Ao gerir uma grande base de dados de contactos, procurar as pessoas certas utilizando a barra de pesquisa tradicional nos Contactos do Google pode ser assustador, como encontrar uma agulha num palheiro.
Para proporcionar aos utilizadores melhores resultados de pesquisa, os Contactos partilhados para Gmail oferecem a Pesquisa avançada nos Contactos do Google e noutras aplicações integradas de gestão de contactos. Agora, podem usufruir de um método mais eficiente para encontrar um contacto ou grupo de contactos.
Como funciona a pesquisa avançada de contactos?
1. A pesquisa avançada de contactos dá-te o resultado da pesquisa apenas de um campo específico.
Por exemplo, precisas de encontrar uma pessoa chamada França. Quando utilizas a pesquisa nos Contactos do Google, aparecem todos os teus contactos do país que alberga a Torre Eiffel.
Mas com a funcionalidade de pesquisa avançada de contactos, podes definir que só apareçam os contactos com o nome França.
A funcionalidade de pesquisa avançada permite-te pesquisar de acordo com o campo onde se encontra a tua consulta.
Utilizando a funcionalidade de pesquisa avançada, reduz facilmente os resultados da pesquisa.
2. A pesquisa avançada de contactos fornece resultados através da correspondência dos caracteres indicados em qualquer parte do campo e não apenas no início.
Por exemplo, quando escreves “filho” na barra de pesquisa do campo de nome, a funcionalidade de pesquisa avançada apresenta resultados não só para nomes que começam por “filho”, como Sonia Oliver, Sonny Lyman ou Lee Sonnets.
A pesquisa avançada mostra os contactos com nomes que têm “son” em qualquer parte do nome, como Adrian Pearsons, Jason Aquino ou Sophie Thompson,
3. Critérios de exclusão
A pesquisa avançada dos Contactos partilhados para Gmail® nos Contactos do Google e noutras aplicações integradas permite-te colocar um parâmetro de limitação nos resultados da pesquisa. O parâmetro ‘não tem palavras’ permite que os utilizadores excluam termos específicos. Os Contactos partilhados para Gmail reconhecem que a eliminação de determinados critérios, como o nome da empresa ou a localização, pode ser crucial para encontrar exatamente aquilo de que necessita, ajudando a restringir o subconjunto de contactos.
Além disso, a funcionalidade oferece uma função “está vazio que filtra os contactos que não possuem informações essenciais. Este refinamento resulta numa pesquisa mais eficiente, apresentando uma lista selecionada de contactos que satisfazem exatamente os critérios do utilizador.
Imagina este cenário. A Taylor Industries tem filiais nos EUA, Canadá e México. Só queres contactar todos os engenheiros dos EUA e do México. Podes escrever “Canadá” no campo “não tem palavras” para País.
Vantagens da funcionalidade de pesquisa avançada de contactos
1. Capacidades de pesquisa melhoradas
Os utilizadores que introduzem palavras-chave específicas para a pesquisa permitem-lhes obter resultados mais precisos. O nível de especificidade é crucial, especialmente para os utilizadores que lidam com uma grande base de dados de contactos ou com informações de contacto complexas.
Como a consulta de pesquisa produz uma lista reduzida, os utilizadores podem encontrar facilmente o contacto ou grupo de contactos de que necessitam. Isto promove a eficiência dos funcionários. Estes podem concentrar-se em tarefas mais produtivas em vez de andarem a vasculhar uma extensa lista de contactos.
2. Define as limitações da pesquisa
Com os critérios de exclusão, os resultados da pesquisa oferecem mais precisão ao subconjunto de contactos pretendido. Isto reduz significativamente o tempo de filtragem de contactos irrelevantes.
3. Pesquisa de contactos partilhados
A funcionalidade de pesquisa avançada estende-se aos contactos partilhados. Os utilizadores podem encontrar os contactos certos mesmo que outros membros da equipa os tenham criado.
Esta capacidade de pesquisa expansiva proporciona opções mais amplas para localizar os contactos de que necessitas. O acesso aos contactos partilhados pelos teus colegas não só aumenta o teu potencial de ligação em rede, como também abre novas oportunidades logísticas.
4. Limpa o livro de endereços
O teu nome ‘está vazio’ também pode remover as entradas de contacto vazias. Os campos nulos nos endereços de correio eletrónico e números de telefone não têm qualquer utilidade na lista de contactos, a menos que haja um plano para os preencher em breve.
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5. Forma rapidamente grupos utilizando palavras-chave específicas
A funcionalidade de pesquisa avançada permite-te organizar e gerir eficazmente os teus contactos, criando grupos personalizados com base em critérios específicos. Por exemplo, se a tua organização, a Sun Corp, tiver filiais nos EUA, Canadá, França e Arábia Saudita, e for dia 31 de dezembro, podes querer enviar uma saudação de Ano Novo aos teus empregados. No entanto, uma vez que o Ano Novo não é celebrado a 1 de janeiro na Arábia Saudita, seria sensato excluíres esses empregados desta mensagem.
Ao utilizar a funcionalidade de pesquisa avançada, podes identificar facilmente todos os empregados fora da Arábia Saudita e guardar os resultados criando uma etiqueta, como “Não saudita”. Isto permite-te enviar saudações de férias ou outras comunicações de forma rápida e eficiente, assegurando que as tuas mensagens são atenciosas e sensíveis do ponto de vista cultural. Esta abordagem não só simplifica o processo de comunicação, como também ajuda a manter o respeito pelas diferenças culturais dentro da tua organização.
Onde utilizar eficazmente a funcionalidade de Pesquisa Avançada de Contactos?
Segmentação do alcance das vendas
Filtra os contactos com base em indústrias específicas, cargos ou regiões geográficas, excluindo os que não têm um e-mail ou número de telefone para um alcance eficaz. Adapta os teus materiais de marketing e argumentos de venda em conformidade para otimizar a conversão.
Segmentação de clientes
Pode atribuir sem esforço clientes a membros da equipa com base na ordem alfabética ou na área geográfica para tarefas como upselling, gestão de programas de recompensas ou serviços de apoio personalizados. A funcionalidade de pesquisa avançada garante que os resultados são filtrados estritamente pelo campo que seleccionaste (por exemplo, nome), sem incluir campos irrelevantes (por exemplo, nome da cidade), melhorando a precisão e a eficiência.
Convites para eventos
Identifica contactos com funções profissionais específicas (por exemplo, gestores) para convidar para eventos de networking, lançamentos de produtos ou seminários de melhoria de competências nas proximidades do local do evento.
Gestão de fornecedores
Localiza facilmente contactos de fornecedores em regiões e empresas específicas, excluindo os que não têm números de telefone para uma comunicação mais eficiente. Guarda os resultados da pesquisa para um acesso mais rápido em transacções futuras.
Comunicação com toda a empresa
Contacta os contactos de um determinado departamento ou filial da sua empresa para obter anúncios ou memorandos específicos. Ao excluir entradas irrelevantes e ao concentrar-se apenas nas entradas do departamento ou ramo relevante, garante que as pessoas certas recebem as informações certas.
Takeaway:
- A funcionalidade de pesquisa avançada é uma ferramenta poderosa que melhora a precisão, a eficiência e a eficácia da gestão e comunicação de dados numa organização.
- Os critérios de exclusão ajudam a garantir que os resultados da pesquisa produzem informações mais relevantes. Isto poupa tempo e reduz a sobrecarga de informação.
- A funcionalidade de pesquisa avançada permite aos utilizadores gerir facilmente grandes conjuntos de dados, conduzindo a uma melhor tomada de decisões e a uma atribuição optimizada de recursos.
