So wie sich die Art und Weise, wie Teams kommunizieren und Beziehungen verwalten, weiterentwickelt, tut dies auch unsere Marke. ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) heißt jetzt ContactsFlow™ – eineerneuerte Identität, die ein bequemeres, einfacheres und kollaboratives Kontaktmanagement ermöglicht.
Diese neue Marke unterstreicht, dass wir viel mehr sind als ein Plug-in für die gemeinsame Nutzung von Kontakten für Google Workspace. Wir bieten weiterhin eine breite Palette leistungsstarker Funktionen, von denen viele durch KI verbessert werden, die alle über unsere aktualisierte mobile App leicht zugänglich sind. Darüber hinaus ermöglicht unser neues Freemium-Modell den Nutzern die Installation und den Zugriff auf die grundlegenden Funktionen ohne Kosten.
Ein Name, der den Wert widerspiegelt, den Sie erhalten
ContactsFlow™ (formerly Shared Contacts for Gmail™) beschreibt eine Funktion. ContactsFlow™ beschreibt eine Erfahrung.
Unsere App zur Kontaktverwaltung stellt sicher, dass Ihre Kontakte nahtlos auf die Geräte aller autorisierten Benutzer übertragen werden – egal ob Mobiltelefone, Tablets, Laptops oder Desktops – sowie auf die Apps, auf die sich Ihr Team verlässt.
Zu den wichtigsten Fähigkeiten gehören:
- KI-Verbesserungen zur Automatisierung der Kontaktaufnahme und Personalisierung des Onboarding
- Hidden Field Control zum Verbergen sensibler Kontaktinformationen vor der Freigabe
- Unternehmensweite benutzerdefinierte Felder für die Speicherung von unternehmensspezifischen Kontaktinformationen
- Directory Sync für die geräteübergreifende Verbindung von Google Domain-Kontaktlisten mit Zwei-Wege-Synchronisierung und Aktualisierung von LDAP-Profilen
- Kontaktverlaufsprotokoll zur Verfolgung von Kontaktänderungen und zur Erstellung eines umfassenden Backups
- Erweiterte Filtersuche zur Eingrenzung Ihrer Kontakte anhand von benutzerdefinierten Kriterien
- Kollaborative Notizen zum einfachen Markieren von Teammitgliedern in Kommentaren unter der Kontaktkarte; und natürlich
- Kontaktfreigabe für Teammitglieder, die auf gemeinsame Etiketten mit anpassbaren Berechtigungen zugreifen.
Diese Funktionen wurden entwickelt, um die Effizienz zu steigern, Zeit zu sparen und die Zusammenarbeit zu verbessern. Schauen wir uns einige der Funktionen näher an und erfahren Sie, wie Ihr Team davon profitiert.
KI-gesteuerte Transformation für intelligentere, effizientere Arbeitsabläufe
Diese Umstellung auf KI ist nicht nur kosmetisch – sie verbessert das Produkt grundlegend und sorgt für intelligentere, effizientere Arbeitsabläufe. KI unterstützt die folgenden Funktionen:
- Gmail Addon Integration
ContactsFlow™ extrahiert automatisch Kontaktdaten aus E-Mails und schlägt relevante Beschriftungen vor, so dass die Benutzer schnell Kontakte hinzufügen und organisieren können. Das spart Zeit und verbessert die Effizienz bei der Verwaltung externer Verbindungen.
- Erfassen von Sprach- und Bildkontakten
Jetzt können Sie einen Kontakteintrag erstellen, indem Sie einfach Ihre Stimme aufnehmen. Wenn Sie außerdem ein Foto oder einen Screenshot hochladen, kann die KI automatisch eine Kontaktkarte erstellen, was das Risiko menschlicher Fehler ausschließt und wertvolle Zeit spart.
- Personalisiertes Onboarding-Erlebnis
Die KI sammelt wichtige Daten wie Unternehmensdaten, Branche und Abteilungen, um die App-Einrichtung anzupassen. Außerdem analysiert sie die Nutzung von Google Contacts, um optimale Kontaktlisten und Freigabestrategien zu empfehlen und so die beste App-Konfiguration zu gewährleisten.
Zugriffskontrolle auf verborgene Felder für sensible Kontaktinformationen
Verwalten Sie, wer bestimmte Kontaktdetails sehen kann, indem Sie sensible Felder wie Geburtstage, Privatadressen und persönliche Notizen ausblenden. Blenden Sie Informationen in gemeinsam genutzten Kontakten für Einzelpersonen oder Gruppen sofort aus oder ein und stellen Sie sicher, dass nur die notwendigen Details – z. B. Telefonnummern im Büro, Firmenname und Berufsbezeichnung – sichtbar sind.
Unternehmensweite benutzerdefinierte Felder für konsistente Daten
Mit den benutzerdefinierten Feldern von ContactsFlow™ können Sie Kontaktinformationen an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen und Attribute hinzufügen, die in Standardformularen nicht enthalten sind. Sie können unbegrenzt viele Felder erstellen, Dropdown-Optionen festlegen und sie mit Google Contacts synchronisieren, um eine effiziente Kontaktverwaltung zu gewährleisten.
Zwei-Wege-Synchronisierung von Google Directory für einfache Aktualisierungen auf allen Geräten
Nutzer können jetzt Google Directory-Kontakte direkt auf ihren Mobiltelefonen anzeigen und aktualisieren, wobei sie die Möglichkeit haben, Änderungen auf der Grundlage ihrer Berechtigungen vorzunehmen. Dieses leistungsstarke Upgrade ermöglicht die Synchronisierung von Verzeichnissen in beide Richtungen, ohne dass ein Administrator auf die Google Workspace-Konsole zugreifen muss, und bietet damit mehr Flexibilität für Administratoren und Nutzer.
Sehen Sie sich das Protokoll der letzten Kontakte an, um einen schnellen Einblick zu erhalten.
Die Anzeige des letzten Kommentars zu einem Kontakt ist eine wertvolle Ergänzung zu ContactsFlow™. Sie bietet einen klaren Einblick in die vorherigen Interaktionen und hilft bei der Verwaltung aktiver Kontaktdatenbanken. Diese Funktion kann als Erinnerung für zukünftige Aktionen dienen und stellt sicher, dass die Benutzer bei der Arbeit mit Kontakten informiert bleiben.
Die oben genannten Funktionen, einschließlich der KI-gestützten Erweiterungen, wurden entwickelt, um Ihre Kontaktverwaltung zu verbessern, indem Aufgaben wie die Erstellung von Kontakten, Datenaktualisierungen und Kategorisierungen automatisiert werden. Von der Verfolgung des Interaktionsverlaufs bis zum Ausblenden sensibler Daten – jede Funktion arbeitet zusammen, um die Verwaltung und den Umgang mit Ihren Kontakten zu verbessern.
Entdecken Sie das volle Potenzial Ihres Kontaktmanagers
Wir wissen, dass KI das Kontaktmanagement verbessern und Ihre Erfahrungen effizienter machen kann. Auch wenn wir unseren Servicenamen aktualisiert und neue Funktionen hinzugefügt haben, bleibt unser Engagement, durch verbesserte Zusammenarbeit und Datensicherheit einen Mehrwert zu schaffen, der Eckpfeiler unserer Plattform.
