Een van de opmerkelijke citaten van Albert Einstein luidt: “Als een rommelig bureau een teken is van een rommelige geest, wat is een leeg bureau dan een teken?”. Zoals enkele onderzoekers van de Universiteit van Minnesota ontdekten, kan een rommelige kamer een teken van creativiteit zijn. Dus, zou dit een premisse zijn om je werkruimte niet schoon en vrij van rommel te houden?
Het antwoord is nee.
Werkminuten gaan verloren als je niet gemakkelijk vindt wat je nodig hebt. Ook de gezondheid kan op het spel staan. Struikelgevaar en andere kantoorgevaren moeten worden beperkt.
Maar als het jouw bureau is, is het jouw regel. De netheidsfreaks kunnen klagen wat ze willen, maar zolang jouw “georganiseerde chaos” niemands productiviteit verstikt, moet het goed zijn.
Hoe dan ook, het kan geen kwaad om te proberen enkele van de onderstaande tips in praktijk te brengen. Deze manieren kunnen de nadelen van een rommelige werkplek wegnemen.
Digitaliseer alles wat mogelijk is
Papierloos gaan bespaart niet alleen bomen of energie voor recycling, maar ook uw tijd om het benodigde document te vinden. Dit geldt vooral als u de juiste bestandsnaam hebt gebruikt en het op het juiste station hebt opgeslagen.
Een voorbeeld hiervan is uw bedrijfsgids. Een gedeelde contactenlijst maakt de weg vrij voor een betere samenwerking tussen afdelingen. U hoeft niemand te vragen naar de contactgegevens van de onlangs aangenomen werknemer of de nieuwe verkoper. Plus, het zijn minder plakbriefjes op je monitor.
Gebruik een goede opslag
Archiefkasten en kantoorinrichtingen helpen u om ruimte te besparen op uw bureau. De esthetiek van deze rekken is een bonus, vooral als je hebt aangenomen om er meteen de nietmachine, pennen en paperclips in terug te brengen.
Door belangrijke documenten weg te houden van pennen of markeerstiften die kunnen gaan lekken, voorkomt u problemen met het reproduceren ervan. Gesloten kasten en laden voorkomen stof en andere weersveranderingen aan uw gereedschap.
Doneer binnen een week of dump het onmiddellijk
De verouderde computers in uw opslagruimte zouden gewoon naar een paar kansarme gemeenschappen kunnen gaan. Spreek met hen onmiddellijk de logistiek van de donatie af in plaats van dat de IT-apparatuur stof verzamelt in de achterkamer.
Als u niet zeker weet of het afgedankte voorwerp nog bruikbaar is of niet, is dat waarschijnlijk niet het geval. Als een stuk kantoorapparatuur kapot is en de onderhoudsman heeft het niet binnen een redelijke termijn gerepareerd, dan kan het beter op de volgende vuilniswagen of recyclingfabriek.
Kabelgoten en kabelbinders zijn vrienden
Strak gebundelde datakabels zien er netjes uit. Dit is echter niet raadzaam voor een grote groep datakabels, omdat er interferentie kan optreden. Bovendien verhinderen starre draden dat de warmte goed wordt afgevoerd. Dit zal ook hun prestaties beïnvloeden. Kabelgoten zijn beter voor volumineuze kabels.
Zorg er echter voor dat de kabels geen struikelgevaar opleveren. Installeer platte snoerbeschermers wanneer kabels door de kamer moeten lopen. Zorg er ook voor dat er geen mechanische spanning op de draden staat. Leg er niet iets overheen om de toename van de kabelweerstand te voorkomen.
Als het maar een paar draden zijn, zijn een kabelvanger, kabelhoesjes of zelfs kabelbinders voldoende. Het bespaart u de tijd en moeite om het uit de verweven kabels te halen als u het moet vervangen.
Eten op je bureau op eigen risico
Bij gebrek aan een officieel beleid inzake bureau-eten, is het echt uw keuze om het al dan niet te doen. Er zijn vele redenen waarom lunchen aan je bureau een slecht idee is. Toch, als je het niet kunt laten om een werklunch te gebruiken of iets te kauwen terwijl je over gegevens boort, doe het dan tenminste verantwoord.
Weten dat je rommelig en prikkelend voedsel moet vermijden is fundamenteel. Het zou insecten en ongedierte aantrekken, laat staan de mogelijkheid om een kantoorgenoot te ontstemmen. Wees u bewust van de mogelijkheid van morsen, dus ruim in ieder geval eerst de documenten op.
Een luchtreiniger hebben
Als uw kantoor geen centrale heeft, kunt u er een voor uzelf meenemen. Gebruik geurloze producten die niet alleen onaangename geuren maskeren. Beter nog, gebruik de goede oude baksoda.
Vier een ‘monthsary’ met uw bureauhygiëne
Stel een datum per maand vast waarop je een diepe schoonmaak doet. Veeg elk hoekje en gaatje schoon. Schud je toetsenbord ondersteboven. Raak alles in uw werkgebied aan en als u het niet gebruikt, berg het dan op of laat het weggooien.
Neem mee om je werkruimte schoon en vrij van rommel te houden:
De echte inspanning ligt in het vasthouden aan je interne voornemen om een betere kantoorruimte te hebben, zodat je tenminste geen verloren minuten hebt met het vinden van een document. Je hoeft niet veel uit te geven om je werkruimte schoon en vrij van rommel te houden, je moet gewoon vastberaden zijn.
- De 7 beste productiviteitsextensies en add-ons van Google
- De korte gids voor contactbeheer
- Tips voor het organiseren van uw contacten
