Cuando se gestiona una gran base de datos de contactos, buscar a las personas adecuadas utilizando la barra de búsqueda tradicional de Google Contactos puede ser desalentador, como encontrar una aguja en un pajar.
Para ofrecer a los usuarios mejores resultados de búsqueda, Contactos compartidos para Gmail ofrece la Búsqueda avanzada en Contactos de Google y otras aplicaciones integradas de gestión de contactos. Ahora, pueden disfrutar de un método más eficaz para encontrar un contacto o grupo de contactos.
¿Cómo funciona la búsqueda avanzada de contactos?
1. La búsqueda avanzada de contactos te da el resultado de la búsqueda sólo de un campo específico.
Por ejemplo, necesitas encontrar a alguien llamado Francia. Al utilizar la búsqueda de Contactos de Google, aparecerían todos tus contactos del país que alberga la Torre Eiffel.
Pero con la función de búsqueda avanzada de contactos, puedes definir que sólo aparezcan los contactos con el nombre Francia.
La función de búsqueda avanzada te permite buscar según el campo donde se encuentre tu consulta.
Utilizar la función de búsqueda avanzada reduce fácilmente los resultados de la búsqueda.
2. La búsqueda avanzada de contactos proporciona resultados haciendo coincidir los caracteres dados en cualquier parte del campo, no sólo al principio.
Por ejemplo, cuando escribas “hijo” en la barra de búsqueda del campo de nombre, la función de búsqueda avanzada mostrará resultados no sólo de nombres que empiecen por “hijo”, como Sonia Oliver, Sonny Lyman o Lee Sonnets.
La búsqueda avanzada mostrará contactos con nombres que tengan “hijo” en cualquier parte del nombre, como Adrian Pearsons, Jason Aquino o Sophie Thompson,
3. Criterios de exclusión
La búsqueda avanzada de Contactos compartidos para Gmail® en Contactos de Google y otras aplicaciones integradas te permite poner un parámetro de limitación en los resultados de búsqueda. El “no tiene palabras permite a los usuarios excluir términos específicos. Contactos compartidos para Gmail reconoce que eliminar ciertos criterios, como el nombre de la empresa o la ubicación, puede ser crucial para encontrar exactamente lo que necesitas, ayudando a reducir el subconjunto de contactos.
Además, la función está vacío que filtra los contactos que carecen de información esencial. Este refinamiento da como resultado una búsqueda más eficaz al presentar una lista seleccionada de contactos que cumplen exactamente los criterios del usuario.
Imagina este escenario. Industrias Taylor tiene sucursales en EE.UU., Canadá y México. Sólo quieres llegar a todos los ingenieros de EE.UU. y México. Puedes escribir “Canadá” en el campo “no tiene palabras” para País.
Ventajas de la función de búsqueda avanzada de contactos
1. Capacidades de búsqueda mejoradas
Si los usuarios introducen palabras clave específicas para la búsqueda, pueden obtener resultados más precisos. El nivel de especificidad es crucial, especialmente para los usuarios que trabajan con una gran base de datos de contactos o con información de contacto compleja.
Como la consulta de búsqueda produce una lista reducida, los usuarios pueden encontrar fácilmente el contacto o grupo de contactos que necesitan. Esto fomenta la eficiencia de los empleados. Pueden centrarse en tareas más productivas en lugar de rebuscar en una extensa lista de contactos.
2. Limitaciones de búsqueda definidas
Con los criterios de exclusión, los resultados de la búsqueda ofrecen más precisión al subconjunto de contactos previsto. Esto reduce enormemente el tiempo de cribar contactos irrelevantes.
3. Búsqueda de contactos compartidos
La función de búsqueda avanzada se extiende a los contactos compartidos. Los usuarios pueden encontrar los contactos adecuados aunque los hayan creado otros miembros del equipo.
Esta capacidad de búsqueda expansiva proporciona opciones más amplias para localizar los contactos que necesitas. Acceder a los contactos compartidos por tus colegas no sólo aumenta tu potencial de creación de redes, sino que también abre nuevas oportunidades logísticas.
4. Limpieza de la libreta de direcciones
El ‘está vacío también puede eliminar las entradas de contacto vacías. Los campos nulos de direcciones de correo electrónico y números de teléfono no tienen ninguna utilidad en la lista de contactos, a menos que haya un plan para rellenarlos pronto.
Más información: Buenas prácticas para la higiene de datos
5. Forma grupos rápidamente utilizando palabras clave específicas
La función de búsqueda avanzada te permite organizar y gestionar eficazmente tus contactos creando grupos a medida basados en criterios específicos. Por ejemplo, si tu organización, Sun Corp, tiene sucursales en EE.UU., Canadá, Francia y Arabia Saudí, y es 31 de diciembre, quizá quieras enviar una felicitación de Año Nuevo a tus empleados. Sin embargo, como el Año Nuevo no se celebra el 1 de enero en Arabia Saudí, sería considerado excluir a esos empleados de este mensaje.
Utilizando la función de búsqueda avanzada, puedes identificar fácilmente a todos los empleados de fuera de Arabia Saudí y guardar los resultados creando una etiqueta, como “No saudí”. Esto te permite enviar rápida y eficazmente felicitaciones navideñas u otras comunicaciones, asegurándote de que tu mensaje es considerado y culturalmente sensible. Este enfoque no sólo agiliza tu proceso de comunicación, sino que también ayuda a mantener el respeto por las diferencias culturales dentro de tu organización.
¿Dónde utilizar eficazmente la función de Búsqueda Avanzada de Contactos?
Segmentación del alcance de las ventas
Filtra los contactos en función de sectores específicos, puestos de trabajo o regiones geográficas, excluyendo a los que no tengan correo electrónico o número de teléfono para llegar a ellos de forma eficaz. Adapta tus materiales de marketing y argumentos de venta en consecuencia para optimizar la conversión.
Segmentación de clientes
Puedes asignar sin esfuerzo clientes a miembros del equipo según el orden alfabético o la zona geográfica para tareas como la venta ascendente, la gestión de programas de recompensas o los servicios de asistencia personalizados. La función de búsqueda avanzada garantiza que los resultados se filtren estrictamente por el campo que selecciones (por ejemplo, nombre), sin incluir campos irrelevantes (por ejemplo, nombre de pueblo o ciudad), lo que mejora la precisión y la eficacia.
Invitaciones a eventos
Identifica contactos con funciones laborales específicas (p. ej., directivos) a los que invitar a eventos de networking, lanzamientos de productos o seminarios de mejora de las competencias próximos al lugar de tu evento.
Gestión de proveedores
Localiza fácilmente contactos de proveedores en regiones y empresas concretas, excluyendo a los que no tengan número de teléfono para una comunicación más eficaz. Guarda los resultados de la búsqueda para llegar más rápidamente a ellos en futuras transacciones.
Comunicación en toda la empresa
Dirígete a los contactos de un departamento o rama concretos de tu empresa para anuncios o notas específicos. Al excluir las entradas irrelevantes y centrarte sólo en las del departamento o rama pertinente, te aseguras de que las personas adecuadas reciban la información correcta.
Para llevar:
- La función de búsqueda avanzada es una potente herramienta que mejora la precisión, eficiencia y eficacia de la gestión de datos y la comunicación dentro de una organización.
- Los criterios de exclusión ayudan a garantizar que los resultados de la búsqueda ofrezcan información más relevante. Esto ahorra tiempo y reduce la sobrecarga de información.
- La función de búsqueda avanzada permite a los usuarios gestionar grandes conjuntos de datos con facilidad, impulsando una mejor toma de decisiones y una asignación de recursos optimizada.
