Het is veilig om contacten te delen als u dat doet via een beveiligd kanaal en met vertrouwde personen. Anders kan het een ramp worden. Ongeoorloofde toegang tot uw contactenlijst kan leiden tot phishing-activiteiten die de deur openzetten voor meer fraude. Bovendien hebt u misschien een uitgebreide klantenlijst waarvan u niet wilt dat uw concurrenten er toegang toe hebben. Daarom is voorzichtigheid geboden bij het delen van uw contacten.
Hoe kan ik mijn contacten veilig delen?
Met Gedeelde contacten voor Gmail® kunt u uw contacten gemakkelijk en veilig delen. Met deze app kunt u uw contacten delen zoals u Google Docs deelt, waarbij toegangsrechten moeten worden ingesteld. U kunt dus kiezen welke activiteiten de andere partijen met uw contacten kunnen doen – alleen bekijken, bewerken, verwijderen of opnieuw delen.
Bovendien is het GDPR- en CCPA-conforme software. Het onderging strenge beoordelingen en processen om de privacy en veiligheid van de klanten te waarborgen.
Lees: Gedeelde contactpersonen voor Gmail® Beveiliging en Privacy Beleid
Wat is beter: contacten delen of delegeren?
De functie Google Contacts Delegate geeft andere mensen toegang tot uw bijgewerkte contactenlijst en uw Gmail-inbox. Dit is ideaal voor managers en C-executives die een persoonlijke secretaresse hebben die alles afhandelt.
Afgevaardigden kunnen echter wel uw e-mailberichten lezen, versturen en verwijderen. Dit is misschien niet de raadzame optie wanneer u alleen de bijgewerkte lijst met contactpersonen wilt delen, zoals in de meeste gevallen.
Door contacten te delen via Shared Contacts for Gmail® kunnen u en uw team daarentegen profiteren van een gemeenschappelijke contactendatabase zonder inbreuk te maken op iemands Gmail-account. De eigenaar van de contactenlijst kan permissies instellen voor hoe de rest van het team de lijst kan gebruiken.
Wanneer u uw contacten deelt, hoeven u en uw team niet langer .csv-bestanden met klantnummers uit te wisselen. Geen constante berichtgeving meer over updates van het telefoonnummer van de klant of het e-mailadres van de nieuwe leverancier.
De gedeelde contacten verschijnen in autocomplete op het ontvangersveld van de gebruikelijke berichtenplatforms. Hun namen verschijnen ook in de nummerweergave van uw telefoon. Dit alles en meer zonder dat u hun nummer in uw contactenlijst hoeft op te slaan.
Conclusie:
Het is veilig om uw contacten alleen met de juiste mensen te delen wanneer u de juiste tool gebruikt. Gebruik Shared Contacts for Gmail® voor het delen van contacten en meer. Lees erover in deze artikelen:
- Google Contacts “Delegate” Feature vs Gedeelde Contacten voor Gmail®
- Hoe u G Suite/Google Workspace kunt gebruiken als uw CRM: Een bruikbare gids
- Uw gedeelde contacten beheren
