Con l’evoluzione del modo in cui i team comunicano e gestiscono le relazioni, si evolve anche il nostro marchio. Shared Contacts for Gmail™ è ora ContactsFlow™, un’identità rinnovata progettata per offrire un’esperienza di gestione dei contatti più comoda, gestibile e collaborativa.
Questo rebrand sottolinea che siamo molto più di un plug-in per la condivisione di contatti per Google Workspace. Continuiamo a offrire un’ampia gamma di potenti funzionalità, molte delle quali potenziate dall’intelligenza artificiale, tutte facilmente accessibili attraverso la nostra app mobile aggiornata. Inoltre, il nostro nuovo modello freemium consente agli utenti di installare e accedere alle funzioni di base senza alcun costo.
Un nome che rispecchia il valore che ottieni
Contatti condivisi per Gmail™ ha descritto una funzione. ContactsFlow™ descrive un’esperienza.
La nostra app per la gestione dei contatti assicura che i tuoi contatti fluiscano senza problemi su tutti i dispositivi degli utenti autorizzati, siano essi telefoni cellulari, tablet, laptop o desktop, e su tutte le app su cui il tuo team fa affidamento.
Le principali funzionalità includono:
- Miglioramenti AI per automatizzare la creazione di contatti e personalizzare l’onboarding
- Controllo del campo nascosto per nascondere i dati sensibili dei contatti prima di condividerli
- Campi personalizzati a livello di organizzazione per memorizzare i dettagli di contatto specifici dell’azienda
- Directory Sync per collegare gli elenchi di contatti del dominio Google tra i dispositivi con una sincronizzazione bidirezionale e l’aggiornamento dei profili LDAP
- Registro della cronologia dei contatti per tenere traccia delle modifiche dei contatti e fornire un backup completo.
- Ricerca con filtri avanzati per restringere i contatti in base a criteri personalizzati
- Note collaborative per taggare facilmente i membri del team nei commenti sotto la scheda dei contatti; e naturalmente
- Condivisione dei contatti per i membri del team che accedono alle etichette condivise con autorizzazioni personalizzabili.
Queste funzioni sono state progettate per migliorare l’efficienza, risparmiare tempo e migliorare la collaborazione. Diamo un’occhiata più da vicino ad alcune funzioni e a come possono essere utili al tuo team.
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Trasformazione guidata dall’AI per flussi di lavoro più intelligenti ed efficienti
Il passaggio all’intelligenza artificiale non è solo estetico, ma migliora radicalmente il prodotto, rendendo i flussi di lavoro più intelligenti ed efficienti. L’intelligenza artificiale è alla base delle seguenti funzionalità:
- Integrazione dell’addon Gmail
ContactsFlow™ estrae automaticamente i dettagli dei contatti dalle e-mail e suggerisce le etichette pertinenti, consentendo agli utenti di aggiungere e organizzare rapidamente i contatti. In questo modo si risparmia tempo e si migliora l’efficienza nella gestione delle connessioni esterne.
- Acquisizione di contatti vocali e immagini
Ora puoi creare un contatto semplicemente registrando la tua voce. Inoltre, caricando una foto o uno screenshot, l’intelligenza artificiale genera automaticamente una scheda di contatto, eliminando il rischio di errore umano e risparmiando tempo prezioso.
- Esperienza di onboarding personalizzata
L’intelligenza artificiale raccoglie dati chiave come i dettagli dell’azienda, il settore e i reparti per personalizzare la configurazione dell’app. Analizza inoltre l’utilizzo di Google Contacts per consigliare elenchi di contatti e strategie di condivisione ottimali, garantendo la migliore configurazione dell’app.
Controllo dell’accesso ai campi nascosti per le informazioni sensibili dei contatti
Gestisci chi può visualizzare i dettagli di un contatto specifico nascondendo campi sensibili come compleanni, indirizzi di casa e note personali. Nascondere o rivelare istantaneamente le informazioni all’interno dei contatti condivisi per singoli individui o gruppi, assicurando che siano visibili solo i dettagli necessari – tipicamente i numeri di telefono dell’ufficio, il nome dell’azienda e il titolo del lavoro.
Campi personalizzati a livello di organizzazione per dati coerenti
I campi personalizzati di ContactsFlow™ ti permettono di adattare le informazioni sui contatti alle tue esigenze aziendali, aggiungendo attributi non presenti nei moduli standard. Puoi creare un numero illimitato di campi, impostare opzioni a discesa e sincronizzarli con Google Contacts, garantendo una gestione efficiente dei contatti.
Sincronizzazione bidirezionale di Google Directory per aggiornamenti semplici su tutti i dispositivi
Gli utenti possono ora visualizzare e aggiornare i contatti di Google Directory direttamente sul proprio cellulare, con la possibilità di apportare modifiche in base alle proprie autorizzazioni. Questo potente aggiornamento consente la sincronizzazione bidirezionale della directory senza richiedere l’accesso dell’amministratore alla console di Google Workspace, offrendo una maggiore flessibilità sia agli amministratori che agli utenti.
Visualizza il registro della cronologia dei contatti recenti per avere un’idea veloce
La visualizzazione dell’ultimo commento su un contatto è un’aggiunta preziosa a ContactsFlow™. Fornisce una chiara visione delle interazioni precedenti, aiutando a gestire i database di contatti attivi. Questa funzione può servire come promemoria per le azioni future e garantisce agli utenti di rimanere informati quando lavorano con i contatti.
Le funzioni sopra elencate, compresi i miglioramenti basati sull’intelligenza artificiale, sono progettate per migliorare la gestione dei contatti automatizzando attività come la creazione dei contatti, l’aggiornamento dei dati e la categorizzazione. Dal monitoraggio della cronologia delle interazioni all’occultamento dei dati sensibili, ogni funzione lavora insieme per migliorare la gestione e il coinvolgimento dei tuoi contatti.
Scopri tutto il potenziale del tuo gestore di contatti
Riconosciamo la capacità dell’AI di migliorare la gestione dei contatti, rendendo la tua esperienza più efficiente. Anche se abbiamo aggiornato il nome del nostro servizio e aggiunto nuove funzionalità, il nostro impegno a fornire valore attraverso una maggiore collaborazione e sicurezza dei dati rimane la pietra miliare della nostra piattaforma.
