À medida que o Google Next 2025 se aproxima em Las Vegas, a ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) está na vanguarda da gestão de contactos orientada para a IA, trazendo uma automatização e inteligência sem precedentes aos clientes do Google Workspace. Com a rápida evolução da IA, a ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) aproveitou o seu poder para transformar a forma como as empresas gerem os contactos – de forma simples, eficiente e inteligente.
Gestão de contactos com IA: Uma mudança de paradigma para os utilizadores do Google Workspace
O ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) AI Agent apresenta capacidades de automatização inovadoras que eliminam a introdução manual de contactos e garantem actualizações em tempo real entre equipas. Eis como a ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) está a tirar partido da IA para revolucionar a gestão de contactos:
Criação e atualização automatizadas de contactos
- A partir de e-mails: O ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) AI Agent analisa as assinaturas e o conteúdo dos e-mails para extrair os detalhes dos contactos, criando ou actualizando automaticamente os contactos. Quaisquer alterações numa assinatura ou no conteúdo de um e-mail desencadeiam uma atualização instantânea, garantindo que todos os membros da equipa têm sempre as informações de contacto mais recentes.
- A partir de páginas Web e documentos: Com a extensão ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) Chrome, os utilizadores podem selecionar qualquer parte do texto de uma página Web ou documento para criar instantaneamente um contacto.
- De cartões de visita e brochuras: Uma fotografia rápida de um cartão de visita ou de um material de marketing permite ao Agente de IA dos Contactos Partilhados para Gmail™ extrair e armazenar detalhes de contacto.
- A partir de Notas de voz: Os utilizadores podem ditar as informações de um contacto diretamente para o telefone e os Contactos partilhados para o Gmail™ AI Agent criam ou actualizam automaticamente o contacto.
- De chamadas telefónicas: Após uma conversa telefónica, o Agente de IA dos Contactos Partilhados para Gmail™ analisa a conversa e extrai os detalhes de contacto relevantes, garantindo que não se perde nenhuma informação importante.
- A partir de mensagens de voz: Se uma pessoa deixar as suas informações de contacto numa mensagem de voz, o ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) AI Agent capta os detalhes e cria uma entrada de contacto com o nome e o número corretos.
Funcionalidades melhoradas para utilizadores e administradores do Google Workspace
Para além da automatização baseada em IA, os Contactos partilhados para Gmail™ fornecem funcionalidades avançadas de sincronização e conformidade adaptadas aos clientes do Google Workspace:
- Sincronização do diretório e das unidades organizacionais do Google Workspace com dispositivos móveis e aplicativos de terceiros: Garante o acesso contínuo a listas de contactos actualizadas em iPhones, dispositivos Android e aplicações de terceiros.
- Partilha de diretórios entre domínios: Permite que as organizações colaborem sem esforço em vários domínios sem preocupações de segurança ou privacidade.
- Controlos de conformidade e privacidade: Os administradores podem gerir definições de visibilidade, tais como ocultar campos que contenham dados pessoais em contactos partilhados para cumprir requisitos de conformidade.
- Administração de campos personalizados: Os administradores podem definir e aplicar valores de campo opcionais, mantendo a uniformidade na gestão dos dados dos contactos.
- Notas e comentários melhorados por IA: Todas as interações – e-mails, chamadas ou mensagens – são resumidas pelo ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) AI Agent, garantindo que os membros da equipa têm sempre uma visão geral actualizada do histórico de cada contacto.
Porque é que isto é importante para os utilizadores do Google Workspace
Os contactos partilhados para o Gmail™ estão a redefinir a eficiência e a colaboração no Google Workspace. Ao automatizar a criação, as actualizações e a sincronização de contactos, as organizações podem aumentar a produtividade, reduzir o trabalho manual e garantir a precisão dos dados entre equipas e dispositivos.
No Google Next 2025, a ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) irá demonstrar estas funcionalidades de ponta e a forma como permitem aos utilizadores do Google Workspace simplificar os fluxos de trabalho, aumentar a colaboração e manter uma base de dados de contactos actualizada e em conformidade, sem esforço.
Junta-te a nós no Google Next 2025 para testemunhares como os Contactos Partilhados para Gmail™ estão a revolucionar a gestão de contactos para as empresas modernas!
