Comment tirer le meilleur parti de vos étiquettes de contact
Le partage des contacts dans l’écosystème Google est l’une des fonctionnalités les plus demandées. Et pourtant, ce n’est pas seulement possible avec Google Contacts. Les cas d’utilisation sont simples : les enseignants peuvent avoir besoin d’envoyer rapidement un courriel à tous les parents d’une classe donnée. Une entreprise peut avoir besoin de collaborer autour de contacts particuliers avec les membres de son conseil d’administration, ou des collègues doivent contacter les mêmes personnes, même s’ils n’ont pas inscrit ces personnes dans leur carnet d’adresses personnel.
“Labels” est le mot Google pour désigner les étiquettes ou les listes de contacts. Les libellés indiquent à Google que vos contacts appartiennent à un groupe ou à une catégorie. Vous pouvez également considérer les étiquettes comme des groupes de contact, mais ne les confondez pas avec les groupes Google, qui sont quelque peu similaires.
Différence entre les étiquettes de contact et Google Groupes
Les étiquettes de contact sont des balises que vous attribuez à vos contacts pour indiquer qu’ils appartiennent à la même catégorie de personnes. Les fiches de contact contiennent de nombreuses informations sur ces personnes (leurs numéros de téléphone, le nom de leur société, leur IM, leurs lieux de travail, leurs titres, leurs dates de naissance, etc.)
Les groupes sont des listes d’adresses électroniques utilisées pour donner la même autorisation aux propriétaires de ces adresses électroniques. Les groupes simplifient le processus de sécurisation de vos ressources. Par exemple, vous pouvez partager un document confidentiel ou un dossier Drive avec un certain groupe, ou même des étiquettes de contact, au lieu d’utilisateurs individuels (cela pourrait être fastidieux si vous avez des dizaines ou des centaines d’utilisateurs).
Partagez vos contacts en une étape facile !
Grâce au gestionnaire de contacts partagés de Contacts partagés pour Gmail®, vous pouvez partager vos étiquettes de contact comme vous partagez un document Google ! C’est aussi simple que cela !
Importance des étiquettes
Pour pouvoir partager vos contacts, il faut d’abord les organiser en étiquettes de contact. Les étiquettes sont un excellent moyen de gérer vos contacts en groupes ! Il rend le processus facile et organisé.
Partagez et synchronisez entre collègues !
Une fois vos contacts organisés, vous pourrez partager vos étiquettes de contacts Google avec vos collègues !
Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l’icône de partage qui apparaîtra sur le côté droit de l’étiquette, d’entrer les noms/adresses électroniques des utilisateurs avec lesquels vous voulez partager, et de cliquer sur partager !
Marche à suivre pour partager vos étiquettes Google Contact
Temps nécessaire : 2 minutes.
Il vous suffit de suivre les étapes suivantes pour partager vos étiquettes Google Contact.
- Connectez-vous à votre gestionnaire de contacts partagés.
Cliquez sur le bouton “Se connecter avec Google” pour accéder au tableau de bord des contacts partagés.
- Votre étiquette Google Contact sera automatiquement récupérée à partir de Google Contacts.
Dans la partie gauche, vous verrez toutes les étiquettes de vos contacts Google. Ils peuvent prendre quelques minutes pour apparaître la première fois.
- Sélectionnez la ou les étiquettes de contact que vous souhaitez partager.
Cochez les cases si vous souhaitez partager plusieurs groupes de contacts (aussi appelés “étiquettes de contact”) à la fois avec les mêmes collaborateurs. Vous pouvez également cliquer sur l'”icône de partage” dans la colonne grise pour partager des groupes individuellement.
- Cliquez sur l’icône “Partager”.
Cliquez sur cette icône si vous souhaitez partager un groupe spécifique.
- Ajoutez les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous souhaitez partager vos contacts.
Vous pouvez partager avec des utilisateurs individuels (à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation), des utilisateurs Gmail ordinaires ou un groupe Google entier (créé dans la console d’administration de l’espace de travail Google ou dans l’interface Google Groups).
- Donnez les autorisations appropriées.
Si vous voulez que les collaborateurs mettent à jour ou ajoutent de nouveaux contacts dans cette étiquette, donnez au moins l’autorisation “Peut supprimer”.
- Cliquez sur “Enregistrer”.
N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications ! - Vos collègues obtiendront les mêmes étiquettes dans leurs contacts Google après quelques secondes, avec tous les contacts qui s’y trouvent !
N’oubliez pas que les personnes disposant de l’autorisation “Affichage seulement” ne pourront pas mettre à jour les contacts partagés.
Commencez à partager des contacts dès aujourd’hui !
Pour commencer, il vous suffit de vous inscrire à un essai gratuit et de partager vos contacts dès aujourd’hui.
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