De manier waarop teams communiceren en relaties beheren evolueert mee met ons merk. ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) is nu ContactsFlow™-eenopgefriste identiteit die is ontworpen om een handigere, beter beheersbare en meer op samenwerking gerichte ervaring op het gebied van contactbeheer te bieden.
Deze rebranding benadrukt dat we veel meer zijn dan een plug-in voor het delen van contacten in Google Workspace. We blijven een breed scala aan krachtige functies bieden, waarvan vele zijn verbeterd door AI, die allemaal eenvoudig toegankelijk zijn via onze vernieuwde mobiele app. Bovendien stelt ons nieuwe freemiummodel gebruikers in staat om basisfuncties gratis te installeren en te gebruiken.
Een naam die de waarde die je krijgt weerspiegelt
Gedeelde contactpersonen voor Gmail™ beschreef een functie. ContactsFlow™ beschrijft een ervaring.
Onze app voor contactbeheer zorgt ervoor dat je contactpersonen naadloos overgaan naar alle apparaten van geautoriseerde gebruikers – of het nu gaat om mobiele telefoons, tablets, laptops of desktops – en naar de apps waar je team op vertrouwt.
De belangrijkste mogelijkheden zijn:
- AI-verbeteringen voor het automatiseren van het maken van contactpersonen en het personaliseren van onboarding
- Verborgen veld voor het verbergen van gevoelige contactgegevens voordat ze worden gedeeld
- Organisatiebrede aangepaste velden voor het opslaan van bedrijfsspecifieke contactgegevens
- Directory Sync voor het koppelen van Google-domeincontactlijsten op apparaten met bidirectionele synchronisatie en het bijwerken van LDAP-profielen
- Logboek voor contactgeschiedenis voor het bijhouden van wijzigingen in contactpersonen en een uitgebreide back-up
- Geavanceerd zoeken met filters om je contacten te beperken op basis van aangepaste criteria
- Collaborative Notes voor het eenvoudig taggen van teamleden in opmerkingen onder de contactkaart; en natuurlijk
- Gedeelde contacten voor teamleden die toegang hebben tot gedeelde labels met aanpasbare machtigingen.
Deze functies zijn ontworpen om de efficiëntie te verbeteren, tijd te besparen en de samenwerking te verbeteren. Laten we eens wat dieper ingaan op een aantal functies en hoe je team hiervan kan profiteren.
AI-gestuurde transformatie voor slimmere, efficiëntere workflows
Deze overstap naar AI is niet alleen cosmetisch – het verbetert het product fundamenteel en zorgt voor slimmere, efficiëntere workflows. AI zorgt voor de volgende functies:
- Gmail addon integratie
ContactsFlow™ haalt automatisch contactgegevens uit e-mails en stelt relevante labels voor, zodat gebruikers snel contacten kunnen toevoegen en organiseren. Dit bespaart tijd en verbetert de efficiëntie bij het beheren van externe connecties.
- Vastleggen van stem- en beeldcontacten
Je kunt nu een contactpersoon aanmaken door simpelweg je stem op te nemen. Als je bovendien een foto of screenshot uploadt, kan AI automatisch een contactkaart genereren, waardoor het risico op menselijke fouten wordt geëlimineerd en kostbare tijd wordt bespaard.
- Gepersonaliseerde inwerkervaring
AI verzamelt belangrijke gegevens zoals bedrijfsgegevens, branche en afdelingen om de app op maat in te stellen. Het analyseert ook het gebruik van Google Contacten om optimale contactlijsten en strategieën voor het delen van contactpersonen aan te bevelen, zodat de app optimaal wordt geconfigureerd.
Verborgen velden toegangscontrole voor gevoelige contactgegevens
Beheer wie bepaalde contactgegevens kan zien door gevoelige velden zoals verjaardagen, thuisadressen en persoonlijke aantekeningen te verbergen. Verberg of onthul direct informatie binnen gedeelde contactpersonen voor individuen of groepen en zorg ervoor dat alleen noodzakelijke details, zoals telefoonnummers, bedrijfsnaam en functietitel, zichtbaar zijn.
Organisatiebrede aangepaste velden voor consistente gegevens
Met de ContactsFlow™ custom fields kunt u contactinformatie aanpassen aan uw zakelijke behoeften, door attributen toe te voegen die u niet in standaardformulieren vindt. U kunt een onbeperkt aantal velden maken, vervolgkeuzelijsten instellen en ze synchroniseren met Google Contacts, zodat u uw contactpersonen efficiënt kunt beheren.
Tweewegs Google Directory-synchronisatie voor eenvoudige updates op verschillende apparaten
Gebruikers kunnen Google Directory-contacten nu rechtstreeks op hun mobiele telefoon bekijken en bijwerken, met de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen op basis van hun machtigingen. Deze krachtige upgrade maakt directory-synchronisatie in twee richtingen mogelijk zonder dat beheerders toegang hoeven te hebben tot de Google Workspace console, wat meer flexibiliteit biedt voor zowel beheerders als gebruikers.
Bekijk het logboek van de recente contactgeschiedenis voor snelle inzichten
Het bekijken van het laatste commentaar op een contact is een waardevolle toevoeging aan ContactsFlow™. Het geeft duidelijk inzicht in de vorige interacties en helpt bij het beheren van actieve contactendatabases. Deze functie kan dienen als geheugensteuntje voor toekomstige acties en zorgt ervoor dat gebruikers op de hoogte blijven wanneer ze met contactpersonen werken.
De bovengenoemde functies, inclusief AI-gebaseerde verbeteringen, zijn ontworpen om je contactbeheer te verbeteren door taken zoals het maken van contactpersonen, het bijwerken van gegevens en het categoriseren te automatiseren. Van het bijhouden van interactiegeschiedenissen tot het verbergen van gevoelige gegevens, elke functie werkt samen om de manier waarop je je contacten beheert en ermee omgaat te verbeteren.
Ontdek het volledige potentieel van uw relatiebeheerder
We erkennen dat AI het contactbeheer kan verbeteren, waardoor uw ervaring efficiënter wordt. Hoewel we onze servicenaam hebben bijgewerkt en nieuwe functies hebben toegevoegd, blijft onze toewijding aan het leveren van waarde door verbeterde samenwerking en gegevensbeveiliging de hoeksteen van ons platform.
