Google Workspace (précédemment connu sous le nom de GSuite et avant cela Google Apps) est l’un des ensembles d’outils professionnels basés sur le cloud les plus populaires au monde.
Selon Datanyze, il détient une part de marché de plus de 55 %, ce qui signifie qu’il est encore plus populaire qu’Office 365 ! En janvier 2018, il était utilisé par des millions d’utilisateurs, et ce nombre a définitivement augmenté depuis. Parmi les plus grandes entreprises qui utilisent Google Workspace figurent Salesforce, Atlassian et Verizon. Avec un portefeuille aussi impressionnant, Google Workspace tient vraiment à partager ses succès.
L’univers de Google Workspace est vraiment très vaste. On pourrait dire qu’il couvre tous les types de besoins des entreprises, de la communication (Gmail, Hangouts, Google Agenda) au stockage de fichiers (Google Drive) en passant par la productivité (Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites).
Ce large éventail d’options ne signifie pas que Google Workspace soit un produit totalement abouti. Une vaste communauté d’utilisateurs se consacre à la création de différentes extensions et de modules complémentaires pour tirer encore plus parti des puissants outils de Google.
Au lieu de créer toutes les fonctionnalités par ses propres moyens, Google a adopté le principe de la place de marché, qui consiste à créer des modules complémentaires tiers pour améliorer l’expérience des utilisateurs des outils Google.
Grâce à une communauté active d’utilisateurs de Google Workspace, un grand nombre de modules complémentaires sont disponibles sur le marché de Google Workspace. Dans cet article, nous allons aborder 7 des extensions, modules complémentaires et plugins les plus utiles pour différentes applications de Google Workspace. Prêt à améliorer votre expérience et à stimuler votre productivité ? Allons-y !
Dans cet article, nous allons aborder 7 des extensions, modules complémentaires et plugins les plus utiles pour différentes applications GSuite.
Plugins Gmail – Nos meilleurs choix
1. Contacts partagés pour Gmail
Lorsque votre équipe de service clientèle (ou de vente) s’agrandit, il en va de même pour votre liste de contacts. Les volumes augmentant rapidement, vos agents ne sont plus en mesure de partager manuellement tous les contacts entre eux.
La mauvaise nouvelle, c’est que Gmail ne propose pas de solution pour synchroniser tous les contacts d’une organisation. La très bonne nouvelle est qu’il existe une application dédiée pour cela ! Shared Contacts for Gmail a été conçue pour les entreprises qui souhaitent partager des contacts communs au sein de leur organisation. Les principaux avantages de ce plugin sont les suivants
- Simplicité : En un clic, vous pouvez partager des listes de contacts Google de la même manière que vous partagez des dossiers dans Google Drive ou des calendriers Google.
- Flexibilité – Une fois synchronisés avec SCFG, vos contacts partagés seront synchronisés avec votre mobile ou votre Microsoft Outlook.
- Différents niveaux d’accès – Comme dans le cas de Google Drive, certains utilisateurs peuvent être autorisés à modifier ou à consulter uniquement la liste de contacts.
- Prise en charge inter-domaines – Vous pouvez partager des contacts avec les utilisateurs de votre domaine G Suite, mais aussi avec les utilisateurs d’autres domaines ou les utilisateurs de @gmail.com.
- Fonctions administratives avancées : Les administrateurs peuvent restaurer les contacts perdus à tout moment ou vérifier les journaux des personnes qui ont partagé, supprimé ou retiré des contacts à tout moment.
En bref, ce plug-in améliorera réellement la gestion du temps dans votre organisation. En effet, il s’agit de l’un de ces modules complémentaires qui améliorent votre expérience de Google Workspace.
2. Mailtrack
Imaginez une situation qui vous semble probablement familière : vous avez envoyé un courriel et n’avez reçu aucune réponse. Puis vous avez envoyé un suivi. Et un autre.
Pourtant, on a l’impression de parler à un mur de briques. À ce stade, vous vous demandez si quelqu’un a pris la peine d’ouvrir ces messages. Eh bien, cette question ne doit pas rester sans réponse.
Mailtrack est une application de suivi des e-mails qui vous indique si, quand et combien de fois une personne a ouvert l’e-mail que vous lui avez envoyé. La double coche visible à côté de l’e-mail signifie qu’il a déjà été ouvert.
Si vous souhaitez être informé en permanence, vous pouvez également choisir de recevoir des notifications push sur votre bureau.
Compléments de Google Docs – Notre meilleur choix
3. LanguageTool
Si vous écrivez pour gagner votre vie, vous savez à quel point il est difficile de se relire.
Heureusement, il existe un outil qui peut le faire pour vous ! LanguageTool est un complément de relecture intelligent qui prend en charge plus de 25 langues !
Outre l’anglais (ainsi que les variétés régionales), la liste couvre l’allemand, le français, l’espagnol, le portugais et le russe, ainsi que des langues plus petites comme le polonais, le slovaque, le danois, le tagalog et même l’espéranto.
C’est un outil brillant, pas seulement pour les locuteurs non natifs. Les fautes de frappe et de grammaire arrivent à tout le monde – avoir un plugin qui les corrige pour vous est un énorme gain de temps !
Easy Accents est un plugin très utile si vous écrivez souvent dans différentes langues, ou plus encore si vous utilisez des mots de différentes langues dans un même contenu. Au lieu de passer d’un clavier à l’autre, vous pouvez insérer différents accents (par exemple, allemand, français ou espagnol) directement à partir de la barre latérale de Google Docs.
C’est vrai – plus besoin de taper “u umlaut” et de copier les résultats de la recherche Google.
Compléments de Google Slides – Nos meilleurs choix
4. Pont de poire
Notre meilleur conseil pour réussir vos ateliers et conférences ? Après avoir partagé vos connaissances, assurez-vous que votre public se souvient des points principaux. Pear Deck est un module complémentaire de Google Slides qui permet d’ajouter des questions et des quiz interactifs à vos présentations.
De cette façon, vos conférences deviendront instantanément plus amusantes et mémorables. Vous pouvez choisir d’ajouter des questions à choix multiples, des boutons vrai/faux et même des modules de dessin pour libérer la créativité.
Alors que la plupart des extensions présentées dans cet article (et la plupart des modules complémentaires de Google Workspace en général) sont basées sur un concept simple, Pear Deck est un outil très complet.
Il offre de nombreuses fonctionnalités personnalisables avec un large éventail d’applications, depuis les cours de l’école primaire jusqu’aux événements liés à la marque de l’employeur. Hautement recommandé !
5. Lucidchart
Disposer de nombreuses données est une chose, les présenter de manière attrayante en est une autre. Dessiner des idées sur papier est un moyen naturel d’expliquer un concept – pourquoi ne pas le rendre numérique, alors ?
Lucidchart Diagrams est un plugin intuitif pour la création de diagrammes et de graphiques. Il est utilisé par de nombreuses marques figurant dans les prestigieuses listes Fortune 500, dont Adobe, Hewlett-Packard, Netflix, Amazon et General Electrics.
Lucidchart est livré avec 500 modèles différents, un menu glisser-déposer avec des éléments de toutes formes et de toutes tailles, ainsi qu’un large éventail d’intégrations avec d’autres outils. Outre, évidemment, Google Workspace, l’outil peut être intégré à Slack, Jira, Salesforce et d’autres applications populaires.
Produits SaaS pour les entreprises. Pour couronner le tout, une version gratuite est disponible. Si vous ne créez pas de diagrammes particulièrement volumineux, elle sera suffisante pour vos besoins.
Compléments de Google Forms – Notre meilleur choix
6. Notifications de formulaires
Lorsque vous créez une enquête sur Google Forms, vous n’allez probablement pas l’ouvrir tous les jours pour voir s’il y a de nouvelles réponses – à moins que cela ne vous passionne.
Il est beaucoup plus pratique de recevoir des notifications à la place – vous n’aurez pas besoin de rafraîchir votre formulaire de temps en temps.
Le module complémentaire Notifications de formulaires a été créé pour vous faciliter la vie. Ce module complémentaire permet d’envoyer des notifications par courrier électronique aux répondants du formulaire (par exemple, des messages de remerciement) et aux créateurs du formulaire (par exemple, lorsque vous atteignez un certain seuil de réponses).
Choisissez des modules complémentaires adaptés à vos besoins afin de stimuler la productivité de votre équipe.
Comme vous pouvez le constater, il existe une multitude d’extensions, de plugins et de modules complémentaires différents pour Google Workspace sur le marché.
Ils ont un large éventail de cas d’utilisation, de l’éducation à l’analyse commerciale.
C’est le pouvoir de la communauté à son meilleur : lorsqu’un problème doit être résolu, quelqu’un va proposer une solution sous la forme d’un plugin dédié. Si, pour une raison ou une autre, vous rencontrez des difficultés avec Google Workspace, n’hésitez pas à consulter d’abord le site Marketplace: il est fort probable que la solution dont vous avez besoin s’y trouve déjà !
