À medida que as equipas evoluem na forma como comunicam e gerem as relações, o mesmo acontece com a nossa marca. Os Contactos Partilhados para Gmail™ são agora ContactsFlow™ – umaidentidade renovada concebida para proporcionar uma experiência de gestão de contactos mais conveniente, gerível e colaborativa.
Esta reformulação da marca sublinha que somos muito mais do que um plug-in de partilha de contactos para o Google Workspace. Continuamos a oferecer uma vasta gama de funcionalidades poderosas, muitas das quais são melhoradas por IA, todas facilmente acessíveis através da nossa aplicação móvel actualizada. Além disso, o nosso novo modelo freemium permite que os utilizadores instalem e acedam às funcionalidades básicas sem qualquer custo.
Um nome que reflecte o valor que recebes
Contactos partilhados para o Gmail™ descreveu uma funcionalidade. O ContactsFlow™ descreve uma experiência.
A nossa aplicação de gestão de contactos garante que os teus contactos fluem sem problemas para todos os dispositivos de utilizadores autorizados – quer sejam telemóveis, tablets, computadores portáteis ou computadores de secretária – e para todas as aplicações em que a tua equipa confia.
As principais capacidades incluem:
- Melhorias de IA para automatizar a criação de contactos e personalizar a integração
- Controlo de campo oculto para ocultar detalhes de contacto sensíveis antes de os partilhares
- Campos personalizados para toda a organização para armazenar detalhes de contacto específicos da empresa
- Sincronização de diretórios para ligar listas de contactos do domínio Google entre dispositivos com sincronização bidirecional e atualização de perfis LDAP
- Registo do histórico de contactos para acompanhar as alterações dos contactos e fornecer uma cópia de segurança completa
- Pesquisa com filtro avançado para restringir os teus contactos com base em critérios personalizados
- Notas colaborativas para marcar facilmente os membros da equipa nos comentários sob o cartão de contacto; e, claro
- Partilha de contactos para membros da equipa que acedem a etiquetas partilhadas com permissões personalizáveis.
Estas funcionalidades foram concebidas para melhorar a eficiência, poupar tempo e melhorar a colaboração. Vamos analisar mais detalhadamente algumas das funcionalidades e a forma como beneficiam a tua equipa.
Transformação baseada em IA para fluxos de trabalho mais inteligentes e eficientes
Esta mudança para a IA não é apenas cosmética – melhora fundamentalmente o produto, conduzindo a fluxos de trabalho mais inteligentes e mais eficientes. A IA está na base das seguintes funcionalidades:
- Integração do complemento do Gmail
O ContactsFlow™ extrai automaticamente os detalhes dos contactos dos e-mails e sugere etiquetas relevantes, permitindo aos utilizadores adicionar e organizar rapidamente os contactos. Isto poupa tempo e melhora a eficiência na gestão de ligações externas.
- Captura de contactos por voz e imagem
Agora, podes criar uma entrada de contacto simplesmente gravando a tua voz. Além disso, o carregamento de uma fotografia ou captura de ecrã permite que a IA gere automaticamente um cartão de contacto, eliminando o risco de erro humano e poupando tempo valioso.
- Experiência de integração personalizada
A IA recolhe dados importantes, como detalhes da empresa, indústria e departamentos, para personalizar a configuração da aplicação. Analisa também a utilização dos Contactos do Google para recomendar listas de contactos e estratégias de partilha ideais, garantindo a melhor configuração da aplicação.
Controlo de acesso a campos ocultos para informações de contacto sensíveis
Gere quem pode ver detalhes de contactos específicos, ocultando campos sensíveis como aniversários, moradas e notas pessoais. Oculta ou revela instantaneamente informações em contactos partilhados para indivíduos ou grupos, assegurando que apenas os detalhes necessários – normalmente números de telefone do escritório, nome da empresa e cargo – são visíveis.
Campos personalizados para toda a organização para dados consistentes
Os campos personalizados do ContactsFlow™ permitem-te adaptar as informações de contacto às necessidades da tua empresa, acrescentando atributos que não se encontram nos formulários padrão. Podes criar campos ilimitados, definir opções de lista pendente e sincronizá-los com os Contactos do Google, garantindo uma gestão eficiente dos contactos.
Sincronização bidirecional do Diretório Google para actualizações fáceis entre dispositivos
Os utilizadores podem agora ver e atualizar os contactos do Google Diretory diretamente nos seus telemóveis, com a capacidade de fazer edições com base nas suas permissões. Esta poderosa atualização permite a sincronização bidirecional do diretório sem necessitar de acesso de administrador à consola do Google Workspace, oferecendo uma maior flexibilidade tanto aos administradores como aos utilizadores.
Vê o registo do histórico de contactos recentes para obteres informações rápidas
A visualização do último comentário sobre um contacto é uma adição valiosa ao ContactsFlow™. Fornece uma visão clara das interações anteriores, ajudando a gerir bases de dados de contactos activos. Esta funcionalidade pode servir de lembrete para acções futuras e garante que os utilizadores se mantêm informados quando trabalham com contactos.
As funções supramencionadas, incluindo as melhorias baseadas em IA, foram concebidas para melhorar a sua gestão de contactos, automatizando tarefas como a criação de contactos, actualizações de dados e categorização. Desde o acompanhamento de históricos de interação até à ocultação de dados sensíveis, cada função trabalha em conjunto para melhorar a forma como gere e interage com os seus contactos.
Descobre todo o potencial do teu gestor de contactos
Reconhecemos a capacidade da IA para melhorar a gestão de contactos, tornando a tua experiência mais eficiente. Embora tenhamos atualizado o nome do nosso serviço e adicionado novas funcionalidades, o nosso compromisso de fornecer valor através de uma colaboração melhorada e da segurança dos dados continua a ser a pedra angular da nossa plataforma.
