A medida que los equipos evolucionan en su forma de comunicarse y gestionar las relaciones, también lo hace nuestra marca. Contactos Compartidos para Gmail™ es ahora ContactsFlow™, unaidentidad renovada diseñada para ofrecer una experiencia de gestión de contactos más cómoda, manejable y colaborativa.
Este cambio de marca pone de relieve que somos mucho más que un complemento para compartir contactos para Google Workspace. Seguimos ofreciendo una amplia gama de potentes funciones, muchas de ellas mejoradas por la IA, todas ellas fácilmente accesibles a través de nuestra aplicación móvil actualizada. Además, nuestro nuevo modelo freemium permite a los usuarios instalar y acceder a las funciones básicas sin coste alguno.
Un nombre que refleje el valor que obtienes
Contactos compartidos para Gmail™ describe una función. ContactsFlow™ describe una experiencia.
Nuestra aplicación de gestión de contactos garantiza que tus contactos fluyan sin problemas a todos los dispositivos de los usuarios autorizados -ya sean teléfonos móviles, tabletas, portátiles u ordenadores de sobremesa- y a través de las aplicaciones en las que confía tu equipo.
Las capacidades clave incluyen:
- Mejoras de IA para automatizar la creación de contactos y personalizar la incorporación
- Control de campo oculto para ocultar datos de contacto sensibles antes de compartirlos
- Campos personalizados para toda la organización para almacenar datos de contacto específicos de la empresa
- Sincronización de directorios para conectar listas de contactos del dominio Google entre dispositivos con sincronización bidireccional y actualización de perfiles LDAP
- Registro del historial de contactos para realizar un seguimiento de los cambios en los contactos y proporcionar una copia de seguridad completa
- Búsqueda con filtro avanzado para limitar tus contactos en función de criterios personalizados
- Notas de colaboración para etiquetar fácilmente a los miembros del equipo en los comentarios bajo la tarjeta de contacto; y por supuesto
- Compartir contactos para que los miembros del equipo accedan a las etiquetas compartidas con permisos personalizables.
Estas funciones están diseñadas para mejorar la eficacia, ahorrar tiempo y mejorar la colaboración. Veamos más de cerca algunas de las funciones y cómo benefician a tu equipo.
Transformación impulsada por la IA para flujos de trabajo más inteligentes y eficientes
Este cambio a la IA no es sólo cosmético, sino que mejora fundamentalmente el producto, impulsando flujos de trabajo más inteligentes y eficientes. La IA potencia las siguientes funciones:
- Integración del Complemento de Gmail
ContactsFlow™ extrae automáticamente los datos de contacto de los correos electrónicos y sugiere etiquetas relevantes, permitiendo a los usuarios añadir y organizar contactos rápidamente. Esto ahorra tiempo y mejora la eficacia en la gestión de las conexiones externas.
- Captura de contactos por voz e imagen
Ahora, puedes crear una entrada de contacto simplemente grabando tu voz. Además, subir una foto o una captura de pantalla permite a la IA generar automáticamente una tarjeta de contacto, eliminando el riesgo de error humano y ahorrando un tiempo valioso.
- Experiencia de incorporación personalizada
La IA recopila datos clave como detalles de la empresa, sector y departamentos para adaptar la configuración de la app. También analiza el uso de Google Contacts para recomendar listas de contactos y estrategias de uso compartido óptimas, garantizando la mejor configuración de la app.
Control de acceso a campos ocultos para información de contacto sensible
Gestiona quién puede ver detalles específicos de los contactos ocultando campos sensibles como cumpleaños, direcciones de casa y notas personales. Oculta o revela instantáneamente la información de los contactos compartidos de individuos o grupos, asegurándote de que sólo sean visibles los detalles necesarios, como los números de teléfono de la oficina, el nombre de la empresa y el cargo.
Campos personalizados en toda la organización para obtener datos coherentes
Los campos personalizados de ContactsFlow™ te permiten adaptar la información de contacto a las necesidades de tu empresa, añadiendo atributos que no se encuentran en los formularios estándar. Puedes crear un número ilimitado de campos, establecer opciones desplegables y sincronizarlos con Google Contacts, garantizando una gestión eficaz de los contactos.
Sincronización bidireccional del Directorio de Google para facilitar las actualizaciones en todos los dispositivos
Ahora los usuarios pueden ver y actualizar los contactos del Directorio de Google directamente en sus teléfonos móviles, con la posibilidad de realizar ediciones en función de sus permisos. Esta potente actualización permite la sincronización bidireccional del directorio sin necesidad de acceso de administrador a la consola de Google Workspace, lo que ofrece una mayor flexibilidad tanto a los administradores como a los usuarios.
Consulta el registro del historial de contactos recientes para tener una visión rápida
Ver el último comentario sobre un contacto es una valiosa adición a ContactsFlow™. Proporciona una visión clara de las interacciones anteriores, ayudando a gestionar las bases de datos de contactos activas. Esta función puede servir como recordatorio para acciones futuras y garantiza que los usuarios se mantengan informados cuando trabajan con contactos.
Las funciones mencionadas, incluidas las mejoras impulsadas por la IA, están diseñadas para mejorar tu gestión de contactos automatizando tareas como la creación de contactos, la actualización de datos y la categorización. Desde el seguimiento del historial de interacciones hasta la ocultación de datos confidenciales, cada función trabaja conjuntamente para mejorar la forma en que gestionas y te relacionas con tus contactos.
Descubre todo el potencial de tu gestor de contactos
Reconocemos la capacidad de la IA para mejorar la gestión de contactos, haciendo que tu experiencia sea más eficiente. Aunque hemos actualizado el nombre de nuestro servicio y añadido nuevas funciones, nuestro compromiso de ofrecer valor mediante una colaboración mejorada y la seguridad de los datos sigue siendo la piedra angular de nuestra plataforma.
