Uma vez sincronizados com SCFG, os seus contactos partilhados serão sincronizados com o seu telemóvel ou com o seu Microsoft Outlook.
- Níveis de acesso diferentes – Tal como no Google Drive, certos utilizadores podem ser autorizados a editar ou visualizar apenas a lista de contactos
- Suporte entre domínios – Pode partilhar contactos com utilizadores do seu domínio G Suite, mas também com utilizadores de outros domínios ou utilizadores @gmail.com.
- Características administrativas avançadas: Os administradores podem restaurar contactos perdidos em qualquer altura ou verificar os registos de quem partilhou, apagou, ou removeu contactos em qualquer altura.
Em suma, este plug-in irá realmente melhorar a gestão do tempo em toda a sua organização. De facto, este é um daqueles add-ons que nivelam a sua experiência no Google Workspace.
2. Mailtrack
Imagine uma situação que provavelmente lhe soa familiar: enviou um e-mail e não obteve qualquer resposta. Depois enviou um seguimento. E outra.
Mesmo assim, sente-se como se estivesse a falar com uma parede de tijolos. Neste momento, dás por ti a pensar: será que alguém se deu sequer ao trabalho de abrir estes e-mails? Bem, esta pergunta não tem de ficar sem resposta.
Mailtrack é uma aplicação de seguimento de correio electrónico que lhe mostrará se, quando e quantas vezes alguém abriu o correio electrónico que lhe enviou. A dupla marca de verificação visível ao lado do e-mail significa que já foi aberta.
Se desejar manter-se sempre actualizado, pode também optar por receber notificações push no seu ambiente de trabalho.
Google Docs Add-Ons – A nossa melhor escolha
3. LanguageTool
Se escreve para ganhar a vida, está bem ciente de como é difícil rever-se a si próprio.
Felizmente, há uma ferramenta que pode fazer isso por si! LanguageTool é uma ferramenta de revisão inteligente que suporta mais de 25 línguas!
Além do inglês (juntamente com variedades regionais), a lista abrange alemão, francês, espanhol, português e russo, assim como línguas mais pequenas como o polaco, eslovaco, dinamarquês, tagalo, e mesmo esperanto.
É uma ferramenta brilhante não só para falantes não nativos. Os erros tipográficos e gramaticais acontecem a todos – ter um plugin que os corrigirá por si é uma enorme poupança de tempo!
Easy Accents é um plugin realmente útil se escreve frequentemente em línguas diferentes, ou ainda mais se utiliza palavras em línguas diferentes dentro de um único conteúdo. Em vez de mudar de um teclado para outro, pode inserir acentos diferentes (por exemplo, alemão, francês ou espanhol) directamente a partir da barra lateral do Google Docs.
É isso mesmo – nada de escrever “u umlaut” e copiar a partir dos resultados da Pesquisa Google.
Google Slides Add-Ons – As nossas melhores escolhas
4. Deck de pêra
A nossa melhor dica para workshops e palestras de sucesso? Depois de partilhar os conhecimentos, certifique-se de que o seu público se lembra dos pontos principais. Pear Deck é um add-on do Google Slides que pode adicionar perguntas e questionários interactivos às suas apresentações.
Desta forma, as suas palestras tornar-se-ão instantaneamente mais divertidas e memoráveis. Pode escolher adicionar perguntas de escolha múltipla, botões verdadeiro/falso e até módulos de desenho para desencadear a criatividade.
Embora a maioria das extensões apresentadas neste artigo (e a maioria dos add-ons do Google Workspace em geral) se baseiem num conceito simples, o Pear Deck é uma ferramenta bastante extensa.
Oferece muitas características personalizáveis com uma vasta gama de aplicações, desde aulas na escola primária até eventos de marca do empregador. Altamente recomendado!
5. Lucidchart
Ter muitos dados é uma coisa – apresentá-los de uma forma atractiva é outra. Desenhar ideias em papel é uma forma natural de explicar um conceito – porque não torná-lo digital, então?
Lucidchart Diagrams é um plugin intuitivo para a criação de diagramas e gráficos. É utilizado por muitas marcas das prestigiadas listas Fortune 500, incluindo Adobe, Hewlett-Packard, Netflix, Amazon, e General Electrics.
Lucidchart vem com 500 modelos diferentes, um menu de arrastar e largar com elementos em todas as formas e tamanhos, bem como uma vasta gama de integrações com outras ferramentas. Para além, obviamente, do Google Workspace, a ferramenta pode ser integrada com Slack, Jira, Salesforce, e outros populares
Produtos SaaS para empresas. Para completar, há uma versão gratuita disponível – se não estiver a criar diagramas particularmente grandes, será suficiente para as suas necessidades.
Google Forms Add-Ons – A nossa melhor escolha
6. Formulário de Notificações
Quando se cria um inquérito no Google Forms, provavelmente não se abre todos os dias para ver se existem novas respostas – a menos que se esteja muito apaixonado por ele.
É muito mais conveniente receber notificações em vez disso – não precisará de continuar a refrescar o seu formulário de vez em quando.
O suplemento Form Notifications foi criado para tornar a sua vida mais fácil. Este complemento pode enviar notificações por correio electrónico tanto aos respondentes do formulário (por exemplo, mensagens de agradecimento) como aos criadores do formulário (por exemplo, quando se atinge um determinado limiar de resposta).
Escolha complementos que se ajustem às suas necessidades para que possa aumentar a produtividade da sua equipa
Como pode ver, há muitas extensões, plugins e add-ons diferentes do Google Workspace disponíveis no mercado.
Têm uma vasta gama de casos de utilização, desde a educação até à análise de negócios.
Este é o poder da comunidade no seu melhor – quando há um problema que precisa de ser resolvido, alguém vai arranjar uma solução sob a forma de um plugin dedicado. Se estiver a debater-se com o Google Workspace por qualquer razão, não deixe de verificar primeiro o Marketplace – é bastante provável que a solução de que necessita já esteja lá!
