Halten Sie Ihren Arbeitsbereich sauber und frei von Unordnung

Eines der bemerkenswerten Zitate von Albert Einstein lautet : “Wenn ein unordentlicher Schreibtisch ein Zeichen für einen unordentlichen Geist ist, wofür ist dann ein leerer Schreibtisch ein Zeichen?” Wie einige Forscher der Universität von Minnesota herausgefunden haben, kann ein unordentliches Zimmer ein Zeichen für Kreativität sein. Wäre dies also eine Prämisse, um Ihren Arbeitsplatz nicht sauber und frei von Unordnung zu halten?

Die Antwort ist nein.

Arbeitsminuten gehen verloren, wenn man nicht leicht findet, was man braucht. Auch die Gesundheit kann auf dem Spiel stehen. Stolperfallen und andere Gefahren im Büro sollten beseitigt werden.

Aber wenn es dein Schreibtisch ist, ist es deine Regel. Die Ordnungsfanatiker können sich beschweren, so viel sie wollen, aber solange Ihr “organisiertes Chaos” die Produktivität von niemandem einschränkt, sollte es gut sein.

Wie dem auch sei, es kann nicht schaden, einige der nachstehenden Hinweise in die Praxis umzusetzen. Auf diese Weise lassen sich die Nachteile eines unordentlichen Arbeitsplatzes beseitigen.

Digitalisieren Sie alles Mögliche

Der Verzicht auf Papier spart nicht nur Bäume oder Energie für das Recycling, sondern auch Zeit für die Suche nach dem benötigten Dokument. Dies gilt insbesondere, wenn Sie den richtigen Dateinamen verwendet und die Datei im richtigen Laufwerk gespeichert haben.

Ein Beispiel dafür ist Ihr Firmenverzeichnis. Eine gemeinsame Kontaktliste ebnet den Weg für eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Sie müssen niemanden mehr nach den Kontaktdaten des kürzlich eingestellten Mitarbeiters oder des neuen Lieferanten fragen. Außerdem gibt es weniger Haftnotizen auf dem Monitor.

Ordnungsgemäße Lagerung

Aktenschränke und Büroorganisatoren helfen Ihnen, Platz auf dem Schreibtisch zu sparen. Die Ästhetik dieser Regale ist ein Pluspunkt, vor allem, wenn Sie sich dazu entschlossen haben, Hefter, Stifte und Büroklammern sofort dorthin zurückzubringen.

Wenn man wichtige Dokumente von Stiften oder Textmarkern fernhält, die auslaufen könnten, vermeidet man den Aufwand, sie zu reproduzieren. Geschlossene Schränke und Schubladen verhindern Staub und andere Witterungseinflüsse auf Ihre Werkzeuge.

Innerhalb einer Woche spenden oder sofort entsorgen

Die veralteten Computer in Ihrem Lagerraum könnten einfach an unterprivilegierte Gemeinden gehen. Vereinbaren Sie mit ihnen sofort die Logistik für die Spende, damit die IT-Ausrüstung nicht im Hinterzimmer verstaubt.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob der ausrangierte Gegenstand noch brauchbar ist oder nicht, ist er es höchstwahrscheinlich nicht. Wenn ein Bürogerät kaputt ist und der Wartungstechniker es nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums repariert hat, ist es besser, wenn es zum nächsten Müllwagen oder zur nächsten Recyclinganlage gebracht wird.

Kabelkanäle und Kabelbinder sind Freunde

Straff gebündelte Datenkabel sehen ordentlich aus. Bei einer großen Gruppe von Datenkabeln ist dies jedoch nicht ratsam, da Störungen auftreten können. Außerdem verhindern starr gebündelte Drähte, dass die Wärme richtig abgeleitet wird. Dies wird sich auch auf ihre Leistung auswirken. Kabelrinnen sind besser für umfangreiche Kabel geeignet.

Achten Sie jedoch darauf, dass die Kabel keine Stolperfallen darstellen. Installieren Sie flache Kabelschutzvorrichtungen, wenn die Kabel quer durch den Raum verlegt werden müssen. Achten Sie auch darauf, dass die Drähte nicht mechanisch belastet werden. Vermeiden Sie es, etwas darüber zu stülpen, um die Erhöhung des Kabelwiderstands zu verhindern.

Wenn es sich nur um ein paar Drähte handelt, reichen ein Kabelverschluss, Kabelabdeckungen oder sogar Kabelbinder aus. Sie ersparen sich das mühsame Lösen des Kabelbaums von den verflochtenen Kabeln, wenn Sie ihn ersetzen müssen.

Essen auf dem Schreibtisch auf eigene Gefahr

Da es keine offiziellen Richtlinien für das Essen am Schreibtisch gibt, ist es wirklich Ihre Entscheidung, ob Sie es tun oder nicht. Es gibt viele Gründe, warum ein Mittagessen am Schreibtisch keine gute Idee ist. Aber wenn Sie schon nicht umhin können, ein Arbeitsessen einzunehmen oder etwas zu kauen, während Sie über Daten brüten, dann tun Sie es wenigstens verantwortungsvoll.

Das Wissen, dass man es vermeiden sollte, unappetitliche und scharfe Lebensmittel zu essen, ist grundlegend. Er würde Insekten und Schädlinge anziehen, ganz zu schweigen von der Möglichkeit, einen Bürokollegen zu verärgern. Achten Sie darauf, dass die Möglichkeit besteht, dass etwas verschüttet wird, und räumen Sie zumindest die Unterlagen vorher weg.

Einen Luftreiniger haben

Wenn Ihr Büro nicht über ein zentrales Exemplar verfügt, können Sie eines für sich selbst mitbringen. Wählen Sie unparfümierte Produkte, die nicht nur unangenehme Gerüche überdecken. Besser noch: Verwenden Sie einfach das gute alte Backpulver.

Feiern Sie einen “Monatstag” mit Ihrer Schreibtischhygiene

Legen Sie einmal im Monat einen Termin fest, an dem Sie eine Tiefenreinigung durchführen. Wischen Sie jeden Winkel und jede Ritze ab. Schütteln Sie Ihre Tastatur auf dem Kopf. Fassen Sie alles in Ihrem Arbeitsbereich an und lagern Sie es ein oder entsorgen Sie es, wenn Sie es nicht mehr benutzen.

So halten Sie Ihren Arbeitsbereich sauber und frei von Unordnung:

Die wirkliche Anstrengung besteht darin, sich an Ihren internen Vorsatz zu halten, einen besseren Büroraum zu haben, um zumindest keine Minuten bei der Suche nach einem Dokument zu verlieren. Sie müssen nicht viel ausgeben, um Ihren Arbeitsbereich sauber und frei von Unordnung zu halten, Sie müssen nur entschlossen sein.

Sind Sie bereit, Ihre Kontakte zu teilen?
Testen Sie es 15 Tage lang kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.

Verwandte Beiträge

Vorteile von Kontaktmanagement-Apps

Kontaktmanagement (CM) ist ein System, das Einzelpersonen und Gruppen hilft, den Überblick über ihre Kontakte zu behalten. Heutzutage erfolgt dies oft elektronisch über Handy-Apps und Computersoftware. Die meisten verwenden jedoch Tabellenkalkulationen, die gemeinsam genutzt werden. Einige erkunden Cloud-Optionen, um einen zentralen Speicher für die Kontaktinformationen von Kunden und Mitarbeitern zu haben. In diesem Artikel befassen […]

Mehr lesen