Quando si gestisce un grande database di contatti, cercare le persone giuste utilizzando la tradizionale barra di ricerca di Google Contacts può essere scoraggiante, come trovare un ago in un pagliaio.
Per offrire agli utenti risultati di ricerca migliori, ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) offre la ricerca avanzata in Google Contacts e nelle altre app di gestione dei contatti integrate. Ora possono usufruire di un metodo più efficiente per trovare un contatto o un gruppo di contatti.
Come funziona la ricerca avanzata dei contatti?
1. La ricerca avanzata dei contatti fornisce i risultati della ricerca solo in un campo specifico.
Ad esempio, devi trovare una persona di nome Francia. Se utilizzi la ricerca di Google Contatti, ti appariranno tutti i contatti del paese che ospita la Torre Eiffel.
Ma con la funzione di ricerca avanzata dei contatti, puoi definire che vengano visualizzati solo i contatti con il nome Francia.
La funzione di ricerca avanzata ti permette di effettuare una ricerca in base al campo in cui si trova la tua richiesta.
Utilizzando la funzione di ricerca avanzata è possibile restringere facilmente i risultati della ricerca.
2. La ricerca avanzata dei contatti fornisce risultati che corrispondono ai caratteri indicati in qualsiasi punto del campo, non solo all’inizio.
Ad esempio, quando digiti “figlio” nella barra di ricerca del campo del nome, la funzione di ricerca avanzata mostrerà i risultati non solo per i nomi che iniziano con “figlio”, come Sonia Oliver, Sonny Lyman o Lee Sonnets.
La ricerca avanzata mostrerà i contatti con nomi che hanno “figlio” in qualsiasi parte del nome, come Adrian Pearsons, Jason Aquino o Sophie Thompson,
3. Criteri di esclusione
La ricerca avanzata di ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) in Google Contacts e in altre app integrate ti permette di inserire un parametro di limitazione nei risultati della ricerca. Il parametro ‘non ha parole’ permette agli utenti di escludere termini specifici. ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) riconosce che l’eliminazione di alcuni criteri, come il nome dell’azienda o la località, può essere fondamentale per trovare esattamente ciò di cui hai bisogno, aiutandoti a restringere il sottoinsieme dei contatti.
Inoltre, la funzione offre un’opzione è vuoto che filtra i contatti privi di informazioni essenziali. Questo perfezionamento si traduce in una ricerca più efficiente grazie alla presentazione di un elenco curato di contatti che soddisfano esattamente i criteri dell’utente.
Immagina questo scenario. Taylor Industries ha filiali negli Stati Uniti, in Canada e in Messico. Vuoi raggiungere solo gli ingegneri degli Stati Uniti e del Messico. Puoi digitare “Canada” nel campo “non ha parole” per il Paese.
Vantaggi della funzione di ricerca avanzata dei contatti
1. Funzionalità di ricerca perfezionate
L’inserimento di parole chiave specifiche per la ricerca consente agli utenti di ottenere risultati più precisi. Il livello di specificità è fondamentale, soprattutto per gli utenti che hanno a che fare con un ampio database di contatti o con informazioni di contatto complesse.
Poiché la ricerca produce un elenco ristretto, gli utenti possono trovare facilmente il contatto o il gruppo di contatti di cui hanno bisogno. Questo favorisce l’efficienza dei dipendenti. Possono concentrarsi su attività più produttive piuttosto che spulciare un elenco di contatti troppo ampio.
2. Limiti di ricerca definiti
Con i criteri di esclusione, i risultati della ricerca offrono una maggiore precisione al sottoinsieme di contatti desiderato. In questo modo si riduce notevolmente il tempo per setacciare i contatti irrilevanti.
3. Ricerca di contatti condivisi
La funzione di ricerca avanzata si estende anche ai contatti condivisi. Gli utenti possono trovare i contatti giusti anche se sono stati creati da altri membri del team.
Questa ampia capacità di ricerca offre opzioni più ampie per trovare i contatti di cui hai bisogno. L’accesso ai contatti condivisi dai tuoi colleghi non solo aumenta il tuo potenziale di networking, ma apre anche nuove opportunità logistiche.
4. Pulizia della rubrica
Il ‘è vuoto’ può anche rimuovere le voci vuote dei contatti. I campi nulli degli indirizzi e-mail e dei numeri di telefono non hanno alcuna utilità nell’elenco dei contatti, a meno che non si preveda di riempirli presto.
Leggi di più: Migliori pratiche per l’igiene dei dati
5. Formare rapidamente gruppi utilizzando parole chiave mirate
La funzione di ricerca avanzata ti permette di organizzare e gestire in modo efficiente i tuoi contatti creando gruppi personalizzati in base a criteri specifici. Ad esempio, se la tua azienda, Sun Corp, ha filiali negli Stati Uniti, in Canada, in Francia e in Arabia Saudita e il 31 dicembre, potresti voler inviare un messaggio di auguri per il nuovo anno ai tuoi dipendenti. Tuttavia, poiché in Arabia Saudita il 1° gennaio non si festeggia il nuovo anno, sarebbe opportuno escludere questi dipendenti dal messaggio.
Utilizzando la funzione di ricerca avanzata, puoi identificare facilmente tutti i dipendenti al di fuori dell’Arabia Saudita e salvare i risultati creando un’etichetta, ad esempio “Non-Saudita”. In questo modo potrai inviare in modo rapido ed efficiente gli auguri per le festività o altre comunicazioni, assicurandoti che il tuo messaggio sia attento e culturalmente sensibile. Questo approccio non solo snellisce il processo di comunicazione, ma aiuta anche a mantenere il rispetto delle differenze culturali all’interno della tua organizzazione.
Dove usare efficacemente la funzione di ricerca avanzata dei contatti?
Targeting delle vendite
Filtra i contatti in base a settori specifici, titoli di lavoro o regioni geografiche, escludendo quelli che non hanno un numero di telefono o un’email per ottenere un contatto efficace. Personalizza i tuoi materiali di marketing e le tue proposte di vendita per ottimizzare la conversione.
Segmentazione dei clienti
Puoi assegnare facilmente i clienti ai membri del team in base all’ordine alfabetico o all’area geografica per attività come l’upselling, la gestione dei programmi di ricompensa o i servizi di assistenza personalizzati. La funzione di ricerca avanzata assicura che i risultati siano filtrati esclusivamente in base al campo selezionato (ad esempio, il nome), senza includere campi irrilevanti (ad esempio, il nome della città), migliorando la precisione e l’efficienza.
Inviti per eventi
Identifica i contatti con ruoli professionali specifici (ad esempio, manager) da invitare a eventi di networking, lanci di prodotti o seminari di aggiornamento in prossimità della sede del tuo evento.
Gestione dei fornitori
Individua facilmente i contatti dei fornitori in regioni e aziende specifiche, escludendo quelli senza numero di telefono per una comunicazione più efficiente. Salva i risultati della ricerca per velocizzare la ricerca nelle transazioni future.
Comunicazione a livello aziendale
Raggiungi i contatti di un determinato reparto o ramo della tua azienda per annunci o note specifiche. Escludendo le voci non pertinenti e concentrandoti solo su quelle del reparto o del ramo interessato, ti assicuri che le persone giuste ricevano le informazioni giuste.
Da qui il risultato:
- La funzione di ricerca avanzata è uno strumento potente che migliora la precisione, l’efficienza e l’efficacia della gestione dei dati e della comunicazione all’interno di un’organizzazione.
- I criteri di esclusione aiutano a garantire che i risultati della ricerca forniscano informazioni più pertinenti. In questo modo si risparmia tempo e si riduce il sovraccarico di informazioni.
- La funzione di ricerca avanzata consente agli utenti di gestire con facilità grandi insiemi di dati, favorendo un migliore processo decisionale e un’allocazione ottimizzata delle risorse.
