É seguro partilhar contactos quando o faz através de um canal seguro e com pessoas de confiança. Caso contrário, pode ser um desastre. O acesso não autorizado à sua lista de contactos pode levar a actividades de phishing que abrem a porta a mais fraudes. Além disso, pode ter uma extensa lista de clientes à qual não quer que os seus concorrentes tenham acesso. Por isso, é preciso ter cuidado ao partilhar os seus contactos.
Como posso partilhar os meus contactos em segurança?
Os Contactos partilhados para Gmail® permitem-lhe partilhar os seus contactos de forma fácil e segura. Esta aplicação permite-lhe partilhar os seus contactos da mesma forma que partilha o Google Docs, sendo necessário definir as permissões de acesso. Assim, pode escolher as actividades que as outras partes podem realizar com os seus contactos – quer seja apenas para visualização, edição, eliminação ou nova partilha.
Além disso, é um software compatível com o RGPD e a CCPA. A empresa foi submetida a avaliações e processos rigorosos para garantir a privacidade e a segurança dos dados dos clientes.
Ler: Contactos partilhados para o Gmail Segurança e e privacidade Políticas
O que é melhor: partilhar contactos ou delegar?
A funcionalidade Delegar contactos do Google permite que outras pessoas acedam à sua lista de contactos actualizada, bem como à sua caixa de entrada do Gmail. É ideal para gestores e executivos C que têm uma secretária pessoal para tratar de tudo.
No entanto, os delegados podem ler, enviar e apagar as suas mensagens de correio electrónico. Esta pode não ser a opção aconselhável quando se pretende partilhar apenas a lista de contactos actualizada, como acontece na maioria dos casos.
A partilha de contactos através dos Contactos partilhados para Gmail®, por outro lado, permite-lhe a si e à sua equipa desfrutar de uma base de dados de contactos comum sem invadir a conta Gmail de ninguém. O proprietário da lista de contactos pode definir permissões quanto à forma como o resto da equipa a pode utilizar.
Quando partilha os seus contactos, você e a sua equipa já não precisam de trocar ficheiros .csv com números de clientes. Acabaram-se as mensagens constantes sobre actualizações do número de telefone do cliente ou do endereço de correio electrónico do novo fornecedor.
Os contactos partilhados aparecem em preenchimento automático no campo do destinatário das plataformas de mensagens habituais. Os seus nomes também aparecerão no identificador de chamadas do seu telemóvel. Tudo isto e muito mais sem ter de guardar o seu número na sua lista de contactos.
Conclusão:
É seguro partilhar os seus contactos apenas com as pessoas certas quando se utiliza a ferramenta certa. Utilize os Contactos partilhados para Gmail® para as suas necessidades de partilha de contactos e muito mais. Leia sobre o assunto nestes artigos:
- Google Contacts “Delegar” Recurso vs Contactos Partilhados para o Gmail®.
- Como utilizar o G Suite/Google Workspace como o seu CRM: Um Guia Accionável
- Como Gerir os Seus Contactos Partilhados
