Vous pouvez partager vos contacts en toute sécurité si vous le faites par l’intermédiaire d’un canal sécurisé et avec des personnes de confiance. Dans le cas contraire, cela peut être un désastre. L’accès non autorisé à votre liste de contacts peut conduire à des activités d’hameçonnage qui ouvrent la voie à d’autres fraudes. En outre, il se peut que vous disposiez d’une longue liste de clients à laquelle vous ne souhaitez pas que vos concurrents aient accès. Il convient donc d’être prudent lorsque vous partagez vos contacts.
Comment puis-je partager mes contacts en toute sécurité ?
Contacts partagés pour Gmail® vous permet de partager vos contacts de manière simple et sécurisée. Cette application vous permet de partager vos contacts comme vous le feriez avec Google Docs, où des autorisations d’accès doivent être définies. Ainsi, vous pouvez choisir les activités que les autres parties peuvent effectuer avec vos contacts, qu’il s’agisse d’une simple consultation, d’une modification, d’une suppression ou d’un nouveau partage.
De plus, il s’agit d’un logiciel conforme au GDPR et au CCPA. Elle a fait l’objet d’évaluations et de processus rigoureux afin de garantir la confidentialité et la sécurité des données des clients.
Lire: Contacts partagés pour Gmail Sécurité et la confidentialité Politiques
Quelle est la meilleure solution : partager les contacts ou déléguer ?
La fonction de délégation de Google Contacts permet à d’autres personnes d’accéder à votre liste de contacts mise à jour ainsi qu’à votre boîte de réception Gmail. Cette solution est idéale pour les managers et les cadres supérieurs qui disposent d’une secrétaire personnelle pour s’occuper de tout.
Cependant, les délégués peuvent lire, envoyer et supprimer vos messages électroniques. Cette option n’est pas forcément conseillée si vous souhaitez uniquement partager la liste de contacts mise à jour, comme c’est le cas dans la plupart des cas.
Le partage de contacts via Contacts partagés pour Gmail® vous permet, à vous et à votre équipe, de bénéficier d’une base de données de contacts commune sans envahir le compte Gmail de qui que ce soit. Le propriétaire de la liste de contacts peut définir les autorisations d’utilisation par le reste de l’équipe.
Lorsque vous partagez vos contacts, vous et votre équipe n’avez plus besoin d’échanger des fichiers .csv contenant des numéros de clients. Finis les messages constants concernant les mises à jour du numéro de téléphone du client ou de l’adresse électronique du nouveau fournisseur.
Les contacts partagés apparaissent en autocomplétion dans le champ destinataire des plateformes de messagerie habituelles. Leurs noms apparaîtront également sur l’écran d’identification de l’appelant de votre téléphone. Tout cela et bien plus encore, sans avoir à enregistrer leur numéro dans votre liste de contacts.
Conclusion :
Il est sûr de ne partager vos contacts qu’avec les bonnes personnes lorsque vous utilisez le bon outil. Utilisez Contacts partagés pour Gmail® pour vos besoins de partage de contacts et bien plus encore. Lisez les articles suivants à ce sujet :
- Fonction de “délégation” de Google Contacts par rapport à la fonction de partage de contacts pour Gmail®.
- Comment utiliser G Suite/Google Workspace comme votre CRM : Un guide pratique
- Comment gérer vos contacts partagés
