Wenn Sie eine große Kontaktdatenbank verwalten, kann die Suche nach den richtigen Personen über die herkömmliche Suchleiste in Google Kontakte entmutigend sein, wie die Suche nach einer Nadel im Heuhaufen.
Um den Nutzern bessere Suchergebnisse zu liefern, bietet Shared Contacts für Google Mail die erweiterte Suche in Google Contacts und anderen integrierten Kontaktverwaltungs-Apps. Jetzt können Sie eine effizientere Methode zum Auffinden eines Kontakts oder einer Gruppe von Kontakten nutzen.
Wie funktioniert die erweiterte Kontaktsuche?
1. Die erweiterte Kontaktsuche liefert Ihnen nur Suchergebnisse aus einem bestimmten Feld.
Sie müssen zum Beispiel jemanden namens Frankreich finden. Wenn Sie die Google-Kontakte-Suche verwenden, erscheinen alle Ihre Kontakte aus dem Land, in dem der Eiffelturm steht.
Mit der erweiterten Kontaktsuche können Sie jedoch festlegen, dass nur Kontakte mit dem Namen Frankreich angezeigt werden sollen.
Mit der erweiterten Suchfunktion können Sie nach dem Feld suchen, in dem Sie Ihre Anfrage finden möchten.
Mit der erweiterten Suche können Sie die Suchergebnisse leicht eingrenzen.
2. Die erweiterte Kontaktsuche liefert Ergebnisse, indem sie die angegebenen Zeichen an einer beliebigen Stelle des Feldes abgleicht, nicht nur am Anfang.
Wenn Sie beispielsweise “Sohn” in die Suchleiste des Namensfeldes eingeben, zeigt die erweiterte Suchfunktion nicht nur Ergebnisse für Namen an, die mit “Sohn” beginnen, wie Sonia Oliver, Sonny Lyman oder Lee Sonnets.
Die erweiterte Suche zeigt Kontakte mit Namen, die ‘Sohn’ in irgendeinem Teil des Namens enthalten, wie Adrian Pearsons, Jason Aquino oder Sophie Thompson,
3. Ausschlusskriterien
Die erweiterte Suche von Shared Contacts für Gmail® in Google Contacts und anderen integrierten Anwendungen ermöglicht es Ihnen, die Suchergebnisse mit einem Einschränkungsparameter zu versehen. Die ‘enthält keine Wörter’ Feld ermöglicht es Benutzern, bestimmte Begriffe auszuschließen. Shared Contacts for Gmail hat erkannt, dass das Ausschließen bestimmter Kriterien, wie z.B. der Name des Unternehmens oder der Ort, entscheidend sein kann, um genau das zu finden, was Sie brauchen, und die Teilmenge der Kontakte einzugrenzen.
Zusätzlich bietet die Funktion eine ‘ist leer’ die Kontakte herausfiltert, denen wesentliche Informationen fehlen. Diese Verfeinerung führt zu einer effizienteren Suche, indem eine kuratierte Liste von Kontakten präsentiert wird, die genau den Kriterien des Benutzers entsprechen.
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor. Taylor Industries hat Niederlassungen in den USA, Kanada und Mexiko. Sie möchten nur alle Ingenieure aus den USA und Mexiko erreichen. Sie können “Kanada” in das Feld “hat keine Wörter” für Land eingeben.
Vorteile der Funktion Erweiterte Kontaktsuche
1. Verfeinerte Suchfunktionen
Wenn Sie bestimmte Schlüsselwörter für die Suche eingeben, erhalten Sie präzisere Ergebnisse. Der Grad der Spezifität ist entscheidend, insbesondere für Benutzer, die mit einer großen Kontaktdatenbank oder komplexen Kontaktinformationen arbeiten.
Da die Suchanfrage eine eingegrenzte Liste ergibt, können die Benutzer den gewünschten Kontakt oder die gewünschte Kontaktgruppe leicht finden. Dies fördert die Effizienz der Mitarbeiter. Sie können sich auf produktivere Aufgaben konzentrieren, anstatt sich durch eine umfangreiche Kontaktliste zu wühlen.
2. Definierte Suchbeschränkungen
Mit den Ausschlusskriterien bieten die Suchergebnisse mehr Präzision für die gewünschte Teilmenge von Kontakten. Dadurch verringert sich der Zeitaufwand für das Durchsuchen irrelevanter Kontakte erheblich.
3. Gemeinsame Kontakte suchen
Die erweiterte Suchfunktion erstreckt sich auch auf die gemeinsamen Kontakte. Benutzer können die richtigen Kontakte finden, auch wenn andere Teammitglieder sie erstellt haben.
Diese umfassende Suchfunktion bietet Ihnen noch mehr Möglichkeiten, die von Ihnen benötigten Kontakte zu finden. Der Zugriff auf die von Ihren Kollegen freigegebenen Kontakte verbessert nicht nur Ihr Networking-Potenzial, sondern eröffnet auch neue logistische Möglichkeiten.
4. Adressbuch bereinigen
Die ‘ist leer’ können Sie auch die leeren Kontakteinträge entfernen. Null-Felder bei E-Mail-Adressen und Telefonnummern haben in der Kontaktliste keine Bedeutung, es sei denn, es ist geplant, sie bald zu füllen.
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5. Bilden Sie schnell Gruppen mit gezielten Schlüsselwörtern
Mit der erweiterten Suchfunktion können Sie Ihre Kontakte effizient organisieren und verwalten, indem Sie maßgeschneiderte Gruppen auf der Grundlage bestimmter Kriterien erstellen. Wenn Ihr Unternehmen, Sun Corp, beispielsweise Niederlassungen in den USA, Kanada, Frankreich und Saudi-Arabien hat und heute der 31. Dezember ist, möchten Sie vielleicht einen Neujahrsgruß an Ihre Mitarbeiter senden. Da das neue Jahr in Saudi-Arabien jedoch nicht am 1. Januar gefeiert wird, wäre es ratsam, diese Mitarbeiter von dieser Nachricht auszuschließen.
Mit der erweiterten Suchfunktion können Sie ganz einfach alle Mitarbeiter außerhalb Saudi-Arabiens identifizieren und die Ergebnisse speichern, indem Sie ein Etikett erstellen, z. B. “Nicht-Saudi”. Auf diese Weise können Sie schnell und effizient Urlaubsgrüße oder andere Mitteilungen versenden und sicherstellen, dass Ihre Nachrichten sowohl durchdacht als auch kultursensibel sind. Dieser Ansatz rationalisiert nicht nur Ihren Kommunikationsprozess, sondern trägt auch dazu bei, die kulturellen Unterschiede innerhalb Ihres Unternehmens zu respektieren.
Wie kann ich die Funktion Erweiterte Kontaktsuche effektiv nutzen?
Zielgruppenansprache im Vertrieb
Filtern Sie Kontakte auf der Grundlage bestimmter Branchen, Berufsbezeichnungen oder geografischer Regionen und schließen Sie diejenigen aus, die keine E-Mail oder Telefonnummer haben, um eine effektive Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Passen Sie Ihre Marketingmaterialien und Verkaufsgespräche entsprechend an, um die Konversion zu optimieren.
Kundensegmentierung
Sie können Kunden mühelos Teammitgliedern auf der Grundlage der alphabetischen Reihenfolge oder des geografischen Gebiets für Aufgaben wie Upselling, die Verwaltung von Prämienprogrammen oder personalisierte Supportleistungen zuweisen. Die erweiterte Suchfunktion stellt sicher, dass die Ergebnisse strikt nach dem von Ihnen ausgewählten Feld (z.B. Name) gefiltert werden, ohne irrelevante Felder (z.B. Ortsnamen) einzubeziehen, was die Präzision und Effizienz erhöht.
Event-Einladungen
Identifizieren Sie Kontakte mit bestimmten beruflichen Funktionen (z. B. Manager), die Sie zu Networking-Veranstaltungen, Produkteinführungen oder Weiterbildungsseminaren in der Nähe Ihres Veranstaltungsortes einladen können.
Lieferantenmanagement
Finden Sie mühelos Lieferantenkontakte in bestimmten Regionen und Unternehmen und schließen Sie diejenigen aus, die keine Telefonnummern haben, um eine effizientere Kommunikation zu ermöglichen. Speichern Sie die Suchergebnisse für eine schnellere Kontaktaufnahme bei zukünftigen Transaktionen.
Unternehmensweite Kommunikation
Erreichen Sie die Kontakte in einer bestimmten Abteilung oder Niederlassung Ihres Unternehmens für bestimmte Ankündigungen oder Memos. Indem Sie irrelevante Einträge ausschließen und sich nur auf diejenigen innerhalb der betreffenden Abteilung oder Niederlassung konzentrieren, stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen die richtigen Informationen erhalten.
Mitnehmen:
- Die erweiterte Suchfunktion ist ein leistungsfähiges Werkzeug, das die Präzision, Effizienz und Effektivität der Datenverwaltung und Kommunikation innerhalb eines Unternehmens verbessert.
- Die Ausschlusskriterien tragen dazu bei, dass die Suchergebnisse mehr relevante Informationen liefern. Das spart Zeit und reduziert die Informationsflut.
- Die erweiterte Suchfunktion ermöglicht es Benutzern, große Datenmengen einfach zu verwalten und so bessere Entscheidungen zu treffen und die Ressourcenzuweisung zu optimieren.
